So fordern Sie eine Signatur von einer Person an, die einen Hanko-Stempel in Dropbox Sign verwendet

Unterzeichner in Japan verwenden ein persönliches rotes Siegel namens Hanko-Stempel, um Papierdokumente zu unterzeichnen. Mit Dropbox Sign können japanische Unterzeichner eine elektronische Version ihres Hanko-Stempels hochladen, um Dokumente zu unterzeichnen. Um zukünftige Anfragen zu vereinfachen, können Benutzer ihr Hanko auch als gespeicherte Signatur hochladen.

Zur Verwendung von Hanko-Stempeln unterstützt Dropbox Sign jetzt farbige Signaturen für Nutzer von Dropbox Sign, die ihre Sprache auf Japanisch oder ihre Datenresidenz auf JA eingestellt haben. Ein Unterzeichner ohne Dropbox Sign-Konto kann einen Hanko-Stempel hinzufügen, wenn der Anfragende diese Anforderungen erfüllt.

So fügen Sie Ihrer Signatur einen Hanko-Stempel hinzu

1. Öffnen Sie die E-Mail von Dropbox Sign, in der Sie über die Signaturanfrage informiert werden.
2. Klicken Sie im blauen Feld auf Jetzt starten.
3. Ihr Dokument wird in einem neuen Fenster geöffnet. Klicken Sie auf Erste Schritte.
4. Ein grünes Feld zeigt Ihnen, wo Sie unterzeichnen müssen.
5. Klicken Sie auf das grüne Feld. Sie werden gefragt, wie Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten.
6. Klicken Sie auf das Kamerasymbol und folgen Sie den Anweisungen, um ein Bild Ihres Hanko-Stempels hochzuladen.
   • Hinweis: Hochgeladene Bilder müssen im PNG-, JPG-, JPEG-, BMP- oder GIF-Format vorliegen und kleiner als 40 MB sein.
7. Folgen Sie den Anweisungen, um das Unterzeichnen des Dokuments abzuschließen.

So laden Sie als Anfragender einen Hanko-Stempel hoch

Anfragende können ihren Hanko-Stempel als gespeicherte Signatur hochladen. Sobald er gespeichert wurde, können Sie ihn verwenden, wenn Sie ein Dokument oder eine Anfrage unterzeichnen müssen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre Initialen rechts oben.
3. Wählen Sie Signatur erstellen aus.
4. Klicken Sie auf das Kamerasymbol, um Ihren Hanko-Stempel hochzuladen.
5. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Signatur zu speichern.