Hvordan bruke Zoom med Dropbox

Ved å integrere Zoom og Dropbox kan du:

• Opprette og bli med i Zoom-møter rett fra Dropbox
• Straks starte et Zoom-møte fra Dropbox
• Presentere Dropbox-filer i et Zoom-møte
• Sende melding om en Dropbox-fil fra Zoom
• Automatisk lagre en kopi av Zoom-møter som er tatt opp og transkripsjoner til Dropbox

Koble Zoom til Dropbox-kontoen din

Hvis du vil koble Zoom til Dropbox, må du først koble Google- eller Outlook-kalenderen din til Dropbox. Når kalenderen er tilkoblet, følger du trinnene nedenfor for å koble Zoom til Dropbox-kontoen din.

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på ruteikonet øverst i venstre hjørne.
3. Klikk på App Center i menyen som dukker opp.
4. Klikk på Zoom.
   • Hvis du ikke ser Zoom, kan du bruke søkefeltet i App Center. 
   • Hvis du er en del av et Dropbox Business-team og ikke ser Zoom, kan administratoren din ha deaktivert Zoom for teamet. I så fall må du få hjelp fra administratoren for å koble deg til Zoom.
5. Klikk på Koble til, og følg instruksjonene.

Opprette og bli med i Zoom-møter fra Dropbox

Du kan opprette, planlegge og bli med i Zoom-møter rett fra en Dropbox-filforhåndsvisning. 

Legg til Zoom i et eksisterende møte fra en filforhåndsvisning på dropbox.com

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på navnet til filen du ønsker å forhåndsvise.
3. Øverst på filforhåndsvisningen klikker du på profilbildet eller initialene til personen du skal ha et møte med.
4. Klikk på Legg til et Zoom-møte.

Bli med i et Zoom-møte fra en filforhåndsvisning på dropbox.com

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på navnet til filen du ønsker å forhåndsvise.
3. Øverst på filforhåndsvisningen klikker du på profilbildet eller initialene til personen du skal ha et møte med.
4. Klikk på Bli med i Zoom-møte ved siden av møtet du vil bli med i.

Presentere Dropbox-filer i et Zoom-møte

Slik presenterer du en Dropbox-fil i et Zoom-møte

1. Logg på dropbox.com.
2. Hold musepekeren over filen du vil presentere, og klikk i avmerkingsboksen som dukker opp til venstre.
3. Klikk på pilen ved siden av Del over fil-miniatyrbildet i høyre sidestolpe.
4. Klikk på Zoom. 
5. Klikk på Skriv inn møte-ID for Zoom og skriv inn møte-ID-en.
6. Klikk på Presenter.

Sende melding om en Dropbox-fil i Zoom

Slik sender du en melding i Zoom direkte fra en Dropbox-filforhåndsvisning på dropbox.com:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på navnet til filen du ønsker å forhåndsvise.
3. Øverst på filforhåndsvisningen klikker du på profilbildet eller initialene til noen du deler filen med.
   • Hvis du ikke ser personen du vil sende melding til, klikker du på overflytlisten (sirkelen med nummeret i) og klikker på den du vil sende melding til.
4. Klikk på området der det står Melding på Zoom, og skriv inn meldingen.
   • Hvis du ikke ser Melding på Zoom, klikker du først på nedoverpilen og deretter på Zoom.
5. Klikk på Send. 

Kopiere Zoom-skyopptak automatisk til Dropbox

Hvis du har aktivert skyopptak i Zoom, kan du velge å ta opptak av møtene dine automatisk til Dropbox-kontoen din.

Dropbox vil kopiere:

• Lyd- og videofiler av møter du oppretter og er vert for
• Transkripsjoner av møter (hvis du har innstillingen for lydtranskripsjon aktivert i Zoom)

Dropbox vil ikke kopiere:

• Møter du bare deltok i, men ikke opprettet og var vert for
• Møter som ble gjort opptak av før aktiveringen av innstillingen i Dropbox
• Lokale opptak i Zoom

Merknader:

• Opptak lagres fortsatt i Zoom-skyen, enten denne funksjonen er aktivert i Dropbox eller ikke.
• Hvis du er opphavsperson og vert for et møte, kopieres opptakene til en ny Dropbox-mappe med navnet «Zoom», selv om noen andre startet opptaket.

Slik kopierer du Zoom-skyopptak automatisk til Dropbox:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på avataren (profilbilde eller ansikt-ikon) øverst til høyre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Tilkoblede apper.
5. Klikk på Zoom.
6. Klikk på Rediger innstillinger for Zoom.
7. Merk av i boksen ved siden av Kopier Zoom-skyopptak til Dropbox.
8. Klikk på Oppdater.

Koble fra Zoom fra Dropbox-kontoen

Slik kobler du fra Zoom fra Dropbox-kontoen:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på avataren (profilbilde eller ansikt-ikon) øverst til høyre.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på fanen Tilkoblede apper.
5. Klikk på Zoom.
6. Klikk på Koble fra.