Ved å integrere Zoom og Dropbox kan du:
- Opprette og bli med i Zoom-møter rett fra Dropbox
- Straks starte et Zoom-møte fra Dropbox
- Presentere Dropbox-filer i et Zoom-møte
- Sende melding om en Dropbox-fil fra Zoom
- Automatisk lagre en kopi av Zoom-møter som er tatt opp og transkripsjoner til Dropbox
Koble Zoom til Dropbox-kontoen din
Hvis du vil koble Zoom til Dropbox, må du først koble Google- eller Outlook-kalenderen din til Dropbox. Når kalenderen er tilkoblet, følger du trinnene nedenfor for å koble Zoom til Dropbox-kontoen din.
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på ruteikonet øverst i venstre hjørne.
- Klikk på App Center i menyen som dukker opp.
- Klikk på Zoom.
- Hvis du ikke ser Zoom, kan du bruke søkefeltet i App Center.
- Hvis du er en del av et Dropbox Business-team og ikke ser Zoom, kan administratoren din ha deaktivert Zoom for teamet. I så fall må du få hjelp fra administratoren for å koble deg til Zoom.
- Klikk på Koble til, og følg instruksjonene.
Opprette og bli med i Zoom-møter fra Dropbox
Du kan opprette, planlegge og bli med i Zoom-møter rett fra en Dropbox-filforhåndsvisning.
Legg til Zoom i et eksisterende møte fra en filforhåndsvisning på dropbox.com
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på navnet til filen du ønsker å forhåndsvise.
- Øverst på filforhåndsvisningen klikker du på profilbildet eller initialene til personen du skal ha et møte med.
- Klikk på Legg til et Zoom-møte.
Bli med i et Zoom-møte fra en filforhåndsvisning på dropbox.com
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på navnet til filen du ønsker å forhåndsvise.
- Øverst på filforhåndsvisningen klikker du på profilbildet eller initialene til personen du skal ha et møte med.
- Klikk på Bli med i Zoom-møte ved siden av møtet du vil bli med i.
Presentere Dropbox-filer i et Zoom-møte
Slik presenterer du en Dropbox-fil i et Zoom-møte
- Logg på dropbox.com.
- Hold musepekeren over filen du vil presentere, og klikk i avmerkingsboksen som dukker opp til venstre.
- Klikk på pilen ved siden av Del over fil-miniatyrbildet i høyre sidestolpe.
- Klikk på Zoom.
- Klikk på Skriv inn møte-ID for Zoom og skriv inn møte-ID-en.
- Klikk på Presenter.
Sende melding om en Dropbox-fil i Zoom
Slik sender du en melding i Zoom direkte fra en Dropbox-filforhåndsvisning på dropbox.com:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på navnet til filen du ønsker å forhåndsvise.
- Øverst på filforhåndsvisningen klikker du på profilbildet eller initialene til noen du deler filen med.
- Hvis du ikke ser personen du vil sende melding til, klikker du på overflytlisten (sirkelen med nummeret i) og klikker på den du vil sende melding til.
- Klikk på området der det står Melding på Zoom, og skriv inn meldingen.
- Hvis du ikke ser Melding på Zoom, klikker du først på nedoverpilen og deretter på Zoom.
- Klikk på Send.
Kopiere Zoom-skyopptak automatisk til Dropbox
Hvis du har aktivert skyopptak i Zoom, kan du velge å ta opptak av møtene dine automatisk til Dropbox-kontoen din.
Dropbox vil kopiere:
Dropbox vil ikke kopiere:
- Møter du bare deltok i, men ikke opprettet og var vert for
- Møter som ble gjort opptak av før aktiveringen av innstillingen i Dropbox
- Lokale opptak i Zoom
Merknader:
- Opptak lagres fortsatt i Zoom-skyen, enten denne funksjonen er aktivert i Dropbox eller ikke.
- Hvis du er opphavsperson og vert for et møte, kopieres opptakene til en ny Dropbox-mappe med navnet «Zoom», selv om noen andre startet opptaket.
Slik kopierer du Zoom-skyopptak automatisk til Dropbox:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren (profilbilde eller ansikt-ikon) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på fanen Tilkoblede apper.
- Klikk på Zoom.
- Klikk på Rediger innstillinger for Zoom.
- Merk av i boksen ved siden av Kopier Zoom-skyopptak til Dropbox.
- Klikk på Oppdater.
Koble fra Zoom fra Dropbox-kontoen
Slik kobler du fra Zoom fra Dropbox-kontoen:
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren (profilbilde eller ansikt-ikon) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på fanen Tilkoblede apper.
- Klikk på Zoom.
- Klikk på Koble fra.