Gérer les horodatages et les cadres de signature

Avec Dropbox Sign, vous pouvez contrôler la façon dont les signatures apparaissent dans vos documents en ajoutant des détails de signature avancés et un cadre de signature.

Les détails de signature avancés permettent d’ajouter directement à chaque signature des informations telles que le nom du signataire, la date et l’horodatage. Le cadre de signature ajoute une bordure visible autour de chaque signature pour indiquer que le document a été signé numériquement.

Ces fonctionnalités vous aident à respecter les normes internes ou les exigences en matière de conformité, et facilitent la vérification des signatures.

Comment activer les détails de signature avancés ?

Pour activer les détails de signature avancés dans Dropbox Sign :

1. Connectez-vous à votre compte Dropbox Sign.
2. Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Profil.
5. Cochez la case Détails de signature avancés.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque les détails de signature avancés sont activés :

• Le nom du signataire, la date et l’heure sont automatiquement ajoutés à chaque bloc de signature.
• L’horodatage apparaît juste en dessous de la signature, à droite du nom du signataire.
• Le format est le suivant : JJ/MM/AAAA hh:mm FH (fuseau horaire), par exemple : 22/03/2025 09:13 PST.

Comment activer le cadre de signature ?

Pour activer le cadre de signature dans Dropbox Sign :

1. Connectez-vous à votre compte Dropbox Sign.
2. Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur Profil.
5. Cochez la case Cadre de signature.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque le cadre de signature est activé :

• Un cadre apparaît autour de chaque signature dans le document.
• Le cadre comprend le texte standardisé « Signé numériquement par : ».
• Le cadre de signature est visible immédiatement après la signature et dans le document final.