템플릿을 사용하여 문서를 한 번 설정하면 매번 문서의 서식을 지정하지 않고도 여러 서명 요청을 만드는 데 사용할 수 있습니다.
템플릿을 만들려면 다음과 같이 하세요.
- sign.dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 템플릿을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에 있는 템플릿 만들기를 클릭합니다.
- 템플릿에 추가하려는 문서를 선택합니다.
- 컴퓨터의 파일을 추가하려면 파일 업로드를 클릭하고 안내에 따라 파일을 첨부하거나, 여기에 파일을 끌어다 놓기라고 표시된 곳에 파일을 끌어다 놓습니다.
- 타사 애플리케이션에 저장된 파일을 추가하려면 파일이 위치한 애플리케이션의 아이콘을 클릭하고 안내를 따릅니다.
- 파일을 모두 추가했으면 다음을 클릭합니다.
- 서명인 역할을 추가합니다. 예를 들어 매매 계약에 대한 템플릿을 만드는 경우에 ‘구매자’와 ‘판매자’라는 두 가지 역할을 추가할 수 있습니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 문서 왼쪽 사이드바에서 추가할 필드를 클릭하고 끌어다 놓습니다. Dropbox Sign 편집기에 대해 자세히 알아보세요.
- 참고: 보낸 사람이 템플릿을 사용할 때마다 변경되어야 하는 정보가 있는 경우, 문서에서 보낸 사람에게 병합 필드를 할당할 수 있습니다.
- 템플릿에 확인란을 추가하고 서명자(들)에게 템플릿을 보내기 전에 설정을 관리할 수도 있습니다.
- 화면 오른쪽 하단의 미리 보기 를 클릭 하여 서명 요청을 미리 본 다음 미리 보기 위의 드롭다운을 클릭하여 표시할 보기를 선택합니다.
- 참고: sign.dropbox.com에서만 미리 볼 수 있습니다.
- 수정을 클릭하거나 뒤로를 클릭하여 뒤로 이동합니다.
- 필드를 모두 추가했으면 다음을 클릭합니다.
- 템플릿 제목을 추가합니다. 원하는 경우 참조 수신인과 서명인에 대한 기본 메시지도 추가할 수 있습니다.
- 템플릿 저장을 클릭합니다.
문서 페이지에서 저장된 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 팀원과 템플릿을 공유하여 팀원도 사용할 수 있게 할 수도 있습니다. 저장된 템플릿 찾기:
- 문서를 클릭합니다.
- 템플릿 오른쪽에 있는 아래 화살표 를 클릭합니다.
- 템플릿 사용을 클릭합니다.
- 이미 문서를 작성 중인 경우 대신 템플릿 추가를 클릭합니다.
