Zoom 和 Dropbox 的整合功能

Zoom 和 Dropbox 的整合功能讓您可以:

  • 直接在 Dropbox 中建立及加入 Zoom 會議
  • 在 Dropbox 中即時發起 Zoom 會議
  • 在 Zoom 會議中簡報 Dropbox 檔案
  • 在 Zoom 中針對 Dropbox 檔案傳送訊息
  • 將 Zoom 會議的錄影和逐字稿自動儲存至 Dropbox

您是 Dropbox Business 團隊管理員嗎?

瞭解如何為整個團隊管理 Zoom 及其他應用程式整合

將 Zoom 連結至 Dropbox 帳戶

如要將 Zoom 連結至 Dropbox,您必須先把 Google 日曆或 Outlook 行事曆連結到 Dropbox。連結完成後,請依照下方步驟將 Zoom 連結至您的 Dropbox 帳戶。

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 Zoom 旁邊的 [連接至 Zoom],並依提示操作。
    • 請注意:若您隸屬某個 Dropbox Business 團隊,而您沒有看到 Zoom,可能是您的管理員為團隊停用了 Zoom。若要連結至 Zoom,您必須請團隊管理員協助

部分使用者可以存取全新的 App Center。如果您在 Dropbox 首頁的左側邊欄看到 [App Center],可以依照下列指示操作,將 Zoom 連結到您的 Dropbox 帳戶。

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下 [App Center]。
  3. 按一下 [Zoom]。
    • 如果您沒有看到 [Zoom],可以使用 App Center 搜尋列搜尋。
  4. 按一下 [連結] 並依提示操作。

進一步瞭解 App Center

在 Dropbox 中建立和加入 Zoom 會議

您可以直接在 Dropbox 檔案預覽中建立、排定,及加入 Zoom 會議。

直接在 Dropbox 桌面應用程式的檔案預覽中發起 Zoom 即時會議

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式。
  2. 按一下您要預覽的檔案名稱。
  3. 按一下檔案預覽右邊的 Zoom 圖示。
  4. 按一下要邀請與會的使用者名稱。
  5. 按一下 [開始會議]。

請注意:若您在 Zoom 設定中,啟用了快速開始會議時使用個人會議 ID」,您便無法在 Dropbox 中發起 Zoom 即時會議

在 dropbox.com 上的檔案預覽中加入 Zoom 會議

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 按一下您要預覽的檔案名稱。
  4. 在檔案預覽的最上方,按一下與會對象的個人相片或姓名縮寫。
  5. 按一下 [新增 Zoom 會議]。

在 dropbox.com 上的檔案預覽中加入既有的 Zoom 會議

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 按一下您要預覽的檔案名稱。
  4. 在檔案預覽的最上方,按一下與會對象的個人相片或姓名縮寫。
  5. 在您要加入的會議旁邊按一下 [加入 Zoom 會議]。

在 Zoom 會議中簡報 Dropbox 檔案

在 Zoom 會議中簡報 Dropbox 檔案的方法:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至您想簡報的檔案名稱上方,按一下 [共享] 旁的箭頭。
  4. 按一下 [Zoom]。
  5. 按一下 [輸入 Zoom 會議 ID] 並輸入您的會議 ID。
  6. 按一下 [簡報]。

在 Zoom 中針對 Dropbox 檔案傳送訊息

直接在 dropbox.com 上的 Dropbox 檔案預覽中傳送 Zoom 訊息的方法:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 按一下您要預覽的檔案名稱。
  4. 在檔案預覽的最上方,按一下檔案分享對象的個人相片或姓名縮寫。
    • 如果您找不到要傳送訊息的對象,請按一下更多項目清單 (標有數字的圓圈),並點選要傳送訊息的人。
  5. 按一下 [傳送 Zoom 訊息] 並輸入訊息內容。
    • 如果沒有看到 [傳送 Zoom 訊息],請先按一下向下箭頭,然後點選 [Zoom]。
  6. 按一下 [傳送]。

自動將 Zoom 雲端錄影複製到 Dropbox

若您啟用了 Zoom 雲端錄影,可以設定將會議錄影自動複製到您的 Dropbox 帳戶。

Dropbox 會複製:

Dropbox 不會複製:

備註

  • 不管這項 Dropbox 設定有沒有啟用,會議錄影都會存到 Zoom 的雲端空間。
  • 若您是會議的建立者和主持人,就算錄影是由他人啟動,系統也會將會議錄影複製到 Dropbox 中名為「Zoom」的新資料夾。

自動將 Zoom 雲端錄影複製到 Dropbox 的方法:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 [Zoom]。
  6. 按一下 [編輯 Zoom 設定]。
  7. 勾選 [將 Zoom 雲端錄影複製到 Dropbox] 旁的方塊。
  8. 按一下 [更新]。

取消 Zoom 與 Dropbox 帳戶的連結

取消 Zoom 與 Dropbox 帳戶連結的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 [Zoom]。
  6. 按一下 [取消連結]。
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