本文中的資訊適用於 Dropbox Sign 帳戶的管理員。
管理員可以查看團隊或帳戶的近期活動,並針對所有使用者和文件產生狀態報告或合規報告。
此報告包含各使用者的下列資訊:
欄位名稱
說明
電子郵件地址
Dropbox Sign 使用者的電子郵件地址
姓氏
Dropbox Sign 使用者的姓氏
名字
Dropbox Sign 使用者的名字
工作團隊名稱
Dropbox Sign 使用者所屬工作團隊的名稱
擁有的範本
使用者擁有的簽名範本數量
已送出要求
使用者傳送的簽名要求數量
簽署要求完成百分比
簽署者完成的使用者簽名要求百分比
簽署要求取消百分比
使用者取消的簽名要求百分比
簽署要求拒絕百分比
已拒絕的簽署要求百分比
已簽署的文件
帳戶簽署的文件數量
此報告包含各文件的下列資訊:
文件名稱
送出以供簽署的文件名稱
傳送日期
傳送簽署要求的日期
完成日期
完成簽署要求的日期
傳送者(電子郵件)
送出簽署要求之使用者的電子郵件地址
傳送者(工作團隊)
送出簽署要求的使用者所屬的工作團隊名稱
收件者(電子郵件)
請求發送對象的電子郵件地址
簽署者(電子郵件)
簽署者的電子郵件地址
狀態
簽署要求的狀態(已簽署、已完成等)
周轉天數
合規報告由三份報告組成,這些報告會透過單獨的電子郵件傳送給管理員。管理員可以在單獨的 CSV 中下載每個項目。下表包含每份報告的說明,以及按使用者分類的資訊。
已鎖定帳戶
指定是否鎖定 Dropbox Sign 帳戶的存取權限
上次登入帳戶的日期
使用者上次登入的時間戳記 (UTC)
API 金鑰名稱
Dropbox Sign 帳戶 API 金鑰名稱
已建立 API 金鑰
帳戶 API 金鑰建立時的時間戳記 (UTC)
已更新 API 金鑰
帳戶 API 金鑰更新時的時間戳記 (UTC)
上次使用的 API 金鑰
帳戶 API 金鑰上次在 API 請求中使用時的時間戳記 (UTC)
主要金鑰
要求 ID
API 要求的非重複識別碼
API 呼叫
使用的 API 端點(即 /v3/signature/send)
時間戳記
在 Dropbox Sign 平台中新增記錄時的時間戳記 (UTC)
IP 位址
用於發出 API 要求的 IP 位址
使用者代理程式
用於發出 API 要求的使用者代理程式
登入日期
使用者登入時的時間戳記 (UTC)
登入類型
用來登入的方法
位置(IP 位址)
用來登入的位置和 IP 位址
瀏覽器與裝置
用於登入的使用者代理程式
Premium 的管理員可以依照要求狀態和傳送活動,查看最近活動的圖表。 若要檢視最近的活動:
第一個圖表呈現整個帳號或團隊當月的簽署要求狀態。
您可以針對自訂時間範圍產生詳細活動和狀態報告。
產生報告的方法如下:
系統隨即會處理報告,並將 CSV 檔案連結傳送到您的電子郵件地址。
報告類型
資料限制
使用者活動
帳戶活動開始
文件狀態
合規:帳戶與 API 金鑰詳情
合規:API 呼叫活動
過去 90 天的資料 請注意:由於我們的紀錄發生暫時性問題,2024 年 6 月 21 日至 23 日期間的 API 呼叫活動可能不完整。如有不便,敬請見諒。
合規:登入活動
有幫助,感謝!
還好
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