如果您使用的是付費 Dropbox Sign 方案,可以為初始和待處理的簽署要求新增到期日和時間。您也可以編輯待處理要求的所有內容。瞭解如何編輯待處理要求。
新增到期日和時間的方法如下:
- 登入 sign.dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [文件]。
- 在您要編輯到期日和時間的文件上,按一下 […] (刪節號)。
- 按一下 [新增到期日]。
- 從下拉式選單中選取 [到期日]。
- 在出現的「編輯到期日」視窗中:
- 請注意:選擇的日期必須距離目前日期和時間超過 24 小時,且在 90 天內。
- 如要新增日期,請按一下日曆圖示,然後使用日期選擇工具設定簽署要求的到期日。
- 如要新增時間,請按一下時鐘圖示,然後在下拉式選單中選取到期時間。
- 按一下 [儲存]。
系統會傳送電子郵件給簽署者,通知對方要在您所輸入的到期日和時間之前完成簽署。
到期日功能的備註:
- 簽署者會收到一封電子郵件,通知有文件需要在您輸入的到期日前簽名。
- 簽署者開啟您的要求時,到期日和時間會以其當地時區顯示在文件頂端的橫幅中。
- 傳送要求後,您可以在 [文件] 頁面的 [檢視資訊] 面板中查看到期日。
- 寄件者必須納入指定時區的到期日。若簽署者沒有設定時區的帳戶,預設時區將為太平洋時間 (PDT)。
- 範例:如果寄件者將到期日設為 1 月 1 日下午 5:00 (美國東部時間),若簽署者未登入設定時區的帳戶,則到期日會顯示為 1 月 1 日下午 2:00 (太平洋時間)。
- 簽署要求到期前 3 天及前 7 天,系統會傳送提醒電子郵件給簽署者。