Вот что можно делать с помощью интеграции Dropbox и Zoom:
- Создавать конференции Zoom и присоединяться к ним прямо из Dropbox
- Мгновенно запускать конференции Zoom через Dropbox
- Отображать файлы Dropbox в конференциях Zoom
- Обмениваться сообщениями о файлах Dropbox через Zoom
- Автоматически сохранять копии записей конференций и стенограмм Zoom в Dropbox
Как подключить Zoom к аккаунту Dropbox
Чтобы подсоединить Zoom к Dropbox, сначала необходимо подключить к Dropbox свой календарь Google или Outlook. Когда вы подключите календарь, следуйте инструкциям ниже, чтобы подсоединить Zoom к вашему аккаунту Dropbox.
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
- В открывшемся меню нажмите App Center.
- Нажмите Zoom.
- Если вы не видите опции Zoom, воспользуйтесь строкой поиска в App Center.
- Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business и не видите опции Zoom, это может означать, что ваш администратор отключил Zoom для вашей рабочей группы. Чтобы подсоединить Zoom, обратитесь за помощью к администратору.
- Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.
Как создать из Dropbox конференцию Zoom и присоединиться к ней
Можно создавать и планировать конференции Zoom, а также присоединяться к ним прямо через режим предварительного просмотра файлов в Dropbox.
Как подключить Zoom к другой запланированной конференции через режим предварительного просмотра файлов на сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на название файла, который вы хотите открыть в режиме предварительного просмотра.
- Наверху в режиме предварительного просмотра файла нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, с которым вы хотите провести конференцию.
- Нажмите Добавить конференцию Zoom.
Как присоединиться к существующей конференции Zoom через режим предварительного просмотра файлов на сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на название файла, который вы хотите открыть в режиме предварительного просмотра.
- Наверху в режиме предварительного просмотра файла нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, с которым вы хотите провести конференцию.
- Нажмите Войти в конференцию Zoom рядом с конференцией, к которой хотите присоединиться.
Как отображать файлы Dropbox в конференциях Zoom
Чтобы показать файл Dropbox в конференции Zoom:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на файл, который нужно использовать в презентации, и установите флажок, отобразившийся слева.
- Нажмите стрелку рядом с кнопкой Поделиться под миниатюрой файла на правой боковой панели.
- Нажмите Zoom.
- Выберите Ввести идентификатор конференции Zoom и введите свой идентификатор конференции.
- Нажмите Режим презентации.
Как обмениваться сообщениями о файлах Dropbox в Zoom
Чтобы отправить сообщение кому-нибудь в Zoom в режиме предварительного просмотра файлов на dropbox.com:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на название файла, который вы хотите открыть в режиме предварительного просмотра.
- Наверху предварительного просмотра файла нажмите на фотографию профиля или инициалы человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
- Если пользователь, которому вы хотите отправить сообщение, не отображается, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), а затем выберите нужного вам пользователя.
- Нажмите на поле Сообщение в Zoom и введите сообщение.
- Если вам не удается найти пункт Сообщение в Zoom, нажмите сначала на стрелку, указывающую вниз, а затем на Zoom.
- Нажмите Отправить.
Как автоматически копировать записи из облака Zoom в Dropbox
Если у вас включено создание записей в облако Zoom, то вы можете сделать так, чтобы записи конференций автоматически копировались в ваш аккаунт Dropbox.
Что будет копироваться в Dropbox:
Что не будет копироваться в Dropbox:
- Конференции, в которых вы участвовали, но которые не создавали и не проводили
- Конференции, которые были записаны до того, как была включена эта функция в Dropbox
- Внутренние записи в Zoom
Обратите внимание:
- Записи будут сохраняться в облако Zoom независимо от того, включена ли эта функция в Dropbox.
- Если вы создали или провели конференцию, запись будет скопирована в новую папку Dropbox под названием «Zoom», даже если записывать конференцию начал кто-то другой.
Чтобы автоматически копировать записи из облака Zoom в Dropbox:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
- Нажмите Zoom.
- Нажмите Изменить настройки для Zoom.
- Установите флажок рядом с пунктом Копировать записи из облака Zoom в Dropbox.
- Нажмите Обновить.
Как отсоединить Zoom от своего аккаунта Dropbox
Чтобы отсоединить Zoom от своего аккаунта Dropbox:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом) в правом верхнем углу.
- Нажмите Настройки.
- Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
- Нажмите Zoom.
- Нажмите Отсоединить.