Dopo aver selezionato i documenti desiderati e aggiunto i firmatari, la procedura per l’invio di una richiesta di firma prevede di preparare il documento tramite l’editor di Dropbox Sign.
L’editor di Dropbox Sign si compone di tre aree principali:
- Sul lato sinistro della pagina vengono visualizzati tutti i campi che è possibile aggiungere al documento. Scopri di più sui tipi di campi che è possibile aggiungere a un documento.
- Sul lato destro viene mostrata un’anteprima del documento. Se invece fai clic su un campo del documento, vedrai le opzioni disponibili per personalizzarlo.
- Nella parte alta della pagina vengono visualizzati i comandi per ingrandire o rimpicciolire il documento, annullare o ripetere l’ultima azione effettuata, copiare e incollare i campi e visualizzare le scorciatoie da tastiera.
Aggiungere, eliminare, spostare o ridimensionare i campi di un documento
- Per aggiungere un campo, fai clic e trascinalo dalla barra laterale sinistra all’interno del documento.
- Per eliminare un campo, selezionalo nel documento e poi fai clic sull’icona del cestino nella barra laterale destra.
- Per spostare un campo, selezionalo nel documento e trascinalo nella posizione desiderata. Scopri come allineare i campi di un documento.
- Per ridimensionare un campo, selezionalo nel documento e poi fai clic su uno degli angoli, trascinandolo fino a raggiungere la dimensione desiderata.
Personalizzare i campi in un documento
A seconda del tipo di campo selezionato, nella barra laterale destra visualizzerai diverse opzioni per personalizzarlo, tra cui la persona a cui è assegnato, la possibilità di renderlo obbligatorio o meno e il relativo nome. Alcuni piani Dropbox Sign consentono anche di accedere a personalizzazioni aggiuntive, come la logica condizionale, la convalida dati e il mascheramento.
Aggiungere, eliminare o sostituire documenti
Nell'editor di Dropbox Sign è possibile aggiungere, eliminare o sostituire documenti.
