Ansluta Dropbox till Microsoft Entra ID

Dropbox-integreringen med Microsoft Entra ID, som tidigare hette Microsoft Azure AD, hjälper dig att hantera ditt Dropbox-teamkonto centralt via Microsoft Entra ID. Med den här integreringen kan du:

• Hantera etablering och avprovisionering av Dropbox-teammedlemmar via Microsoft Entra ID
• Konfigurera samlad inloggning (SSO) för ditt Dropbox-teamkonto

Krav

Innan du kan etablera Dropbox-teammedlemmar eller konfigurera SSO via Microsoft Entra ID måste du ha:

• Ett administratörskonto i Dropbox-teamet
• Ett Entra ID-användarkonto med en giltig mejladress
• En Microsoft Entra-prenumeration med en av dessa roller: 
  • Applikationsadministratör
  • Molnapplikationsadministratör
  • Applikationsägare

Så lägger du till Dropbox i Microsoft Entra ID

Lägg först till Dropbox-teamintegreringen i Microsoft Entra ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra ID
2. Klicka på Företagsappar i det vänstra sidofältet.
3. Klicka på Nytt program.
4. Ange Dropbox Business i sökrutan i Bläddra i Microsoft Entras appgalleri.
5. Klicka på Dropbox Business och sedan på Skapa.

Innan du lanserar SSO och etablering i din organisation ska du skapa en testanvändare för att verifiera att integrationen fungerar som förväntat. Din testanvändare måste ha en giltig mejladress som du kommer åt.

Läs om hur du skapar en testanvändare.

Etablera användare till Dropbox-teamkontot

När du integrerar Dropbox Business med Microsoft Entra ID kan du:

• Styra vem som får åtkomst till Dropbox Business i Microsoft Entra ID
• Aktivera automatisk inloggning för medlemmar på Dropbox Business med deras Microsoft Entra-konton
• Hantera konton på en central plats

Så här etablerar du användare till ditt Dropbox-teamkonto: 

1. Gå till Snabbstart i administrationscentret för Microsoft Entra.
2. Klicka på Skapa din testanvändare i Dropbox för företag (obligatoriskt).
3. Välj följande under Etableringsstatus:
   • På: Etablera användare från Microsoft Entra ID automatiskt
   • Av: Etablera användare manuellt från Dropbox-adminkonsolen
4. Under Omfattning väljer du något av följande:
   • Synkronisera endast tilldelade användare och grupper (Rekommenderas): Endast tilldelade användare och grupper etableras.
   • Synkronisera alla användare och grupper: Alla användare och grupper etableras.
5. Klicka på Spara.

När det är konfigurerat kan du automatiskt hantera etablering av användarkonton med Microsoft Entra ID.

Om etablering är aktiverat

• Alla användare du etablerar visas på sidan Medlemmar i Dropbox-adminkonsolen.
• Teammedlemmar måste acceptera sin inbjudan innan de går med i teamet.
• Teammedlemmar visas under filtren Aktiva eller Inbjudna.
• Under medlemslistan kan du se Medlemmar som hanteras av Windows Entra ID.
   

Om etablering är avstängd

• Du kan bjuda in användare till ditt team från Dropbox-adminkonsolen.
   

Läs om hur du konfigurerar automatisk etablering av användare med Microsoft Entra ID.

Så synkroniserar du grupper från Microsoft Entra ID

Samma grupper som du har med AD kan synkroniseras till Dropbox med den senaste versionen av Microsoft Entra ID Connector.

Konfigurera samlad inloggning

Om du vill använda Microsoft Entra som leverantör för samlad inloggning (SSO) för ditt Dropbox-teamkonto konfigurerar du SSO i båda apparna. 

För att ansluta Dropbox Business och Microsoft Entra behöver du:

• En unik inloggnings-URL från Dropbox
• En unik inloggnings-URL från Microsoft Entra ID
• En unik utloggnings-URL från Microsoft Entra ID
• Ett 509-certifikat från Microsoft Entra

Det är enklast om du håller både dropbox.com och administrationscentret för Microsoft Entra öppet i webbläsaren.

Kopiera Dropbox SSO-inloggnings-URL:en

Innan du börjar behöver du Dropbox SSO-inloggnings-URL:en: 

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Klicka på fliken Säkerhet .
5. Under Autentisering klickar du på Kopiera länk till höger om SSO-inloggnings-URL:en.

Konfigurera Microsoft Entra-ID

Du behöver konfigurera Microsoft Entra ID och aktivera SSO i Dropbox. 

Läs om hur du konfigurerar SSO med Microsoft Entra ID.

Prova samlad inloggning

Kontrollera att SSO är korrekt inställd genom att testa anslutningen mellan Dropbox för företag och Microsoft Entra ID.

Logga ut från ditt administratörskonto för Dropbox-teamet och försök logga in som din testteammedlem med SSO:

1. Om du är inloggad på ditt adminkonto på dropbox.com, klicka på din avatar längst upp till höger och välj Logga ut.
2. Logga in på dropbox.com med en användare som tilldelats för testning i Microsoft Entra ID.  
3. Klicka på Fortsätt.
4. Du omdirigeras till Microsofts inloggningsportal. Ange användarens Entra ID-användarnamn och lösenord.
5. Du omdirigeras tillbaka till dropbox.com och är inloggad på det användarkontot.
   
   

Tilldela Dropbox Business till användare

Är allting konfigurerat och testet gick bra är det dags att ge användarna tillgång till Dropbox-team.Tilldela Dropbox Business till varje användare eller grupp som behöver använda Dropbox Business.

Tilldelar du en användare Dropbox Business aktiveras SSO och etablering sker automatiskt. Därefter

• Den tilldelade användaren etableras i Dropbox och får en inbjudan till Dropbox Business-teamet.
• När de har gått med i team kan de logga in med samlad inloggning.

Gå till administrationscentret för Microsoft Entra för att tilldela Dropbox Business till användare eller grupper:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra.
2. Klicka på Distribuera enkel inloggning till användare och grupper (rekommenderas).
3. Öppna Användare och grupper.
4. Tilldela Dropbox Business-åtkomst till de användare och grupper som du vill etablera.

Användare som inte tilldelas Dropbox Business etableras inte automatiskt och kan inte använda SSO.