Zo voeg je voorwaardelijke logica toe in Dropbox Sign

Voorwaardelijke logica is beschikbaar voor Dropbox Sign-gebruikers met een Premium-abonnement.

Met voorwaardelijke logica kun je regels of voorwaarden maken om te bepalen welke velden in een document moeten worden weergegeven op basis van invoer van een ondertekenaar. Je kunt voorwaardelijke logica bijvoorbeeld gebruiken om je document zo in te stellen dat als een ondertekenaar een selectievakje aanvinkt, er een vervolgkeuzelijst verschijnt. Je kunt voorwaardelijke logica toevoegen aan handtekeningaanvragen en sjablonen.

Voordat je een voorwaardelijke logische regel kunt opstellen, moet je eerst een triggerveld en geselecteerde velden kiezen. Het triggerveld zorgt ervoor dat de geselecteerde velden verschijnen of verborgen blijven nadat ze zijn ingevuld door de ondertekenaar. In het bovenstaande voorbeeld is het selectievakje het triggerveld, en de vervolgkeuzelijst het geselecteerde veld.

Een voorwaardelijke logische regel maken:

1. Volg de instructies om een handtekeningaanvraag te verzenden op hellosign.com totdat je bij de documenteditor komt.
2. Sleep de velden die je wilt toevoegen vanuit de linkerzijbalk naar je document.
   • Opmerking: het triggerveld en de geselecteerde velden moeten aan dezelfde ondertekenaar zijn toegewezen. Je kunt dus niet instellen dat als een triggerveld wordt ingevuld door de ene ondertekenaar, er velden voor een andere ondertekenaar moeten worden getriggerd.
3. Klik op het veld dat je als triggerveld wilt gebruiken.
4. Klik op Regel maken onder Voorwaardelijke logica in de rechterzijbalk.
5. Klik op de vervolgkeuzelijst onder Als het volgende waar is… en selecteer een voorwaarde voor je triggerveld.
6. Sleep de velden die je als geselecteerde velden wilt gebruiken uit het document naar het gebied eronder, en stel in welk veld of welke velden je wilt tonen of verbergen.
7. Klik op de vervolgkeuzelijst naast dan en selecteer of je de geselecteerde velden wilt weergeven of verbergen op basis van de voorwaarde die je voor het triggerveld hebt ingesteld.
8. Klik op Gereed en ga op de gebruikelijke manier door met de verzending van je handtekeningaanvraag.