Dropbox Sign prend en charge la conformité HIPAA pour les clients qui bénéficient d’un forfait annuel Standard ou Premium, qui ont signé un accord de partenariat (BAA) et qui respectent la valeur minimale du contrat.
Activation de la conformité avec la loi HIPAA
- Si vous êtes déjà un utilisateur de Dropbox Sign et que vous avez un responsable de compte, contactez-le directement pour en savoir plus sur la conformité de Dropbox Sign et de la loi HIPAA.
- Si vous êtes déjà un utilisateur de Dropbox Sign et que vous n’avez pas de responsable de compte, ou si vous êtes un utilisateur potentiel, remplissez notre formulaire de contact pour parler à un membre de notre équipe commerciale de la conformité de Dropbox Sign et de la loi HIPAA.
Que se passe-t-il après l’activation de la conformité avec la loi HIPAA ?
Après l’activation de la conformité avec la loi HIPAA, vous et les membres de votre équipe ne pourrez plus mettre des personnes en copie dans les demandes de signature, recevoir par e‑mail la copie PDF des documents signés ni modifier le titre et le message d’un document.
Remarque : les administrateurs peuvent réactiver la capacité à modifier le titre et le message d’un document pour leur équipe depuis l’interface d’administration.
Pour ce faire :
- Connectez-vous à sign.dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Demandes de signature.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Titre du document, puis sélectionnez Chaque utilisateur.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de Message de l’e‑mail, puis sélectionnez Chaque utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
