Hvis du har et betalt Dropbox Sign-abonnement, kan du legge til utløpsdato og -tid for de opprinnelige og utestående underskriftsforespørslene. Du kan også redigere alle aspekter ved de utestående forespørslene. Finn ut hvordan du redigerer utestående forespørsler.
Slik legger du til en utløpsdato og -klokkeslett:
- Logg på sign.dropbox.com.
- Klikk på Dokumenter i sidefeltet til venstre.
- Klikk på «…» (ellipsen) på dokumentet du vil redigere utløpsdato og -tidspunkt for.
- Klikk på Legg til utløpsdato.
- Velg Utløpsdato fra rullegardinmenyen.
- I vinduet Rediger utløpsdato som vises
- Merk: Datoen du velger, må være mer enn 24 timer fra gjeldende dato og klokkeslett, og innen 90 dager.
- For å legge til en dato klikker du på kalenderikonet og bruker datovelgeren til å velge en dato for når forespørselen skal utløpe.
- For å legge til et tidspunkt klikker du på klokkeikonet og velger et tidspunkt fra rullegardinmenyen for utløpstiden.
- Klikk Lagre.
Underskriveren vil motta en e-post som informerer dem om at signaturen deres er forespurt innen utløpsdatoen og klokkeslettet du skrev inn.
Merknader til utløpsdatofunksjonen:
- Underskriverne mottar en e-post som informerer dem om at det er bedt om en underskrift innen utløpsdatoen du angir.
- Når en undertegner åpner forespørselen, vises utløpsdato og -tid i et banner øverst i dokumentet i den lokale tidssonen.
- Når forespørselen er sendt, kan du se utløpsdatoen i panelet Vis informasjon på siden Dokumenter.
- Avsenderen må inkludere en utløpsdato med en spesifisert tidssone. Hvis undertegneren ikke har en konto med en angitt tidssone, er standardtidssonen PDT.
- Eksempel: Hvis avsenderen angir utløpsdatoen til 1. januar kl. 17.00 ET, vises utløpsdatoen for undertegneren som 1. januar kl. 14.00 PDT hvis vedkommende ikke er logget på en konto med en angitt tidssone.
- E-poster med påminnelse om en underskriftsforespørsel sendes til underskriveren 3 og 7 dager før underskriftsforespørselen utløper.
