Как пользоваться Slack в Dropbox

Вот что можно делать с помощью интеграции Dropbox и Slack:

  • Делиться файлами и отправлять сообщения пользователям в Slack прямо из файла Dropbox.
  • Просматривать, кто, когда и в каких каналах делился вашими файлами в Slack, в разделе События в режиме предварительного просмотра файла.
    • Обратите внимание: события, связанные с приложением Slack, будут отображаться без подробных сведений, если у вас нет доступа к каналу или сообщению, в котором поделились файлом.

Вы администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп?

Подробнее о том, как управлять интеграцией приложений (например, Slack) во всей своей рабочей группе.

Как подключить Slack к своему аккаунту Dropbox

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на значок сетки вверху слева.
  3. В открывшемся меню нажмите App Center.
  4. Нажмите Slack.
    • Если вы не видите Slack, воспользуйтесь строкой поиска в App Center.
  5. Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.

Обратите внимание: вы также можете подключиться через Slack, добавив приложение Dropbox в свое рабочее пространство.

Подсоединение дополнительного рабочего пространства Slack к аккаунту Dropbox, в том числе из Enterprise Grid

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото или инициалы) вверху справа.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
  5. Нажмите Slack.
  6. Нажмите Управление.
  7. Нажмите Подсоединить другой аккаунт Slack и следуйте инструкциям.

Обратите внимание: вы можете установить рабочее пространство Slack по умолчанию, нажав Использовать по умолчанию рядом с соответствующим рабочим пространством. Это рабочее пространство будет использоваться для всех функций Slack в Dropbox.

Как сохранять файлы из Slack в Dropbox

Файлы, которые вы получаете через Slack, можно сохранять в аккаунт Dropbox. Для этого нажмите на значок «» (вертикальное многоточие) рядом с сообщением, в котором находится нужный файл, а затем нажмите Save to Dropbox (Сохранить в Dropbox). Файл автоматически сохранится в папку Slack в вашем аккаунте Dropbox с добавленным к названию названием вашего рабочего пространства.

Обратите внимание: если вы не видите опции Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»), откройте меню More Message Shortcuts («Быстрый доступ из сообщений») и найдите Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»).

Как делиться файлами в Slack из Dropbox

На сайте dropbox.com

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор мыши на название файла, а затем нажмите на пункт с галочкой, который появится слева.
  3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Поделиться под миниатюрой файла на правой боковой панели.
  4. Нажмите Slack и при необходимости добавьте сообщение.
  5. Нажмите Отправить рядом с названием канала или именем пользователя, с которым вы хотите им поделиться.

В мобильном приложении Dropbox

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на «» (вертикальное многоточие на Android) или «» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
  3. Нажмите Поделиться.
  4. Нажмите Копировать ссылку. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. 
  5. Из вариантов предоставления общего доступа выберите Slack и следуйте указаниям.

В выбранном вами канале Slack или в личном сообщении пользователю, которого вы указали, появится ссылка на этот файл. Когда вы поделитесь файлом Dropbox в Slack, можно будет находить этот файл по названию в строке поиска Slack.

Как писать сообщения в Slack из Dropbox

Можно написать пользователю, которому вы предоставили доступ к файлу в Slack, через предварительный просмотр файлов в Dropbox. Для этого:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на файл, из которого вы хотите отправить сообщение, и нажмите на квадрат, чтобы появилась галочка.
  3. В верхней правой части страницы нажмите на кружок с фотографией профиля или инициалами пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
    • Если нужный пользователь не отображается, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), а затем нажмите на пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
    • Если речь идет об общей папке, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), выберите папку, а затем пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
  4. Нажмите на поле Написать в Slack и введите сообщение. Ваше сообщение и ссылка на файл будут отправлены соответствующему пользователю.
    • Если вам не удается найти пункт Написать в Slack, нажмите на стрелку, указывающую вниз, а затем на Slack.
  5. Нажмите Отправить.

Как получать уведомления в Slack о событиях в Dropbox

После добавления интеграции Dropbox вы будете получать напрямую от Slack уведомления о событиях в Dropbox. 

Вы получите уведомление в Slack, когда произойдет какое-либо из следующих событий: 

  • Кто-то поделится с вами данными. 
  • Кто-то просмотрит контент, которым вы поделились. 

В уведомлениях в основном сообщается о событиях, связанных с файлами, а не с папками. Но вы также получите уведомление в Slack, если вам отправят папку по электронной почте. Когда кто-то открывает или просматривает папку, уведомление не отправляется. 

Когда вы получите в Slack уведомление о событиях в Dropbox, вы сможете открыть соответствующие файл или папку в Dropbox. Для этого в уведомлении нужно нажать Просмотреть в Dropbox. При этом в браузере откроется новая вкладка, с помощью которой можно посмотреть файл на сайте dropbox.com. Если в уведомлении есть файл PDF, вы сможете посмотреть или отредактировать его на сайте dropbox.com.

Подробнее о настройке уведомлений в Slack…

Как отсоединить Slack от своего аккаунта Dropbox 

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото или инициалы) вверху справа.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
  5. Нажмите Slack.
  6. Нажмите Отсоединить.
Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!