Cara menggunakan Zoom dengan Dropbox

Integrasi Zoom dan Dropbox memungkinkan Anda untuk:

• Buat dan gabung ke rapat Zoom langsung dari Dropbox
• Segera mulai rapat Zoom dari Dropbox
• Presentasikan file Dropbox di rapat Zoom
• Pesan tentang file Dropbox dari Zoom
• Otomatis menyimpan salinan rekaman dan transkrip rapat Zoom ke Dropbox

Hubungkan Zoom ke akun Dropbox Anda

Untuk menghubungkan Zoom ke Dropbox, Anda harus terlebih dahulu menghubungkan kalender Google atau Outlook ke Dropbox. Setelah kalender terhubung, ikuti langkah berikut untuk menghubungkan Zoom ke akun Dropbox Anda.

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik ikon kisi di sudut kiri atas.
3. Klik App Center dari menu yang ditampilkan.
4. Klik Zoom.
   • Jika Anda tidak melihat Zoom, gunakan bilah pencarian App Center. 
   • Jika Anda bagian dari tim Dropbox Business dan tidak dapat melihat Zoom, admin Anda mungkin telah menonaktifkan Zoom untuk tim Anda. Anda perlu meminta bantuan dari admin untuk terhubung ke Zoom.
5. Klik Hubungkan, dan ikuti perintahnya.

Buat dan gabung dengan rapat Zoom dari Dropbox

Anda dapat membuat, menjadwalkan, dan bergabung dengan rapat Zoom langsung dari pratinjau file Dropbox. 

Tambahkan Zoom ke rapat yang ada dari pratinjau file di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik nama file yang ingin Anda pratinjau.
3. Di bagian atas pratinjau file, klik gambar profil atau inisial orang yang Anda ajak rapat.
4. Klik Tambahkan Zoom Meeting.

Gabung dengan rapat Zoom yang sedang berlangsung dari pratinjau file di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik nama file yang ingin Anda pratinjau.
3. Di bagian atas pratinjau file, klik gambar profil atau inisial orang yang Anda ajak rapat.
4. Klik Gabung Rapat Zoom di samping rapat yang ingin Anda ikuti.

Presentasikan file Dropbox di rapat Zoom

Untuk mempresentasikan file di rapat Zoom:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Arahkan kursor di atas file yang ingin Anda presentasikan dan klik kotak centang yang muncul di sebelah kiri.
3. Klik panah di samping Bagikan di atas gambar mini file di bilah sisi kanan.
4. Klik Zoom. 
5. Klik Masukkan ID Rapat Zoom dan masukkan ID rapat Anda.
6. Klik Presentasikan.

Pesan tentang file Dropbox di Zoom

Untuk mengirim pesan di Zoom langsung dari pratinjau file Dropbox di dropbox.com:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik nama file yang ingin Anda pratinjau.
3. Di bagian atas pratinjau file, klik gambar profil atau inisial seseorang dengan siapa Anda berbagi file.
   • Jika Anda tidak melihat orang yang Anda ingin kirimi pesan, klik daftar luap yang muncul (lingkaran dengan nomor di dalamnya) dan klik orang yang Anda ingin kirimi pesan
4. Klik area yang menyatakan Pesan di Zoom, dan tuliskan pesan Anda.
   • Jika Anda tidak melihat Pesan di Zoom, klik panah yang menghadap ke bawah dan klik Zoom terlebih dahulu.
5. Klik Kirim.

Otomatis menyalin rekaman awan Zoom ke Dropbox

Jika Anda telah mengaktifkan rekaman awan di Zoom, Anda dapat memilih agar rekaman rapat Anda otomatis disalin ke akun Dropbox.

Dropbox akan menyalin:

• File audio dan video dari rapat yang Anda buat dan bawakan
• Transkrip rapat (jika Anda mengaktifkan pengaturan transkrip audio di Zoom)

Dropbox tidak akan menyalin:

• Rapat yang Anda hadiri dan tidak Anda buat atau bawakan
• Rapat yang direkam sebelum mengaktifkan pengaturan di Dropbox
• Rekaman lokal di Zoom

Catatan:

• Rekaman masih disimpan di awan Zoom, terlepas dari apakah fitur ini diaktifkan di Dropbox.
• Jika Anda pembuat dan pembawa acara rapat, rekaman akan disalin ke folder Dropbox baru bernama “Zoom” bahkan jika orang lain memulai rekaman.

Untuk menyalin rekaman awan Zoom secara otomatis ke Dropbox:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau ikon wajah) Anda di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Aplikasi yang terhubung.
5. Klik Zoom.
6. Klik Edit pengaturan untuk Zoom.
7. Beri tanda centang pada kotak di samping Salin rekaman awan Zoom ke Dropbox.
8. Klik Perbarui.

Hubungkan Zoom ke akun Dropbox Anda

Untuk memutuskan koneksi Zoom dari akun Dropbox Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar (gambar profil atau ikon wajah) Anda di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Aplikasi yang terhubung.
5. Klik Zoom.
6. Klik Putuskan.