Als je een betaald Dropbox Sign-abonnement hebt, kun je een vervaldatum en -tijd toevoegen aan je nieuwe en lopende handtekeningaanvragen. Je kunt ook alle aspecten van je lopende aanvragen bewerken. Meer informatie over het bewerken van je lopende aanvragen.
Vervaldatum en -tijdstip toevoegen:
- Meld je aan op sign.dropbox.com.
- Klik op Documenten in de linkerzijbalk.
- Klik op ‘…’ (beletselteken) op het document waarvoor je de vervaldatum en -tijd wilt bewerken.
- Klik op Vervaldatum toevoegen.
- Klik op Vervaldatum in het vervolgkeuzemenu.
- In het venster Vervaldatum bewerken dat verschijnt:
- Opmerking: Je geselecteerde datum moet meer dan 24 uur vanaf de huidige datum en tijd, en binnen 90 dagen zijn.
- Om een datum toe te voegen, klik je op het kalenderpictogram en gebruik je de datumkiezer om een datum te selecteren waarop de aanvraag verloopt.
- Om een tijdstip toe te voegen, klik je op het klokpictogram en selecteer je een vervaltijdstip in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op Opslaan.
De ondertekenaars ontvangen een e-mail om hen op de hoogte te stellen dat hun handtekening vereist is voor de vervaldatum en -tijd die je hebt ingevuld.
Opmerkingen voor de functie vervaldatum:
- Ondertekenaars ontvangen een e-mail die hen laat weten dat hun handtekening wordt gevraagd vóór de vervaldatum die je invoert.
- Wanneer een ondertekenaar je aanvraag opent, worden de vervaldatum en -tijd in hun gelokaliseerde tijdzone weergegeven in een balk bovenaan je document.
- Zodra de aanvraag is verzonden, kun je de vervaldatum zien in het paneel Gegevens bekijken op de pagina Documenten .
- De afzender moet een vervaldatum opnemen met een opgegeven tijdzone. Als de ondertekenaar geen account heeft met een ingestelde tijdzone, is de tijdzone standaard PDT (UTC-7).
- Voorbeeld: als de afzender de vervaldatum instelt op 1 januari om 17.00 uur ET, wordt de vervaldatum bij de ondertekenaar weergegeven als 1 januari om 14.00 uur PDT, als deze niet is aangemeld bij een account met een ingestelde tijdzone.
- Herinneringsmails voor handtekeningverzoeken worden 3 en 7 dagen voordat het handtekeningverzoek verloopt naar de ondertekenaars verzonden.