Sådan bruger du Slack med Dropbox

Integrationen mellem Dropbox og Slack giver dig mulighed for at:

Dele filer og sende beskeder til andre i Slack direkte fra en Dropbox-fil.
Se, hvem der har delt dine filer i Slack, hvilke kanaler de har delt dem på, og hvornår de delte dem. Oplysningerne vises under Aktivitet i forhåndsvisningen for en fil.
- Bemærk! En Slack-aktivitet vises uden detaljer, hvis du ikke har adgang til den kanal eller besked, den blev delt i.

Er du administrator for et Dropbox-team?

Se, hvordan du kan administrere integration med apps som Slack for hele dit team.

Forbind Slack med din Dropbox-konto

Log på dropbox.com.
Klik på gitterikonet øverst til venstre.
Klik på App Center i den viste menu.
Klik på Slack.
- Brug søgefeltet i App Center, hvis du ikke kan se Slack.
Klik på Forbind, og følg instruktionerne.

Bemærk! Du kan også oprette forbindelse fra Slack ved at føje Dropbox-appen til dit arbejdsområde.

Forbind et ekstra Slack-arbejdsområde med din Dropbox-konto, også fra et Enterprise Grid:

Log på dropbox.com.
Klik på din avatar (billede eller initialer) øverst til højre.
Klik på Indstillinger.
Klik på fanen Forbundne apps.
Klik på Slack.
Klik på Administrer.
Klik på Opret forbindelse til en anden Slack-konto, og følg instruktionerne.

Bemærk! Du kan vælge et Slack-arbejdsområde som standardarbejdsområde ved at klikke på Angiv som standard ud for det pågældende arbejdsområde. Dette arbejdsområde vil blive brugt til alle Slack-funktioner i Dropbox.

Gem filer fra Slack i Dropbox

Du kan gemme filer, du modtager via Slack, på din Dropbox-konto. Det gør du ved at klikke på “⋮” (tre lodrette prikker) ud for den besked, der indeholder filen, og derefter klikke på Gem i Dropbox. Filen gemmes automatisk i en mappe på din Dropbox-konto med navnet "/Slack/" efterfulgt af navnet på dit arbejdsområde.

Bemærk! Hvis du ikke ser Gem i Dropbox, skal du klikke på Flere beskedgenveje og søge efter Gem i Dropbox.

Del filer i Slack fra Dropbox

På dropbox.com

Log på dropbox.com.
Hold markøren over navnet på filen, og klik på det afkrydsningsfelt, der vises til venstre.
Klik på pilen ud for Del over filminiaturen i sidepanelet i højre side.
Klik på Slack, og tilføj eventuelt en besked.
Klik på Send ud for den kanal eller person, du vil dele med.

I Dropbox-mobilappen

Åbn Dropbox-mobilappen.
Tryk på “⁝” (lodrette prikker på Android) eller “…” (tre prikker på iPhone/iPad) ud for den fil eller mappe, du vil dele.
Tryk på Del.
Tryk på Kopiér link. Linket kopieres til udklipsholderen.
Tryk på Slack fra delingsmulighederne, og følg meddelelserne.

Et link til filen vises i den Slack-kanal, du valgte, eller i en direkte besked til den person, du valgte. Når du har delt en Dropbox-fil i Slack, kan du søge efter filnavnet på søgelinjen i Slack for at finde den.

Send beskeder til andre i Slack fra Dropbox

Du kan skrive en besked til en person, du deler en fil med i Slack, direkte fra forhåndsvisningen af en fil i Dropbox. Sådan gør du:

Log på dropbox.com.
Peg på den fil, du vil sende beskeden fra, og klik på afkrydsningsfeltet.
Klik på cirklen øverst til højre med profilbilledet eller initialerne for den person, du vil skrive til.
- Hvis du ikke kan se personen, skal du klikke på overløbslisten (cirklen med et tal) og klikke på den person, du vil skrive en besked til.
- Hvis filen er i en delt mappe, skal du klikke på overløbslisten (cirklen med et tal), klikke på mappen og klikke på den person, du vil skrive en besked til.
Klik i tekstfeltet Besked i Slack, og skriv din besked. Din besked og et link til filen sendes til personen.
- Hvis du ikke kan se Besked i Slack, skal du klikke på pil ned og vælge Slack.
Klik på Send.

Modtag meddelelser om Dropbox-aktivitet i Slack

Når du har tilføjet Dropbox-integration i Slack, modtager du direkte meddelelser fra Slack vedrørende Dropbox-aktivitet.

Du modtager en meddelelse i Slack, når:

Nogen har delt noget med dig
Nogen har set det indhold, du delte

Meddelelserne handler primært om filaktivitet, ikke mapper. Du modtager dog en meddelelse i Slack, hvis du får tilsendt en mappe via e-mail. Du modtager en meddelelse, når nogen åbner eller får vist en mappe.

Når du modtager en meddelelse i Slack om Dropbox-aktivitet, kan du åbne filen eller mappen i Dropbox ved at klikke på Se i Dropbox i meddelelsen. Dette åbner en ny browserfane, hvor du kan se filen på dropbox.com. Hvis meddelelsen inkluderer en PDF-fil, kan du vælge at få vist eller redigere den på dropbox.com.

Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer Slack-meddelelser.