Die Informationen in diesem Artikel sind für Administratoren von Dropbox Sign-Konten gedacht.
Administratoren können die neuesten Aktivitäten einsehen und Status- oder Compliance-Berichte für alle Nutzer und Dokumente in ihrem Team oder Konto erstellen.
Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen zu jedem Nutzer:
Spaltenname
Beschreibung
E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse des Dropbox Sign-Nutzers
Nachname
Nachname des Dropbox Sign-Nutzers
Vorname
Vorname des Dropbox Sign-Nutzers
Teamname
Name des Teams, dem der Dropbox Sign-Nutzer angehört
Eigene Vorlagen
Anzahl der Signaturvorlagen, die dem Nutzer gehören
Gesendete Anfragen
Anzahl der vom Nutzer gesendeten Signaturanfragen
Prozentangabe Abgeschlossene Anfragen
Prozentsatz der Signaturanfragen des Nutzers, die von dem/den Unterzeichner(n) abgeschlossen wurden
Prozentangabe Zurückgezogene Anfragen
Prozentsatz der Signaturanfragen, die der Nutzer storniert hat
Prozentangabe Abgelehnte Anfragen
Prozentangabe der abgelehnten Signaturanfragen
Unterzeichnete Dokumente
Anzahl der Dokumente, die vom Konto unterzeichnet wurden
Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen zu jedem Dokument:
Dokumentname
Name des zur Unterschrift versendeten Dokuments
Versendet
Datum, an dem die Signaturanfrage gesendet wurde
Abschlussdatum
Datum, an dem die Signaturanfrage abgeschlossen wurde
Gesendet von (E-Mail-Adresse)
E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Signaturanfrage gesendet hat
Gesendet von (Team)
Name des Teams, zu dem der Nutzer gehört, der die Signaturanfrage gesendet hat
Gesendet an (E-Mail-Adresse)
E-Mail-Adresse, an die die Anfrage gesendet wurde
Unterzeichnet von (E-Mail-Adresse)
E-Mail-Adresse des Unterzeichnenden
Status
Status der Signaturanfrage (zur Unterschrift, abgeschlossen usw.)
Tage offen
Ein Compliance-Bericht besteht aus drei Berichten, die in separaten E-Mails an den Admin gesendet werden. Der Admin kann jeden Bericht in einer separaten CSV-Datei herunterladen. Die folgenden Tabellen enthalten Beschreibungen der einzelnen Berichte mit Informationen nach Nutzer.
Konto gesperrt
Gibt an, ob der Zugriff auf das Dropbox Sign-Konto gesperrt ist
Datum der letzten Anmeldung
Zeitstempel (UTC) für die letzte Anmeldung des Nutzers
Name des API-Schlüssels
Name des API-Schlüssels des Dropbox Sign-Kontos
API-Schlüssel erstellt
Zeitstempel (UTC) für die Erstellung des API-Schlüssels des Kontos
API-Schlüssel aktualisiert
Zeitstempel (UTC) für die Aktualisierung des API-Schlüssels des Kontos
API-Schlüssel zuletzt verwendet
Zeitstempel (UTC) für die letzte Verwendung des API-Schlüssels des Kontos in einer API-Anfrage
Primärschlüssel
Anfragen-ID
Eindeutige Kennung für eine API-Anfrage
API-Aufruf
Der verwendete API-Endpunkt (d. h. /v3/signature/send)
Zeitstempel
Der Zeitstempel (UTC) für das Hinzufügen des Datensatzes innerhalb der Dropbox Sign-Plattform
IP-Adresse
Die für die API-Anfrage verwendete IP-Adresse
Nutzeragent
Der Nutzeragent, der für die API-Anfrage verwendet wurde
Anmeldedatum
Zeitstempel (UTC) der Anmeldung des Nutzers
Anmeldeart
Die Methode, mit der sich der Nutzer angemeldet hat
Standort (IP-Adresse)
Der Standort und die IP-Adresse, die für die Anmeldung verwendet wurden
Browser und Gerät
Der zum Anmelden verwendete Nutzeragent
Admins mit Premium-Abo können Diagramme der letzten Aktivitäten nach Anforderungsstatus und Sendeaktivität anzeigen. So zeigen Sie die letzten Aktivitäten an:
Im ersten Diagramm wird der Status der vom Konto oder Team versandten Signaturanfragen für den aktuellen Monat angezeigt.
Sie können detaillierte Aktivitäts- und Statusberichte für einen individuellen Zeitraum erstellen.
So erstellen Sie einen Bericht:
Daraufhin wird der Bericht erstellt und ein Link zu einer CSV-Datei wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Berichttyp
Dateneinschränkung
Nutzeraktivitäten
Beginn der Kontoaktivität
Dokumentstatus
Compliance: Details zu Konto und API-Schlüssel
Compliance: API-Aufrufaktivitäten
Daten der letzten 90 Tage Hinweis: Die API-Aufrufaktivität zwischen dem 21. und 23. Juni 2024 ist möglicherweise aufgrund eines vorübergehenden Problems mit unseren Protokollen unvollständig. Wir entschuldigen uns für etwaige dadurch entstehende Unannehmlichkeiten.
Compliance: Anmeldeaktivitäten
Ja, danke!
Nicht wirklich
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