Jeśli korzystasz z płatnej taryfy Dropbox Sign, możesz dodać datę i godzinę wygaśnięcia do początkowych i oczekujących próśb o podpis. Możesz również edytować wszystkie aspekty swoich oczekujących próśb. Dowiedz się, jak edytować oczekujące prośby.
Aby dodać datę i godzinę wygaśnięcia:
- Zaloguj się na stronie sign.dropbox.com.
- Kliknij Dokumenty na lewym pasku bocznym.
- Kliknij „…” (wielokropek) przy dokumencie, dla którego chcesz edytować datę i godzinę wygaśnięcia.
- Kliknij Dodaj datę wygaśnięcia.
- Z menu rozwijanego wybierz Data wygaśnięcia.
- W wyświetlonym oknie edycji daty wygaśnięcia:
- Uwaga: wybrana data musi przypadać co najmniej 24 godziny później od bieżącej daty i godziny, ale nie później niż 90 dni.
- Aby dodać datę, kliknij ikonę kalendarza i użyj selektora dat w celu określenia daty wygaśnięcia prośby.
- Aby dodać godzinę, kliknij ikonę zegara i wybierz godzinę czasu wygaśnięcia z menu rozwijanego.
- Kliknij Zapisz.
Podpisujący otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem, że jego podpis jest wymagany przed upływem wprowadzonej daty i godziny wygaśnięcia.
Uwagi dotyczące funkcji daty wygaśnięcia:
- Osoby podpisujące otrzymają e-mail z informacją, że wymagany jest ich podpis przed upływem wprowadzonej przez Ciebie daty wygaśnięcia.
- Gdy osoba podpisująca otworzy Twoją prośbę, data i godzina wygaśnięcia zostaną wyświetlone według jej strefy czasowej na banerze u góry dokumentu.
- Po wysłaniu prośby możesz zobaczyć datę wygaśnięcia w panelu Wyświetl informacje na stronie Dokumenty.
- Nadawca musi podać datę wygaśnięcia z określoną strefą czasową. Jeśli osoba podpisująca nie ma konta z ustawioną strefą czasową, domyślną strefą czasową będzie PDT.
- Przykład: jeśli nadawca ustawi datę wygaśnięcia na 1 stycznia o 17:00 czasu ET, data wygaśnięcia zostanie wyświetlona u osoby podpisującej jako 1 stycznia o 14:00 czasu PDT, jeśli ta osoba nie jest ona zalogowana na konto z ustawioną strefą czasową.
- E-maile z przypomnieniem o prośbie o podpis zostaną wysłane do osób podpisujących na 3 i 7 dni przed wygaśnięciem prośby o podpis.