Как пользоваться Slack в Dropbox

Благодаря интеграции Dropbox и Slack можно отслеживать, кто, когда и в каких каналах делился вашими файлами в Slack, в разделе События в режиме предварительного просмотра файла.

Обратите внимание: события, связанные с приложением Slack, будут отображаться без подробных сведений, если у вас нет доступа к каналу или сообщению, в котором поделились файлом.

Вы администратор рабочей группы Dropbox? Читайте подробнее о том, как управлять интеграциями приложений (например, Slack) во всей своей рабочей группе.

Как подключить Slack к своему аккаунту Dropbox

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки вверху слева.
В открывшемся меню нажмите App Center.
Нажмите Slack.
- Если вы не видите Slack, воспользуйтесь строкой поиска в App Center.
Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.

Обратите внимание: вы также можете подключиться через Slack, добавив приложение Dropbox в свое рабочее пространство.

Как подсоединить дополнительное рабочее пространство Slack к аккаунту Dropbox, в том числе из Enterprise Grid

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на свой аватар (фото или инициалы) вверху справа.
Нажмите Настройки.
Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
Нажмите Slack.
Нажмите Управление.
Нажмите Подсоединить другой аккаунт Slack и следуйте инструкциям.

Обратите внимание: вы можете установить рабочее пространство Slack по умолчанию, нажав Использовать по умолчанию рядом с соответствующим рабочим пространством. Это рабочее пространство будет использоваться для всех функций Slack в Dropbox.

Как сохранять файлы из Slack в Dropbox

Файлы, которые вы получаете через Slack, можно сохранять в аккаунт Dropbox. Для этого нажмите на значок «⋮» (вертикальное многоточие) рядом с сообщением, в котором находится нужный файл, а затем нажмите Save to Dropbox (Сохранить в Dropbox). Файл автоматически сохранится в папку Slack в вашем аккаунте Dropbox с добавленным к названию названием вашего рабочего пространства.

Обратите внимание: если вы не видите опции Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»), откройте меню More Message Shortcuts («Быстрый доступ из сообщений») и найдите Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»).

Как получать уведомления в Slack о событиях в Dropbox

После добавления интеграции Dropbox вы будете получать напрямую от Slack уведомления о событиях в Dropbox.

Вы получите уведомление в Slack, когда произойдет какое-либо из следующих событий:

Кто-то поделится с вами данными.
Кто-то просмотрит контент, которым вы поделились.

В уведомлениях в основном сообщается о событиях, связанных с файлами, а не с папками. Но вы также получите уведомление в Slack, если вам отправят папку по электронной почте. Когда кто-то открывает или просматривает папку, уведомление не отправляется.

Когда вы получите в Slack уведомление о событиях в Dropbox, вы сможете открыть соответствующие файл или папку в Dropbox. Для этого в уведомлении нужно нажать Просмотреть в Dropbox. При этом в браузере откроется новая вкладка, с помощью которой можно посмотреть файл на сайте dropbox.com. Если в уведомлении есть файл PDF, вы сможете посмотреть или отредактировать его на сайте dropbox.com.

Подробнее о настройке уведомлений в Slack…