Si tienes un plan de pago de Dropbox Sign, puedes añadir una fecha y hora de vencimiento a tus solicitudes de firma, tanto iniciales y pendientes. También puedes editar cualquier aspecto de las solicitudes pendientes. Aprende a editar tus solicitudes pendientes.
Para añadir fechas y horas de vencimiento:
- Inicia sesión en sign.dropbox.com.
- Haz clic en Documentos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en los tres puntos (…) del documento cuya fecha y hora de vencimiento quieras modificar.
- Haz clic en Añadir fecha de vencimiento.
- Selecciona Fecha de vencimiento en el menú desplegable.
- En la ventana Editar fecha de vencimiento que aparece:
- Nota: La fecha seleccionada debe ser al menos 24 horas después de la fecha y hora actuales y estar dentro de un plazo máximo de 90 días.
- Para añadir una fecha, haz clic en el icono de calendario y utiliza el selector de fechas para elegir una fecha de vencimiento para la solicitud.
- Para añadir una hora, haz clic en el icono de reloj y selecciona una hora de vencimiento en el menú desplegable.
- Haz clic en Save (Guardar).
El firmante recibirá un correo electrónico en el que se le informa de que se solicita su firma antes de la fecha y hora de vencimiento que has indicado.
Notas para la función de fecha de vencimiento:
- Los firmantes recibirán un correo electrónico en el que se les informará de que se ha solicitado su firma antes de la fecha de vencimiento que introduzcas.
- Cuando un firmante abra la solicitud, verá la fecha y la hora de vencimiento de la misma en un banner en la parte superior del documento, adaptadas a su zona horaria local.
- Una vez enviada la solicitud, verás la fecha de vencimiento en el panel Ver información en la página Documentos.
- El remitente debe incluir una fecha de vencimiento y especificar una zona horaria. Si el firmante no ha especificado una zona horaria en su cuenta, se usará por defecto la zona horaria PDT (hora del Pacífico, UTC-7).
- Ejemplo: si la persona que envía la solicitud establece la fecha de vencimiento en el 1 de enero a las 17:00 (hora del Este, ET), se mostrará a la persona firmante como el 1 de enero a las 14:00 h (hora del Pacífico, PDT) si no ha iniciado sesión en una cuenta con una zona horaria establecida.
- 3 y 7 días antes de que venza la solicitud se enviarán correos electrónicos a los firmantes para recordarles que hay una solicitud de firma pendiente.
