カレンダーで Paper を使用する

カレンダーを Dropbox Paper にリンクすると、Paper ドキュメントをカレンダーのイベントにリンクしたり、Paper から直接議事録を作成したりできます。

この記事のセクション:

Paper ドキュメントにカレンダーをリンクする

Paper ドキュメントに Google や Outlook のカレンダーをリンクするには:

  1. Paper ドキュメントを作成してタイトルを付けます。
  2. カーソルをドキュメントのタイトルに合わせ、[+ カレンダーのイベントをリンク]をクリックします。
  3. Google を接続]または[Office 365 を接続]をクリックします。
  4. 画面に表示される手順に沿って、Google や Office 365 アカウントにログインします。

カレンダーをリンクすると、Paper ホームページの[今日のミーティングのドキュメント]の下に予定されているミーティングのリストが表示されます。

Dropbox とカレンダーをリンクすると、どのような情報が共有されますか?

カレンダーとのインテグレーションにより、Dropbox はあなたのメール アドレス、基本的なプロフィール情報、連絡先情報にアクセスできるようになります。

カレンダーのリンクを解除する方法

  1. Dropbox にログインします。
  2. アバターまたはイニシャルをクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. リンク済みアプリ]をクリックします。
  5. カレンダー アプリの横にある[リンクを解除]をクリックします。

カレンダーのイベントをリンクする

プロジェクトについてミーティングを行う場合、そのプロジェクトの Paper ドキュメントにミーティングのイベントを直接リンクすることができます。手順は次のとおりです。

  1. Dropbox Paper にログインします。
  2. リンクするドキュメントを開きます。
  3. マウスのカーソルをドキュメントのタイトルに合わせ、[+ カレンダーのイベントをリンク]をクリックします。
  4. ドキュメントにリンクするイベントを選択します。

Paper のホームページ上部にある[今日のミーティングのドキュメント]ウィジェットから、カレンダーのイベントに新しい Paper ドキュメントを作成することができます。その場合は、ドキュメントを作成したいミーティングで[ミーティングの議題を作成]をクリックします。

1 つのイベントに複数のドキュメントをリンクしたり、複数のイベントに 1 つのドキュメントをリンクしたりできます。

リンクしたドキュメントにアクセスできるのは誰ですか?

イベントにリンクしたドキュメントを[招待者のみ]で共有している場合、参加者を招待するまでドキュメントは表示のみとなり、アクセスすることはできません。

注:カレンダーのイベントを Paper ドキュメントにリンクするには、まず Paper アカウントにカレンダーをリンクしてください。

議事録を作成する

議事録を簡単に作成して参加者全員と共有できるだけでなく、他にも便利な機能があります。

  • Google カレンダーまたは Outllok カレンダーからワンクリック
  • カレンダーの招待状で議事録を自動的に共有できます
  • 会議の参加者と簡単に共有できます。

議事録を作成

カレンダー アカウントをリンク済みの場合は、議事録を作成してイベントのゲストと共有することができます。議事録を作成するには、以下の手順に沿ってください。

  1. Dropbox Paper にログインします。
  2. 議事録を作成するミーティングで[議事録を作成]または[新しいドキュメントを作成]をクリックします。

:[議事録を作成]をクリックすれば、Paper テンプレートを使用してスケジュール設定されたミーティングにリンクされていない議事録を作成することができます。

参加者と議事録を共有

ドキュメントに参加者を招待するには以下の手順に沿ってください。

  1. Dropbox Paper にログインします。
  2. 議事録を作成するミーティングで[議事録を作成]または[新しいドキュメントを作成]をクリックします。
  3. 議事録の共有ボックスに、カレンダーから自動挿入された参加者が表示されます。参加者と共有するには、[送信]をクリックします。
この記事はお役に立ちましたか?

フィードバックをお寄せいただきありがとうございました。お役に立てず申し訳ありません。
よろしければ、どのように改善すべきかご指摘ください。

フィードバックありがとうございます。
この記事がどれほど役に立ったかをお知らせください。

フィードバックありがとうございます。