Ved å integrere Dropbox og Slack kan du:
- Dele filer og sende meldinger til andre i Slack rett fra en Dropbox-fil.
- Se hvem som har delt filene dine i Slack, hvilke kanaler de delte dem i, og når de delte dem i Aktivitet-delen til en filforhåndsvisning.
- Merk: Slack-aktivitet dukker opp uten bestemte detaljer hvis du ikke har tilgang til kanalen eller meldingen den ble delt i.
Er du administrator for et Dropbox-team?
Finn ut hvordan du kan administrere app-integrasjoner som Slack for hele teamet.
Koble Slack til Dropbox-kontoen
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på ruteikonet øverst til venstre.
- Klikk på App Center i menyen som dukker opp.
- Klikk på Slack.
- Hvis du ikke ser Slack, kan du bruke søkefeltet i App Center.
- Klikk på Koble til, og følg instruksjonene.
Merk: Du kan også koble til fra Slack ved å legge til Dropbox-appen i arbeidsområdet ditt.
Koble et ekstra Slack-arbeidsområde til Dropbox-kontoen, også fra Enterprise Grid
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (bilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på fanen Tilkoblede apper.
- Klikk på Slack.
- Klikk på Administrer.
- Klikk på Koble til en annen Slack-konto, og følg instruksjonene.
Merk: Du kan angi et standard Slack-arbeidsområde ved å klikke på Angi som standard ved siden av arbeidsområdet du vil angi som standard. Dette arbeidsområdet vil brukes for alle Slack-funksjoner i Dropbox.
Lagre filer fra Slack i Dropbox
Du kan lagre filer du mottar via Slack, i Dropbox-kontoen din. Dette gjør du ved å klikke på «⋮» (vertikal ellipse) ved siden av meldingen som inneholder filen. Deretter klikker du på Lagre i Dropbox. Filen lagres automatisk i en mappe i Dropbox-kontoen din som heter «/Slack/», etterfulgt av navnet på arbeidsområdet ditt.
Obs! Hvis du ikke ser Lagre i Dropbox, klikker du på Flere meldingssnarveier … og søker etter Lagre i Dropbox.
Dele filer i Slack fra Dropbox
På dropbox.com
- Logg på dropbox.com.
- Hold musepekeren over navnet på filen og klikk i avmerkingsboksen som dukker opp til venstre.
- Klikk på pilen ved siden av Del over fil-miniatyrbildet i høyre sidestolpe.
- Klikk på Slack og legg til en melding hvis du vil.
- Klikk på Send ved siden av kanalen eller personen du vil dele den med.
I Dropbox-mobilappen
- Åpne Dropbox-mobilappen.
- Trykk på «⁝» (vertikale prikker) på Android eller «…» (horisontale prikker) på iPhone/iPad ved siden av den filen eller mappen du vil dele.
- Trykk på Del.
- Trykk på Kopier kobling. Koblingen kopieres til utklippstavlen.
- Trykk på Slack blant delingsvalgene dine, og følg instruksjonene.
Det dukker opp en kobling til filen i Slack-kanalen du valgte, eller i en direktemelding med personen du valgte. Når du har delt en Dropbox-fil i Slack, kan du søke etter filnavnet i Slack-søkefeltet for å finne den.
Sende meldinger til andre som bruker Slack, fra Dropbox
Du kan sende en melding til noen du deler en fil med i Slack, direkte fra en Dropbox-filforhåndsvisning. Slik gjør du det:
- Logg på dropbox.com.
- Hold musepekeren over filen du vil sende melding fra, og klikk i avmerkingsboksen.
- Klikk på sirkelen øverst til høyre med bildet eller initialene til vedkommende du vil sende melding til.
- Hvis du ikke ser vedkommende, klikker du på overflytlisten (sirkelen med nummeret i) og klikker på vedkommende du vil sende melding til.
- Hvis den er i en delt mappe, klikker du på overflytlisten (sirkelen med nummeret i), klikker på mappen og så på vedkommende du vil sende melding til.
- Klikk på tekstboksen der det står Melding på Slack, og skriv inn meldingen. Meldingen din og en kobling til filen sendes til personen du har valgt.
- Hvis du ikke ser Melding på Slack, klikker du på nedoverpilen og velger Slack.
- Klikk på Send.
Motta Slack-varsler for Dropbox-aktivitet
Når Dropbox-integrasjonen er lagt til i Slack, får du varsler direkte fra Slack angående Dropbox-aktivitet.
Du får varsler i Slack når
- noen deler noe med deg
- noen ser på innhold du har delt
Varsler gjelder først og fremst for filaktivitet, ikke mapper. Du får imidlertid et varsel i Slack hvis du får tilsendt en mappe via e-post. Du varsles ikke hvis noen åpner eller viser en mappe.
Når du får et Slack-varsel om Dropbox-aktivitet, kan du åpne filen eller mappen i Dropbox ved å klikke på Vis i Dropbox. Da åpnes en ny nettleserfane for å vise filen på dropbox.com. Hvis varselet inkluderer en PDF-fil, kan du vise eller redigere den på dropbox.com.
Finn ut mer om hvordan du konfigurerer Slack-varslene dine.
Koble fra Slack fra Dropbox-kontoen din
- Logg på dropbox.com.
- Klikk på avataren din (bilde eller initialer) øverst til høyre.
- Klikk på Innstillinger.
- Klikk på fanen Tilkoblede apper.
- Klikk på Slack.
- Klikk på Koble fra.