Was genau ist die Dropbox Business-API und welche Apps gibt es für mein Team?
Die Dropbox Business-API ist eine Erweiterung der Dropbox-Plattform, mit der Sie Ihr Team dort unterstützen können, wo es bereits arbeitet.
Die Dropbox Business-API ermöglicht die Nutzung einer ganzen Reihe verschiedener Lösungen für Datensicherheit, Compliance und Verwaltung. Dazu gehören unter anderem eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP) und Security Information & Event Management (SIEM). Darüber hinaus lassen sich mit der API nützliche neue Apps erstellen.
Nachfolgend finden Sie weitere Informationen. Oder rufen Sie unsere Seite zu Drittanbieterlösungen auf und legen Sie sofort mit der API los.
Welche Drittanbieterlösungen kann ich für mein Team aktivieren?
Auf der Seite mit den Apps für Dropbox Business-Teams sehen Sie eine Liste der verfügbaren Apps. Die Seite enthält außerdem Links zu den Websites der verschiedenen Drittanbieter-Apps.
Zu den bereits erhältlichen Drittanbieterlösungen zählen unter anderem:
- Security Information & Event Management (SIEM): Ermöglicht Administratoren von Dropbox Business die Nachverfolgung und Verwaltung von Mitarbeiteraktivitäten. Zusätzlich können sie über die Verwaltungsseite auf sensible Daten zugreifen.
- Data Loss Prevention (DLP): Schützt in Dropbox Business-Konten gespeicherte sensible Informationen wie gesetzlich geregelte personenbezogene Daten (PII) und Daten der Bezahlkartenindustrie (PCI)
- eDiscovery und Datensicherung zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht: Ermöglicht eine sichere Datensuche sowie die Erfassung und Sicherung elektronisch gespeicherter Daten (ESI) in Dropbox Business-Konten
- Digital Rights Management (DRM): Bietet eine externe Verschlüsselung von Unternehmensdaten, die in Dropbox Business-Konten gespeichert sind
- Datenmigration und lokale Backups: Unterstützt die Übertragung großer Datenmengen zwischen verschiedenen Standorten sowie die Sicherung sensibler Informationen durch lokale Datenbackups
- Identitätsmanagement: Ermöglicht die Authentifizierung von Dropbox Business-Teams durch externe Identitätsanbieter wie Active Directory
- Unternehmensspezifische Workflows: Stellt Nutzern Tools zur Entwicklung von unternehmenseigenen Anwendungen zur Verfügung, mit denen sie Dropbox in ihre Geschäftsprozesse integrieren können
Wie verwalte ich meine bestehenden Team-Apps?
Sie können die Apps über die Verwaltungskonsole verwalten, und zwar auf der Seite „Authentifizierung“. Das geht so:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf App-Berechtigungen.
Jede App weist den entsprechenden Zugriffstyp mit einer der folgenden Berechtigungsstufen auf:
- Teaminformationen: Informationen zum Team sowie aggregierte Nutzungsdaten
- Team-Auditing: Teaminformationen sowie detailliertes Aktivitätsprotokoll
- Dateien der Teammitglieder: Teaminformationen und -Auditing sowie die Möglichkeit, auf Daten in Teammitgliederkonten zuzugreifen und sie zu bearbeiten
- Teamverwaltung: Teaminformationen sowie die Möglichkeit, Teammitglieder hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen
Sie können außerdem beliebige Apps aus Ihrem Team entfernen, indem Sie rechts neben einer App auf das X klicken.
Hinweis: Bedenken Sie, dass Mitglieder Ihres Teams neben den Team-Apps eventuell privat genutzte Apps mit ihren Konten verknüpft haben. Private Apps lassen sich nicht über die Authentifizierungsseite verwalten. Verwenden Sie dazu stattdessen das Aktivitätsprotokoll Ihres Teams. Private Apps, die verknüpft sind, sehen Sie im Kontoaktivitäts-Feed Ihrer Teammitglieder.
Können Teammitglieder die von einem Administrator verknüpften Apps sehen?
Administratoren von Dropbox Business können Apps installieren, die ihnen verschiedene Arten des Zugriffs auf alle Inhalte eines geschäftlichen Kontos gewähren. Teammitglieder können die mit ihren geschäftlichen Konten verknüpften Apps (d. h. Apps mit dem Zugriffstyp „Teamdateizugriff“) ansehen, indem sie die Kontosicherheitsseite aufrufen.
Können Teammitglieder ihren Konten Drittanbieterlösungen hinzufügen?
Drittanbieterlösungen können derzeit ausschließlich durch Administratoren von Dropbox Business aktiviert werden. Wenn ein Teammitglied versucht, eine Team-App hinzuzufügen, wird folgende Fehlermeldung angezeigt: Nur Administratoren können Team-Apps installieren.
Ich bin Entwickler – wie erstelle ich neue Apps mit der Dropbox Business-API?
Die Dropbox Business-API ermöglicht Entwicklern die Erstellung funktionsstarker Geschäftsanwendungen, mit denen sich einerseits die Teams in Dropbox Business und andererseits der Zugriff der Teammitglieder auf die gemeinsam genutzten Inhalte leichter verwalten lassen.
Sie möchten neue Apps für Dropbox Business entwickeln? Schauen Sie doch einmal auf unserer Website für Entwickler vorbei!
