Comment ajouter Zoom à Dropbox Dash

Vous pouvez ajouter votre compte Zoom à Dropbox Dash pour accéder à votre contenu Zoom et le rechercher directement dans Dash. 

L’authentification OAuth est nécessaire pour garantir que Dash ne récupère que les informations pertinentes pour vos données, vous donnant ainsi un contrôle total sur ce à quoi Dash peut accéder.

Configuration requise

Pour ajouter Zoom à Dash, assurez-vous de répondre aux exigences suivantes :

• Approbation de l’administrateur : l’application doit être activée par votre administrateur Dash. Si Zoom ne figure pas dans vos applications, contactez votre administrateur.
• Autorisation : vous devez autoriser Dash dans Zoom.
• Compte actif : vous devez disposer d’un compte actif sur Zoom.

Fonctionnalités d’intégration

Pour Zoom, Dash collecte les informations suivantes :

• Transcriptions de réunions : l’intégration de Dash permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches dans les métadonnées des réunions et les transcriptions des enregistrements. Les clients peuvent trouver rapidement des réunions Zoom en fonction du titre de la réunion, des métadonnées ou des transcriptions d’enregistrement.

Autorisations de l’API

Lorsque vous ajoutez Zoom à Dropbox Dash, Dash demande les autorisations suivantes :

• Informations de profil et de contact : accès aux informations de l’utilisateur et des contacts, comme le nom d’utilisateur, le nom complet, la photo, l’adresse e-mail et l’identifiant de l’utilisateur.
• Réunions : accès aux réunions et webinaires Zoom planifiés, ainsi qu’aux détails connexes de ces réunions.
• Paramètres : accès aux préférences Zoom, aux paramètres de réunion, aux paramètres de partage d’écran et à d’autres informations de configuration.
• Informations de profil et de contact de l’utilisateur participant : accès aux informations de l’utilisateur participant et des contacts, comme le nom d’utilisateur, le nom complet, la photo, l’adresse e-mail et l’identifiant de l’utilisateur.
• Contenu : accès au contenu généré par les produits Zoom, y compris la vidéo, l’audio, les transcriptions, les chats et le contexte associé, tel que les détails de l’invitation et les noms des réunions.
• Inscription : accès aux informations d’inscription que les participants fournissent lors de leur inscription à une réunion ou à un enregistrement Zoom, y compris leurs réponses aux questions d’inscription et d’autres détails pertinents.

Fonctionnement de la synchronisation de contenu

• La synchronisation du contenu démarre dès que vous connectez vos comptes. La première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous pouvez commencer à effectuer des recherches pendant qu’elle est en cours.
• Dash effectue une synchronisation complète de votre contenu Zoom tous les 7 jours et une synchronisation incrémentale toutes les 8 minutes.

Comment ajouter votre compte Zoom à Dropbox Dash

Pour ajouter Zoom à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Zoom dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (ajouter) à droite de Zoom.
5. Saisissez vos identifiants de connexion Zoom ou sélectionnez un compte Zoom à connecter à Dash.
6. Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Autoriser.

Comment supprimer votre compte Zoom de Dropbox Dash

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.
3. Localisez Zoom dans la liste des applications.
4. Cliquez sur ① (plus d’options) à droite de Zoom.
5. Cliquez sur Dissocier.
6. Cliquez sur Déconnecter dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche. 
   • Remarque : vous pouvez reconnecter l’application à tout moment.

Comment vérifier vos applications ajoutées

Pour vérifier les applications que vous avez ajoutées à Dropbox Dash :

1. Connectez-vous à dash.ai.
2. Cliquez sur Applications en bas de la barre latérale gauche.

Vous verrez une liste des applications que vous avez ajoutées dans la section Ajoutées, ainsi que leur état de connexion.

Administrateurs : voici comment ajouter Zoom pour votre équipe

Avant que les membres de votre équipe puissent connecter leurs comptes Zoom à Dropbox Dash, vous devez l’activer dans l’interface d’administration. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à dash.ai avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) en bas à gauche.
3. Sélectionnez Interface d’administration.
4. Cliquez sur Applications. 
5. Cliquez sur l’onglet Plus d’applications. 
6. Cliquez sur ① Ajouter à droite de Zoom.
7. Cliquez sur Activer Zoom dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Vous verrez une notification indiquant que Zoom a été activé.