Dengan templat, Anda dapat menyiapkan dokumen satu kali dan menggunakannya untuk membuat beberapa permintaan tanda tangan tanpa harus memformat dokumen tersebut setiap kali memerlukannya.
Untuk membuat templat:
- Masuk ke sign.dropbox.com.
- Klik Templat di bilah sisi kiri.
- Klik Buat templat di sudut kanan bawah.
- Pilih dokumen yang ingin Anda tambahkan ke templat.
- Untuk menambahkan file dari komputer Anda, klik Unggah file dan ikuti perintahnya, atau seret dan taruh file di lokasi bertuliskan Seret dan taruh file di sini.
- Untuk menambahkan file dari aplikasi pihak ketiga, klik ikon aplikasi yang berisi file Anda, lalu ikuti perintahnya.
- Setelah semua file ditambahkan, klik Berikutnya.
- Tambahkan peran penanda tangan. Sebagai contoh, jika ingin membuat templat untuk perjanjian jual beli, Anda dapat menambahkan dua peran, yaitu “Pembeli” dan “Penjual”.
- Klik Berikutnya.
- Klik dan seret bidang yang ingin ditambahkan dari bilah sisi kiri ke dokumen Anda. Ketahui lebih lanjut cara menggunakan editor Dropbox Sign.
- Klik Pratinjau di kanan bawah layar Anda untuk melihat pratinjau permintaan tanda tangan Anda, lalu klik menu tarik-turun di atas pratinjau untuk memilih tampilan yang ingin Anda lihat.
- Catatan: Anda hanya dapat melihat pratinjau di sign.dropbox.com.
- Klik Edit atau Kembali untuk kembali.
- Setelah semua bidang ditambahkan, klik Berikutnya.
- Tambahkan judul templat. Jika mau, Anda juga dapat menambahkan penerima CC dan pesan default untuk penanda tangan.
- Klik Simpan templat.
Anda dapat mengakses templat yang Anda simpan di halaman Dokumen. Anda juga dapat membagikan templat Anda ke rekan tim sehingga mereka juga dapat menggunakannya. Untuk menemukan templat yang Anda simpan:
- Klik Dokumen.
- Klik tanda Panah Bawah di sebelah kanan templat.
- Klik Gunakan templat.
- Jika Anda sudah membuat dokumen, maka klik Tambahkan Templat.
