Wenn Sie ein kostenpflichtiges Dropbox Sign-Abo haben, können Sie Ihren ursprünglichen und ausstehenden Signaturanfragen ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit hinzufügen. Sie können auch alle Aspekte Ihrer ausstehenden Anfragen bearbeiten. Erfahren Sie, wie Sie Ihre ausstehenden Anfragen bearbeiten.
Um ein Ablaufdatum mit Uhrzeit hinzuzufügen:
- Melden Sie sich bei sign.dropbox.com an.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente.
- Klicken Sie in dem Dokument, für das Sie das Ablaufdatum und die Ablaufzeit bearbeiten möchten, auf die Ellipse „…“.
- Klicken Sie auf Ablaufdatum hinzufügen.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Ablaufdatum aus.
- Im angezeigten Bearbeitungsfenster für das Ablaufdatum:
- Hinweis: Das von Ihnen ausgewählte Datum muss mehr als 24 Stunden und weniger als 90 Tage vom aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit entfernt liegen.
- Klicken Sie zur Datumsauswahl auf das Kalendersymbol und wählen Sie das Datum aus, an dem die Anfrage ablaufen soll.
- Wenn Sie eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Uhrensymbol und wählen Sie im Drop-down-Menü eine Uhrzeit für das Ablaufdatum aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Der Unterzeichner wird durch eine E-Mail darüber informiert, dass seine Signatur bis zum festgelegten Ablaufdatum und der angegebenen Uhrzeit angefordert wurde.
Hinweise zur Funktion „Ablaufdatum“:
- Unterzeichner erhalten eine E-Mail, in der sie darüber informiert werden, dass ihre Unterschrift bis zu dem von Ihnen eingegebenen Ablaufdatum angefordert wird.
- Wenn ein Unterzeichner Ihre Anfrage öffnet, werden das Ablaufdatum und die Uhrzeit in einem Banner oben in Ihrem Dokument in der lokalisierten Zeitzone angezeigt.
- Sobald die Anfrage gesendet wurde, können Sie das Ablaufdatum in der Betrachterinfo auf der Dokumentenseite sehen.
- Der Absender muss ein Ablaufdatum inklusive Zeitzone angeben. Wenn der Unterzeichner kein Konto mit einer festgelegten Zeitzone hat, ist die Standardzeitzone PDT.
- Beispiel: Wenn der Absender den 1. Januar um 17:00 Uhr ET als Ablaufdatum eingibt, wird dem Unterzeichner das Ablaufdatum als 1. Januar um 14:00 Uhr PDT angezeigt, sollte er keine Zeitzone in seinem Konto hinterlegt haben.
- Erinnerungs-E-Mails für Signaturanfragen werden 3 und 7 Tage vor Ablauf der Signaturanfrage an die Unterzeichner gesendet.
