Pour inviter des membres, connectez-vous au compte administrateur de l’équipe, puis cliquez sur l’onglet Équipe sur le côté gauche de l’écran.
Dans le champ situé sous le nom de votre équipe, saisissez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter (une par une). Une fenêtre s’ouvrira pour confirmer l’adresse e-mail que vous avez invitée. La personne recevra un e-mail de Dropbox Fax l’informant de son invitation à rejoindre l’équipe. Deux liens lui seront proposés : un pour accepter et un pour refuser. En cliquant sur le lien Accepter, la personne sera ajoutée automatiquement en tant que nouveau membre de l’équipe !
Pour affecter un membre de l’équipe à votre ligne de fax entrante, accédez à nouveau à l’onglet Équipe. À droite de la page, cliquez sur le menu déroulant sous le numéro de fax auquel vous voulez ajouter ce membre. (Au départ, ce champ doit contenir uniquement l’adresse e‑mail de l’administrateur.) Cochez l’adresse e‑mail de tous les membres de l’équipe qui doivent recevoir les fax envoyés à ce numéro. Une fois cette opération effectuée, tous les futurs fax entrants seront envoyés à l’ensemble des membres de l’équipe à qui vous avez affecté ce numéro.
Vous pouvez ajouter et attribuer autant de numéros que nécessaire. Chaque ligne de fax supplémentaire coûte 4,99 $ par mois. Pour en acheter, utilisez le bouton vert “Ajouter une ligne de fax” sur cette page.
