Как пользоваться Zoom в Dropbox

Вот что можно делать с помощью интеграции Dropbox и Zoom:

• Создавать конференции Zoom и присоединяться к ним прямо из Dropbox
• Мгновенно запускать конференции Zoom через Dropbox
• Отображать файлы Dropbox в конференциях Zoom
• Обмениваться сообщениями о файлах Dropbox через Zoom
• Автоматически сохранять копии записей конференций и стенограмм Zoom в Dropbox

Как подключить Zoom к аккаунту Dropbox

Чтобы подсоединить Zoom к Dropbox, сначала необходимо подключить к Dropbox свой календарь Google или Outlook. Когда вы подключите календарь, следуйте инструкциям ниже, чтобы подсоединить Zoom к вашему аккаунту Dropbox.

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите значок сетки в левом верхнем углу.
3. В открывшемся меню нажмите App Center.
4. Нажмите Zoom.
   • Если вы не видите опции Zoom, воспользуйтесь строкой поиска в App Center. 
   • Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business и не видите опции Zoom, это может означать, что ваш администратор отключил Zoom для вашей рабочей группы. Чтобы подсоединить Zoom, обратитесь за помощью к администратору.
5. Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.

Как создать из Dropbox конференцию Zoom и присоединиться к ней

Можно создавать и планировать конференции Zoom, а также присоединяться к ним прямо через режим предварительного просмотра файлов в Dropbox. 

Как подключить Zoom к другой запланированной конференции через режим предварительного просмотра файлов на сайте dropbox.com

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на название файла, который вы хотите открыть в режиме предварительного просмотра.
3. Наверху в режиме предварительного просмотра файла нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, с которым вы хотите провести конференцию.
4. Нажмите Добавить конференцию Zoom.

Как присоединиться к существующей конференции Zoom через режим предварительного просмотра файлов на сайте dropbox.com

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на название файла, который вы хотите открыть в режиме предварительного просмотра.
3. Наверху в режиме предварительного просмотра файла нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, с которым вы хотите провести конференцию.
4. Нажмите Войти в конференцию Zoom рядом с конференцией, к которой хотите присоединиться.

Как отображать файлы Dropbox в конференциях Zoom

Чтобы показать файл Dropbox в конференции Zoom:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на файл, который нужно использовать в презентации, и установите флажок, отобразившийся слева.
3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Поделиться под миниатюрой файла на правой боковой панели.
4. Нажмите Zoom. 
5. Выберите Ввести идентификатор конференции Zoom и введите свой идентификатор конференции.
6. Нажмите Режим презентации.

Как обмениваться сообщениями о файлах Dropbox в Zoom

Чтобы отправить сообщение кому-нибудь в Zoom в режиме предварительного просмотра файлов на dropbox.com:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на название файла, который вы хотите открыть в режиме предварительного просмотра.
3. Наверху предварительного просмотра файла нажмите на фотографию профиля или инициалы человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
   • Если пользователь, которому вы хотите отправить сообщение, не отображается, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), а затем выберите нужного вам пользователя.
4. Нажмите на поле Сообщение в Zoom и введите сообщение.
   • Если вам не удается найти пункт Сообщение в Zoom, нажмите сначала на стрелку, указывающую вниз, а затем на Zoom.
5. Нажмите Отправить.

Как автоматически копировать записи из облака Zoom в Dropbox

Если у вас включено создание записей в облако Zoom, то вы можете сделать так, чтобы записи конференций автоматически копировались в ваш аккаунт Dropbox.

Что будет копироваться в Dropbox:

• Аудио- и видеофайлы с конференций, которые вы создали и провели
• Стенограммы конференций (если у вас включена функция создания стенограмм в Zoom)

Что не будет копироваться в Dropbox:

• Конференции, в которых вы участвовали, но которые не создавали и не проводили
• Конференции, которые были записаны до того, как была включена эта функция в Dropbox
• Внутренние записи в Zoom

Обратите внимание:

• Записи будут сохраняться в облако Zoom независимо от того, включена ли эта функция в Dropbox.
• Если вы создали или провели конференцию, запись будет скопирована в новую папку Dropbox под названием «Zoom», даже если записывать конференцию начал кто-то другой.

Чтобы автоматически копировать записи из облака Zoom в Dropbox:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
5. Нажмите Zoom.
6. Нажмите Изменить настройки для Zoom.
7. Установите флажок рядом с пунктом Копировать записи из облака Zoom в Dropbox.
8. Нажмите Обновить.

Как отсоединить Zoom от своего аккаунта Dropbox

Чтобы отсоединить Zoom от своего аккаунта Dropbox:

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом) в правом верхнем углу.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
5. Нажмите Zoom.
6. Нажмите Отсоединить.