Gestionar las marcas de fecha y hora y los recuadros de firma

Con Dropbox Sign, tú decides cómo aparecen las firmas en tus documentos, ya que puedes agregar un recuadro para las firmas y detalles avanzados.

Los detalles de firma avanzados agregan información como el nombre del firmante, la fecha y la marca de fecha y hora directamente a cada firma. Por otro lado, el recuadro agrega un borde visible alrededor de cada firma para indicar que el documento se firmó digitalmente.

Estas funciones te ayudan a cumplir las normas internas o los requisitos normativos y facilitan la revisión de las firmas.

Cómo habilitar los detalles avanzados de las firmas

Para habilitar los detalles avanzados de las firmas en Dropbox Sign:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox Sign.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre tus iniciales en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Perfil.
5. Marca la casilla de verificación Detalles de firma avanzados.
6. Haz clic en Save (Guardar).

Cuando los detalles avanzados de las firmas están habilitados:

• El nombre del firmante, la fecha y la hora se agregan automáticamente a cada bloque de firma.
• La marca de fecha y hora aparece debajo de la firma, a la derecha del nombre del firmante.
• El formato es el siguiente: DD/MM/AAAA hh:mm a. m./p. m. ZH (zona horaria). Por ejemplo: 22/03/2025 09:13 a. m. PST.

Cómo habilitar el marco de firma

Para habilitar el recuadro de firma en Dropbox Sign, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox Sign.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre tus iniciales en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en Perfil.
5. Marca la casilla de verificación Marco de firma.
6. Haz clic en Save (Guardar).

Cuando el marco de firma está habilitado:

• Aparece un recuadro alrededor de cada firma del documento.
• El recuadro incluye el texto estandarizado “Firmado digitalmente por:”.
• El recuadro de firma aparece inmediatamente después de firmar y figura en el documento final.