Comment ajouter Workday à Dropbox Dash

Ajoutez Workday à Dropbox Dash pour activer votre répertoire d’entreprise. Une fois ajoutés, les collaborateurs disposeront de profils détaillés et consultables, comprenant leur rôle, leur adresse e-mail, leur emplacement, leur fuseau horaire, etc. Les structures d’équipe Workday sont également importées, ce qui permet de créer un organigramme interactif qui reflète votre organisation réelle, directement dans Dash.

Autorisations de l’API

Lorsque vous ajoutez Workday à Dropbox Dash, Dash demande les autorisations suivantes :

• Données sur les collaborateurs
  • Informations actuelles sur le personnel : ce domaine fournit des données sur les informations actuelles des travailleurs, telles que le statut, la durée de service et l’ancienneté.
  • Collaborateurs actifs et licenciés : ce domaine donne accès à des champs de rapport et à des sources de données qui incluent les collaborateurs licenciés.
  • Collaborateurs : ce domaine sécurise l’accès aux collaborateurs sur le service Web Get Workers.
  • Rapports publics sur les collaborateurs : ce domaine donne accès à des informations auxquelles tous les collaborateurs peuvent accéder concernant tous les autres collaborateurs, y compris les services Web.
  • Dates de service : ce domaine permet d’accéder aux dates de service de tous les collaborateurs.
  • Absences : ce domaine fournit des fonctionnalités liées à l’affichage des informations sur les absences des collaborateurs.
  • Congés : ce domaine fournit des fonctionnalités liées à l’affichage des ajustements/annulations relatifs aux cumuls et aux congés pour les employés, ainsi qu’à l’affichage des congés et des soldes pour les employés.
  • Congés (Time Off) : ce domaine fournit des fonctionnalités liées à l’affichage des congés des collaborateurs.
  • Titre sur le profil d’un collaborateur : ce domaine permet d’accéder à l’affichage du titre d’un collaborateur dans le contexte du profil du collaborateur.
• Données personnelles
  • Adresse professionnelle : ce domaine donne accès aux adresses professionnelles des personnes.
  • Nom : ce domaine donne accès aux noms des personnes.
  • Date de naissance : ce domaine donne accès à la date de naissance des personnes.
  • Adresse de résidence : ce domaine donne accès aux adresses de résidence des personnes.
• Rapports
  • Gestion : ce domaine permet de visualiser les travailleurs pour les différentes formes de relations de gestion d’un responsable, y compris le responsable de la supervision, le responsable de la matrice et le chef d’équipe.
  • Organisation : ce domaine permet d’accéder à l’affichage des organisations. Tous les utilisateurs auront accès à l’affichage des organisations en fonction des autorisations de sécurité accordées aux éléments de l’organisation et du paramètre de visibilité de chaque organisation.
• Afficher
  • Organisation de supervision : ce domaine permet de consulter les informations relatives aux organisations de supervision auxquelles l’utilisateur a accès.
• Externalisation
  • Suivi du temps : ce domaine permet d’accéder à la visualisation des événements de pointage d’un collaborateur.

Fonctionnalités d’intégration

En ajoutant Workday à Dash, Dash aura accès aux champs suivants et les affichera dans les profils de vos employés sur Dash :

• Nom complet
• E‑mail
• Type (temps plein ou intérimaire)
• Rôle (titre)
• Emplacement (lieu de travail)
• Nom du responsable
• Date d’embauche (ancienneté)
• Fuseau horaire
• Statut de congé
• Statut désactivé
• Nom de l’équipe

Champs privés que les utilisateurs peuvent choisir de partager dans leur profil :

• Naissance
• Ville (lieu de résidence)
• Congés à venir

Présentation de la configuration

Pour ajouter Workday à Dash, procédez comme suit :

• Étape 1 : enregistrez un nouveau client API dans Workday
• Étape 2 : créez un utilisateur du système d’intégration (ISU) dans Workday
• Étape 3 : créez un groupe de sécurité, ajoutez des autorisations et activez les modifications de la politique de sécurité
• Étape 4 : ajoutez Workday à Dash

Étape 1 : enregistrez un nouveau client API dans Workday

1. Connectez-vous à Workday en tant qu’administrateur.
2. Saisissez « Enregistrer un client API » dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur Enregistrer le client API pour créer une tâche.
4. Saisissez Dropbox Dash comme nom de client.
5. Sélectionnez Octroi du code d’autorisation.
6. Cochez la case Appliquer l’expiration du jeton d’accès après 60 minutes .
7. Assurez-vous que le jeton d’accès est de type Bearer.
8. Saisissez l’URL de redirection suivante : https://www.dropbox.com/oauth_connectors/redirect
9. Assurez-vous que le délai d’expiration du jeton d’actualisation (en jours) est défini sur 30.
10. Ajoutez les autorisations suivantes dans le champ d’application (domaines fonctionnels) :
    • Coordonnées
    • Organisation et rôles
    • Personnel
    • Congés et absences
    • Suivi du temps
11. Cliquez sur OK.
12. Sur l’écran suivant, enregistrez en toute sécurité les informations suivantes, car vous en aurez besoin pour l’étape 4 : ajoutez Workday à Dash.
    • Identifiant du client
    • Clé secrète du client
    • URL du point de terminaison de l’API REST Workday
    • URL du jeton
    • Identifiant du locataire

Étape 2 : créez un utilisateur du système d’intégration (ISU) dans Workday

Workday recommande de créer un ISU pour servir de compte de service pour les intégrations. Pour le configurer :

1. Connectez-vous à Workday en tant qu’administrateur.
2. Saisissez « Enregistrer un client API » dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur Enregistrer le client API pour créer une tâche.
4. Saisissez un nom d’utilisateur.
   • Remarque : dans ces instructions, le nom du compte est « Dash_ISU ».
5. Créez un nouveau mot de passe.
6. Cliquez sur OK, puis sur Terminé.

 

Étape 3 : créez un groupe de sécurité, ajoutez des autorisations et activez les modifications de la politique de sécurité

1. Connectez-vous à Workday en tant qu’administrateur.
2. Saisissez « Créer un groupe de sécurité » dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur Créer un groupe de sécurité pour créer une tâche.
4. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Type de groupe de sécurité client, puis sélectionnez Groupe de sécurité du système d’intégration (sans contrainte).
5. Saisissez un nom.
   • Remarque : dans ces instructions, le nom est « Dash_ISU_SG ».
6. Cliquez sur OK.
7. Sous Utilisateurs du système d’intégration, recherchez et sélectionnez Dash_ISU.
8. Cliquez sur ①(Actions associées) à côté du nom du groupe de sécurité, puis cliquez sur Groupe de sécurité.
9. Sélectionnez Maintenir les autorisations de domaine pour le groupe de sécurité.
10. Dans le champ vide à côté de Politiques de sécurité du domaine autorisant l’accès en lecture et en écriture, ajoutez les autorisations suivantes :
    • Données sur les collaborateurs : informations actuelles sur le personnel
    • Données sur les collaborateurs : collaborateurs actifs et licenciés
    • Données personnelles : adresse professionnelle
    • Données sur les collaborateurs : collaborateurs
    • Données sur les collaborateurs : rapports publics sur les collaborateurs
    • Rapports : gestion
    • Données sur les collaborateurs : dates de service
    • Données sur les collaborateurs : absences
    • Accès en lecture : organisation de supervision
    • Données sur les collaborateurs : congés
    • Données sur les collaborateurs : congés (Time Off)
    • Rapports : organisation
    • Données personnelles :  nom
    • Données personnelles : date de naissance
    • Processus : suivi du temps
    • Données sur les collaborateurs : titre sur le profil d’un collaborateur
    • Données personnelles : adresse de résidence
11. Cliquez sur OK.
12. Saisissez « Activer les modifications de politique de sécurité en attente » dans la barre de recherche.
13. Cliquez sur Activer les modifications de politique de sécurité en attente pour créer une tâche.
14. Saisissez un commentaire pour décrire les modifications de sécurité à publier.
15. Cliquez sur OK.
16. Vérifiez les données, puis cochez la case Confirmer et cliquez sur OK.

Étape 4 : ajoutez Workday à Dash

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Dash dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur Applications.
6. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
7. Cliquez sur Ajouter à droite de Workday.
8. Vérifiez l’invite À quoi vous attendre, puis cliquez sur Suivant.
9. Saisissez les informations suivantes sous Copier les informations de l’application à partir de Workday :
   • Identifiant du client
   • Clé secrète du client
   • URL du point de terminaison de l’API REST Workday
10. Cliquez sur Suivant.
11. Saisissez les informations suivantes sous Copier les informations d’authentification :
    • URL d’autorisation
    • URL du jeton
    • Identifiant du locataire
12. Cliquez sur Suivant.
13. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Autoriser pour autoriser Workday.
14. Cliquez sur OK.