如何过渡至新版 Dropbox

全新的 Dropbox 桌面体验是一个单独的工作空间,可帮助您整理内容、关联工具并将您的团队成员集中在一起。新体验包括新版桌面应用、全新内容整理方式 Dropbox Spaces,以及让您可以快速开始工作的更智能的功能和工具集成。让我们一起了解部分变化并提前认识一下桌面应用。

认识新版 Dropbox 桌面应用

第 1 步

通过 Spaces 使文件夹变得趣味十足

第 2 步

将工具集成到新工作空间

第 3 步

1. 认识新版 Dropbox 桌面应用

在您的团队过渡到全新 Dropbox 桌面体验后,Dropbox 图标依然会显示在系统托盘或菜单栏中,而 Dropbox 文件夹也一样会显示在文件资源管理器 (Windows) 或访达 (Mac) 中,正如之前一样。不同的是,您还将拥有一个专用的桌面应用。您可以打开 Dropbox 应用来访问该应用。其图标会显示在任务栏 (Windows) 或程序坞 (Mac) 中。此外,您还会在系统托盘或菜单栏中的推荐选项卡中看到 Dropbox 新增的智能功能。

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全新 Dropbox 体验包括文件资源管理器和访达中的 Dropbox(左)、系统托盘/菜单栏中的 Dropbox(右)以及新版 Dropbox 桌面应用(中)。

灯泡桌面应用常见问题解答

Dropbox 桌面体验是否会改变文件同步方式?

全新 Dropbox 桌面体验不会以任何方式改变文件在 Dropbox 帐户和电脑间同步的方式。您的文件会继续像之前一样同步。

我可以选择不使用新版桌面应用吗?

一旦开始使用新版桌面应用,便无法退出。但是,您可以继续像以前一样使用 Dropbox 文件夹,甚至可以更改设置以继续在访达或文件资源管理器中打开文件夹,而不使用新版应用。

面向管理员:管理员可以跟踪或控制使用新版桌面应用的人员吗?

目前还没有一个中央位置可以让管理员跟踪或控制团队中使用新版桌面应用的人员。

新版桌面应用是否会使用更多的 CPU 或内存?

新版桌面应用有时可能会使用更多的 CPU 和内存,但桌面应用的 Dropbox 最低系统要求并未改变。如遇到问题,请联系支持团队。

新版桌面应用是否兼容 Linux 系统?

新版 Dropbox 桌面应用与 Linux 系统不兼容。

是否可以重新排列已加星标的文件夹或选择推荐的人员?

新版桌面应用左侧的推荐的人已加星标的文件夹列表由您的帐户活动决定。您无法重新排列已加星标的文件夹的优先级,也无法选择推荐的人员。

是否可以更改新版桌面应用的格式、密度或列宽?

您目前无法更改新版桌面应用的密度选项、格式或列宽,但我们正努力在后续版本中添加此功能。

是否可以在新版桌面应用中创建团队文件夹?

您无法在新版桌面应用中创建团队文件夹或 Dropbox 群组。您只能在 dropbox.com 上通过个人帐户创建。

2. 通过 Spaces 使文件夹变得趣味十足

在全新 Dropbox 桌面体验中,您会注意到每个文件夹顶部都有一个区域可用于添加附加功能,例如文件夹文字描述、固定文件和文件夹、链接以及列表等等。在该区域中键入任何此类功能,即可将文件夹变为动态工作环境,即 Dropbox Space。

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单击文件夹顶部的区域即可添加附加功能,例如文本、固定文件和文件夹以及链接。

灯泡Spaces 常见问题解答

如何将文件夹变为 Dropbox Space?

文件夹添加了此类附加功能(如列表)后,我们就称之为 Dropbox Space。Spaces 功能与文件夹完全相同,您可以将任意类型的文件夹转为 Space。您可以随时删除将文件夹变为了 Space 的各项功能。

没有 Dropbox 的人可以使用 Spaces 吗?

Spaces 中的查看和编辑权限与文件夹完全相同。如果您与未使用新版 Dropbox 的人共享 Space,他们仍然可以在 dropbox.com 上查看 Space,但需要通过新版 Dropbox 才能进行编辑。

是否可以撤销对 Dropbox Space 的更改?

目前您无法自行将 Space 还原为旧版本或检索已删除的 Space 功能。但是,您可以联系支持人员,让他们完成此操作。

Dropbox Spaces 是否会显示在访达中?

Dropbox Spaces 仅在 Dropbox 桌面应用和 dropbox.com 中显示,而不会在访达中显示。

是否可以在 Dropbox Space 中禁用评论功能?

与文件夹一样,对 Dropbox Space 所做的任何评论都可以在桌面应用和 dropbox.com 上查看。目前无法禁用评论功能。

3. 将所有工具集成到新工作空间

新版 Dropbox 可以与团队日常使用的 Slack、Zoom、Google 文档/表格/幻灯片以及 Microsoft Office 等各种工具无缝集成。这些新集成功能可以使项目顺利开展,让您可以专注于工作。

密钥快速访问应用,提升工作流的速度

在新版桌面应用和 dropbox.com 中,您可以直接预览文件,而无需先使用任意应用打开文件。然后,您可以单击打开按钮,以在任何可用应用(在线上和电脑中)中打开文件。在任意文件夹或 Space 中单击创建按钮,即可直接在 Dropbox 中创建 Google 文档/表格/幻灯片以及 Microsoft Office Word/Excel/Powerpoint 文件,从而减少在应用之间切换以及搜索文件所需的时间。

向右箭头 详细了解如何在其他应用中打开和编辑文件

向右箭头 详细了解如何在 Dropbox 中创建 Google 文档、表格和幻灯片

密钥 将会议、日历和文件集中在同一位置

关联 Google 或 Outlook 日历后,系统托盘或菜单栏中的新功能便会针对即将举行的会议向您推荐文件。您也可以直接从此处加入会议,并将文件附加到即将举行的会议中。

向右箭头 详细了解如何在 Dropbox 中使用日历和会议功能

密钥 借助便捷集成功能,保持专注

关联 Slack 和 Zoom 后,您可以在 dropbox.com 上发送消息给 Slack 中的人,并直接在任意文件预览中查看与文件相关的 Slack 活动。在 dropbox.com 上,您可以使用 Zoom 演示文件、发送消息给 Zoom 用户,以及在任意文件预览中创建和加入 Zoom 会议。

向右箭头 详细了解全新的 Dropbox 与 Slack 集成功能

向右箭头 详细了解全新的 Dropbox 与 Zoom 集成功能

单击系统托盘/菜单栏中的 Dropbox 图标,即可加入会议或查看系统推荐的文件。

灯泡工具集成常见问题解答

可以关闭集成功能吗?

Dropbox 团队管理员可以为整个团队启用或停用集成功能

团队各成员还可以进入设置,在“关联的应用”选项卡中自行启用和停用集成功能。

注意:如果团队成员已在其设置中关联了应用或扩展程序,停用操作并不会将它们取消关联,只会使从未关联过的团队成员无法在未来进行关联。同样,启用操作也不会自动为团队成员建立关联,但会允许他们在未来进行关联。

集成 Microsoft Outlook 日历有什么要求?

您必须在设置中关联每个应用,才能在 Dropbox 中查看集成功能,包括 Slack、Zoom 和日历/会议集成。

要使用 Outlook 日历集成,您需要购买有效的 Office 365 服务,并启用 OAuth 2.0 登录。

是否可以在新版桌面应用中打开 Office Online 文件?

目前您无法在新版桌面应用中打开 Office Online 文件,但可以通过电脑上的 Microsoft Word、Excel 或 Powerpoint 打开。

我的团队是否需要购买许可证才能实现集成?

团队成员需要有 O365 许可证才能创建 Microsoft 文件,需要有 GSuite 许可证才能在新版桌面应用中创建 Google 文档、表格和幻灯片。

在新版桌面应用中可以预览哪些类型的文件?

并非所有可以在 dropbox.com 上完整预览的文件都能在新版桌面应用中预览。这是可以预览和无法预览的文件的完整列表。(此列表中标注了“**”的所有文件都只能在 dropbox.com 上预览,无法在桌面应用中预览。)如需查看无法在桌面应用中预览的文件,请在应用或 dropbox.com 上打开该文件。

是否可以在新版桌面应用中创建 Paper 文档?

您可以在新版 Dropbox(包括在应用中)中创建 Dropbox Paper 文件。您的团队如果在使用 2020 版 Dropbox Paper,则可以将 Paper 文档与其他文件和文件夹一起存储在 dropbox.com 上的 Dropbox 文件夹中。否则,Paper 文档只会单独存储在 paper.dropbox.com 上。

Slack 评论会显示在文件预览中吗?

Slack 评论目前不会显示在文件预览中。

奖励:成为新版 Dropbox 方面的专家

Dropbox 可以帮助您专心处理最重要的工作。我们提供了免费的培训资源,包括直播培训、自助课程、视频教程以及快速入门指南,您可以选择适合自己的方式学习。

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