Slack gebruiken met Dropbox

Dankzij de integratie van Dropbox met Slack kun je:

Bestanden delen en berichten sturen naar mensen in Slack. Allemaal rechtstreeks vanuit een bestand in Dropbox.
Zien wie je bestanden in Slack heeft gedeeld, via welke kanalen ze zijn gedeeld en wanneer ze zijn gedeeld. Deze informatie vind je in het gedeelte Activiteit in de Voorbeeldweergave van het bestand.
- Opmerking: Slack-activiteit wordt zonder specifieke details weergegeven als je geen toegang hebt tot het kanaal of het bericht waarin het is gedeeld.

Ben je een teambeheerder van Dropbox?

Kijk hier hoe je app-integraties zoals Slack kunt beheren voor je hele team.

Slack koppelen aan je Dropbox-account

Meld je aan op dropbox.com.
Klik op het rastersymbool links bovenin.
Klik in het menu op App Center.
Klik op Slack.
- Als je Slack niet ziet, gebruik je de zoekbalk in het App Center.
Klik op Koppelen en volg de aanwijzingen.

Opmerking: Je kunt de koppeling ook vanuit Slack tot stand brengen door de Dropbox-app toe te voegen aan je werkruimte.

Nog een Slack-werkruimte koppelen aan je Dropbox-account, ook vanuit een Enterprise-raster:

Meld je aan op dropbox.com.
Klik op je avatar (foto of initialen) rechtsbovenin.
Klik op Instellingen.
Klik op de tab Gekoppelde apps.
Klik op Slack.
Klik op Beheren.
Klik op Nog een Slack-account koppelen en volg de aanwijzingen.

Opmerking: Je kunt een standaard Slack-werkruimte instellen door naast de gewenste werkruimte te klikken op Instellen als standaard. Deze werkruimte wordt vervolgens gebruikt voor alle Slack-functies in Dropbox.

Bestanden uit Slack opslaan in Dropbox

Je kunt de bestanden die je via Slack ontvangt, opslaan in je Dropbox-account. Klik hiervoor op '⋮' (drie verticale puntjes) naast het bericht met het bestand en klik op Opslaan in Dropbox. Het bestand wordt automatisch opgeslagen in een map in je Dropbox-account met de naam Slack en daarachter de naam van je werkruimte.

Opmerking: als je de optie Opslaan in Dropbox niet ziet, klik je op Meer berichtsnelkoppelingen… en zoek je naar Opslaan in Dropbox.

Bestanden uit Dropbox in Slack delen

Op dropbox.com

Meld je aan op dropbox.com.
Wijs de naam van het bestand aan en klik op het selectievakje dat verschijnt aan de linkerkant.
Klik op het pijltje naast Delen boven de bestandsminiatuur in de rechterzijbalk.
Klik op Slack en voeg een bericht toe als je dat wilt.
Klik op Verzenden naast het kanaal waarin je het bestand wilt delen of naast de persoon waarmee je het bestand wilt delen.

In de mobiele Dropbox-app

Open de mobiele Dropbox-app.
Tik op "⁝" (drie puntjes verticaal op Android) of "..." (drie puntjes horizontaal op iPhone/iPad) naast het bestand of de map die je wilt delen.
Tik op Delen.
Tik op Link kopiëren.De link wordt gekopieerd naar je klembord.
Tik op Slack uit je keuzes voor delen en volg de aanwijzingen.

Er verschijnt een link naar het bestand in het gekozen Slack-kanaal of in een rechtstreeks bericht aan de persoon die je hebt gekozen. Nadat je een bestand in Dropbox hebt gedeeld via Slack, kun je de bestandsnaam invullen in de zoekbalk van Slack om het te vinden.

Vanuit Dropbox berichten via Slack versturen

Je kunt iemand met wie je een bestand deelt in Slack, rechtstreeks vanuit de voorbeeldweergave van een bestand in Dropbox een bericht sturen. Dat doe je als volgt:

Meld je aan op dropbox.com.
Plaats de muisaanwijzer op het bestand waaruit je een bericht wilt verzenden en klik op het selectievakje.
Klik op de cirkel rechtsboven met de foto of initialen van de persoon die je een bericht wilt sturen.
- Zie je de gewenste persoon niet, klik dan op de overlooplijst (de cirkel met het nummer erin) en vervolgens op de persoon waarnaar je een bericht wilt sturen.
- Staat het bestand in een gedeelde map, klik dan op de overlooplijst (de cirkel met het nummer erin), vervolgens op de map en tot slot op de persoon die je een bericht wilt sturen.
Klik op het tekstvak Bericht in Slack en typ je bericht. Je bericht en een link naar het bestand zullen naar die persoon worden gestuurd.
- Als je Bericht via Slack niet ziet, klik je op de pijl-omlaag en vervolgens op Slack.
Klik op Verzenden.

Slack-meldingen over Dropbox-activiteiten ontvangen

Zodra de Dropbox-integratie is toegevoegd aan Slack, ontvang je rechtstreekse meldingen van Slack over Dropbox-activiteiten.

Je ontvangt een melding in Slack wanneer:

iemand iets met je deelt
iemand materiaal bekijkt dat je hebt gedeeld

Meldingen zijn in de eerste plaats bedoeld voor activiteiten in bestanden, niet in mappen. Je krijgt wel een Slack-melding als je een map via e-mail krijgt toegestuurd. Maar je krijgt geen melding als iemand een map opent of bekijkt.

Als je een Slack-melding ontvangt over Dropbox-activiteiten, kun je het bestand of de map in Dropbox openen door in de melding op Weergeven in Dropbox te klikken. Hierdoor wordt een nieuw browsertabblad geopend om het bestand te bekijken op dropbox.com. Als de melding over PDF-bestanden gaat, kun je deze bestanden ofwel bekijken ofwel bewerken op dropbox.com.

Meer informatie over configureren van je Slack-meldingen.