Zeitstempel und Signaturrahmen verwalten

Mit Dropbox Sign können Sie festlegen, wie Signaturen in Ihren Dokumenten angezeigt werden, indem Sie erweiterte Signaturdetails und einen Signaturrahmen hinzufügen.

Mit den erweiterten Signaturdetails werden Informationen wie der Name des Unterzeichners, das Datum und der Zeitstempel direkt zu jeder Signatur hinzugefügt. Der Signaturrahmen fügt einen sichtbaren Rahmen um jede Signatur hinzu, um anzuzeigen, dass das Dokument digital unterzeichnet wurde.

Diese Features helfen Ihnen, interne Standards oder Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und erleichtern die Überprüfung von Signaturen.

So aktivieren Sie erweiterte Signaturdetails

So aktivieren Sie erweiterte Signaturdetails in Dropbox Sign:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox Sign-Konto an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Initialen rechts oben.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Profil.
5. Aktivieren Sie das Kästchen Erweiterte Signaturdetails.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn erweiterte Signaturdetails aktiviert sind, passiert Folgendes:

• Der Name des Unterzeichners, das Datum und die Uhrzeit werden automatisch zu jedem Signaturblock hinzugefügt.
• Der Zeitstempel erscheint unter der Signatur rechts neben dem Namen des Unterzeichners.
• Das Format lautet: TT/MM/JJJJ hh:mm Uhr ZZ (Zeitzone), zum Beispiel: 22.03.2025 09:13 Uhr PST.

So aktivieren Sie den Signaturrahmen

So aktivieren Sie den Signaturrahmen in Dropbox Sign:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Dropbox Sign-Konto an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Initialen rechts oben.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Profil.
5. Markieren Sie das Kästchen Signaturrahmen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn der Signaturrahmen aktiviert ist, passiert Folgendes:

• Um jede Signatur im Dokument wird ein Rahmen angezeigt.
• Der Rahmen enthält den standardisierten Text „Digital unterzeichnet von:“.
• Der Signaturrahmen ist unmittelbar nach der Unterzeichnung und im endgültigen Dokument sichtbar.