Hvordan bruke Slack med Dropbox

Ved å integrere Dropbox og Slack kan du:

Dele filer og sende meldinger til andre i Slack rett fra en Dropbox-fil.
Se hvem som har delt filene dine i Slack, hvilke kanaler de delte dem i, og når de delte dem i Aktivitet-delen til en filforhåndsvisning.
- Merk: Slack-aktivitet dukker opp uten bestemte detaljer hvis du ikke har tilgang til kanalen eller meldingen den ble delt i.

Er du administrator for et Dropbox-team?

Finn ut hvordan du kan administrere app-integrasjoner som Slack for hele teamet.

Koble Slack til Dropbox-kontoen

Logg på dropbox.com.
Klikk på ruteikonet øverst til venstre.
Klikk på App Center i menyen som dukker opp.
Klikk på Slack.
- Hvis du ikke ser Slack, kan du bruke søkefeltet i App Center.
Klikk på Koble til, og følg instruksjonene.

Merk: Du kan også koble til fra Slack ved å legge til Dropbox-appen i arbeidsområdet ditt.

Koble et ekstra Slack-arbeidsområde til Dropbox-kontoen, også fra Enterprise Grid

Logg på dropbox.com.
Klikk på avataren din (bilde eller initialer) øverst til høyre.
Klikk på Innstillinger.
Klikk på fanen Tilkoblede apper.
Klikk på Slack.
Klikk på Administrer.
Klikk på Koble til en annen Slack-konto, og følg instruksjonene.

Merk: Du kan angi et standard Slack-arbeidsområde ved å klikke på Angi som standard ved siden av arbeidsområdet du vil angi som standard. Dette arbeidsområdet vil brukes for alle Slack-funksjoner i Dropbox.

Lagre filer fra Slack i Dropbox

Du kan lagre filer du mottar via Slack, i Dropbox-kontoen din. Dette gjør du ved å klikke på «⋮» (vertikal ellipse) ved siden av meldingen som inneholder filen. Deretter klikker du på Lagre i Dropbox. Filen lagres automatisk i en mappe i Dropbox-kontoen din som heter «/Slack/», etterfulgt av navnet på arbeidsområdet ditt.

Obs! Hvis du ikke ser Lagre i Dropbox, klikker du på Flere meldingssnarveier … og søker etter Lagre i Dropbox.

Dele filer i Slack fra Dropbox

På dropbox.com

Logg på dropbox.com.
Hold musepekeren over navnet på filen og klikk i avmerkingsboksen som dukker opp til venstre.
Klikk på pilen ved siden av Del over fil-miniatyrbildet i høyre sidestolpe.
Klikk på Slack og legg til en melding hvis du vil.
Klikk på Send ved siden av kanalen eller personen du vil dele den med.

I Dropbox-mobilappen

Åpne Dropbox-mobilappen.
Trykk på «⁝» (vertikale prikker) på Android eller «…» (horisontale prikker) på iPhone/iPad ved siden av den filen eller mappen du vil dele.
Trykk på Del.
Trykk på Kopier kobling. Koblingen kopieres til utklippstavlen.
Trykk på Slack blant delingsvalgene dine, og følg instruksjonene.

Det dukker opp en kobling til filen i Slack-kanalen du valgte, eller i en direktemelding med personen du valgte. Når du har delt en Dropbox-fil i Slack, kan du søke etter filnavnet i Slack-søkefeltet for å finne den.

Sende meldinger til andre som bruker Slack, fra Dropbox

Du kan sende en melding til noen du deler en fil med i Slack, direkte fra en Dropbox-filforhåndsvisning. Slik gjør du det:

Logg på dropbox.com.
Hold musepekeren over filen du vil sende melding fra, og klikk i avmerkingsboksen.
Klikk på sirkelen øverst til høyre med bildet eller initialene til vedkommende du vil sende melding til.
- Hvis du ikke ser vedkommende, klikker du på overflytlisten (sirkelen med nummeret i) og klikker på vedkommende du vil sende melding til.
- Hvis den er i en delt mappe, klikker du på overflytlisten (sirkelen med nummeret i), klikker på mappen og så på vedkommende du vil sende melding til.
Klikk på tekstboksen der det står Melding på Slack, og skriv inn meldingen. Meldingen din og en kobling til filen sendes til personen du har valgt.
- Hvis du ikke ser Melding på Slack, klikker du på nedoverpilen og velger Slack.
Klikk på Send.

Motta Slack-varsler for Dropbox-aktivitet

Når Dropbox-integrasjonen er lagt til i Slack, får du varsler direkte fra Slack angående Dropbox-aktivitet.

Du får varsler i Slack når

noen deler noe med deg
noen ser på innhold du har delt

Varsler gjelder først og fremst for filaktivitet, ikke mapper. Du får imidlertid et varsel i Slack hvis du får tilsendt en mappe via e-post. Du varsles ikke hvis noen åpner eller viser en mappe.

Når du får et Slack-varsel om Dropbox-aktivitet, kan du åpne filen eller mappen i Dropbox ved å klikke på Vis i Dropbox. Da åpnes en ny nettleserfane for å vise filen på dropbox.com. Hvis varselet inkluderer en PDF-fil, kan du vise eller redigere den på dropbox.com.

Finn ut mer om hvordan du konfigurerer Slack-varslene dine.