Cómo usar Zoom con Dropbox

La integración de Dropbox con Zoom te permite hacer lo siguiente:

• Crear reuniones de Zoom o unirte a ellas directamente desde Dropbox.
• Iniciar al instante una reunión desde Dropbox.
• Presentar archivos de Dropbox en una reunión de Zoom.
• Enviar un mensaje sobre un archivo de Dropbox desde Zoom.
• Guardar de forma automática en Dropbox una copia de las reuniones grabadas y las transcripciones de Zoom.

Cómo vincular Zoom a tu cuenta de Dropbox

Para vincular Zoom con tu cuenta de Dropbox, primero vincula tu calendario de Google u Outlook con Dropbox. Después de vincular tu calendario, sigue los pasos a continuación para vincular Zoom con tu cuenta de Dropbox:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior izquierda.
3. Haz clic en App Center en el menú que se muestra.
4. Haz clic en Zoom.
   • Si no se muestra Zoom, usa la barra de búsqueda del App Center. 
   • Si perteneces a un equipo de Dropbox Business, y no se muestra Zoom, es posible que el administrador haya inhabilitado Zoom para tu equipo. De ser así, solicita ayuda al administrador para vincular Zoom.
5. Haz clic en Vincular y sigue las indicaciones.

Crear reuniones de Zoom y unirte a ellas desde Dropbox

Puedes crear reuniones de Zoom, programarlas y unirte a ellas directamente desde la vista previa de un archivo de Dropbox. 

Agregar Zoom a una reunión existente desde la vista previa de un archivo en dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre del archivo del que quieres obtener una vista previa.
3. En la parte superior de la vista previa de archivo, haz clic en la imagen de perfil o en las iniciales de la persona con la que te reunirás.
4. Haz clic en Agregar reunión de Zoom.

Unirse a una reunión de Zoom existente desde la vista previa de un archivo en dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre del archivo del que quieres obtener una vista previa.
3. En la parte superior de la vista previa de archivo, haz clic en la imagen de perfil o en las iniciales de la persona con la que te reunirás.
4. Haz clic en Únete a la reunión de Zoom junto a la reunión a la que quieres unirte.

Presentar un archivo de Dropbox en una reunión de Zoom

Para presentar un archivo de Dropbox en una reunión de Zoom, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo que quieres presentar y haz clic en la casilla de verificación que se muestra a la izquierda.
3. Haz clic en la flecha junto a Compartir, arriba de la miniatura del archivo en la barra lateral derecha.
4. Haz clic en Zoom. 
5. Haz clic en Ingresar Id. de reunión de Zoom e ingresa el Id. de reunión.
6. Haz clic en Presentar.

Enviar un mensaje sobre un archivo de Dropbox en Zoom

Para enviar un mensaje en Zoom directamente desde la vista previa de un archivo de Dropbox en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre del archivo del que quieres obtener una vista previa.
3. En la parte superior de la vista previa de archivo, haz clic en la imagen de perfil o en las iniciales de la persona con quien compartes el archivo.
   • Si no se muestra la persona a quien quieres enviarle el mensaje, haz clic en la lista emergente (el círculo que contiene un número) y haz clic en el nombre de la persona a la que quieres enviarle el mensaje.
4. Haz clic en el área que indica Mensaje en Zoom y escribe tu mensaje.
   • Si no se muestra la opción Mensaje en Zoom, haz clic en la flecha hacia abajo y, luego, en Zoom.
5. Haz clic Enviar.

Copiar grabaciones de la nube de Zoom en Dropbox de forma automática

Si habilitaste la grabación en la nube de Zoom, puedes optar por guardar de forma automática una copia de las grabaciones de las reuniones en tu cuenta de Dropbox.

Dropbox copiará lo siguiente:

• Los archivos de audio y video de las reuniones que crees y organices.
• Las transcripciones de las reuniones (si tienes habilitada la configuración de transcripción de audio en Zoom).

Dropbox no copiará lo siguiente:

• Las reuniones a las que solo asististe, pero que no creaste ni organizaste.
• Las reuniones que se grabaron antes de habilitar la configuración en Dropbox.
• Las grabaciones locales en Zoom.

Notas:

• Las grabaciones seguirán guardándose en la nube de Zoom, aunque esta característica no esté habilitada en Dropbox.
• Si organizaste o creaste una reunión, las grabaciones se copiarán en una nueva carpeta de Dropbox llamada “Zoom”, aunque otra persona haya iniciado la grabación.

Para copiar de forma automática en Dropbox las grabaciones en la nube de Zoom, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o icono de rostro) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en la pestaña Aplicaciones vinculadas.
5. Haz clic en Zoom.
6. Haz clic en Editar configuración de Zoom.
7. Marca la casilla junto a Copiar grabaciones de la nube de Zoom en Dropbox.
8. Haz clic en Actualizar.

Desvincula Zoom de tu cuenta de Dropbox

Para desvincular Zoom de tu cuenta de Dropbox, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o icono de rostro) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en la pestaña Aplicaciones vinculadas.
5. Haz clic en Zoom.
6. Haz clic en Desvincular.