Как пользоваться Slack в Dropbox

Вот что можно делать с помощью интеграции Dropbox и Slack:

Делиться файлами и отправлять сообщения пользователям в Slack прямо из файла Dropbox.
Просматривать, кто, когда и в каких каналах делился вашими файлами в Slack, в разделе События в режиме предварительного просмотра файла.
- Обратите внимание: события, связанные с приложением Slack, будут отображаться без подробных сведений, если у вас нет доступа к каналу или сообщению, в котором поделились файлом.

Вы администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп?

Подробнее о том, как управлять интеграцией приложений (например, Slack) во всей своей рабочей группе.

Как подключить Slack к своему аккаунту Dropbox

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на значок сетки вверху слева.
В открывшемся меню нажмите App Center.
Нажмите Slack.
- Если вы не видите Slack, воспользуйтесь строкой поиска в App Center.
Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.

Обратите внимание: вы также можете подключиться через Slack, добавив приложение Dropbox в свое рабочее пространство.

Подсоединение дополнительного рабочего пространства Slack к аккаунту Dropbox, в том числе из Enterprise Grid

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Нажмите на свой аватар (фото или инициалы) вверху справа.
Нажмите Настройки.
Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
Нажмите Slack.
Нажмите Управление.
Нажмите Подсоединить другой аккаунт Slack и следуйте инструкциям.

Обратите внимание: вы можете установить рабочее пространство Slack по умолчанию, нажав Использовать по умолчанию рядом с соответствующим рабочим пространством. Это рабочее пространство будет использоваться для всех функций Slack в Dropbox.

Как сохранять файлы из Slack в Dropbox

Файлы, которые вы получаете через Slack, можно сохранять в аккаунт Dropbox. Для этого нажмите на значок «⋮» (вертикальное многоточие) рядом с сообщением, в котором находится нужный файл, а затем нажмите Save to Dropbox (Сохранить в Dropbox). Файл автоматически сохранится в папку Slack в вашем аккаунте Dropbox с добавленным к названию названием вашего рабочего пространства.

Обратите внимание: если вы не видите опции Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»), откройте меню More Message Shortcuts («Быстрый доступ из сообщений») и найдите Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»).

Как делиться файлами в Slack из Dropbox

На сайте dropbox.com

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор мыши на название файла, а затем нажмите на пункт с галочкой, который появится слева.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой Поделиться под миниатюрой файла на правой боковой панели.
Нажмите Slack и при необходимости добавьте сообщение.
Нажмите Отправить рядом с названием канала или именем пользователя, с которым вы хотите им поделиться.

В мобильном приложении Dropbox

Откройте мобильное приложение Dropbox.
Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
Нажмите Поделиться.
Нажмите Копировать ссылку. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.
Из вариантов предоставления общего доступа выберите Slack и следуйте указаниям.

В выбранном вами канале Slack или в личном сообщении пользователю, которого вы указали, появится ссылка на этот файл. Когда вы поделитесь файлом Dropbox в Slack, можно будет находить этот файл по названию в строке поиска Slack.

Как писать сообщения в Slack из Dropbox

Можно написать пользователю, которому вы предоставили доступ к файлу в Slack, через предварительный просмотр файлов в Dropbox. Для этого:

Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
Наведите курсор на файл, из которого вы хотите отправить сообщение, и нажмите на квадрат, чтобы появилась галочка.
В верхней правой части страницы нажмите на кружок с фотографией профиля или инициалами пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
- Если нужный пользователь не отображается, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), а затем нажмите на пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
- Если речь идет об общей папке, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), выберите папку, а затем пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
Нажмите на поле Написать в Slack и введите сообщение. Ваше сообщение и ссылка на файл будут отправлены соответствующему пользователю.
- Если вам не удается найти пункт Написать в Slack, нажмите на стрелку, указывающую вниз, а затем на Slack.
Нажмите Отправить.

Как получать уведомления в Slack о событиях в Dropbox

После добавления интеграции Dropbox вы будете получать напрямую от Slack уведомления о событиях в Dropbox.

Вы получите уведомление в Slack, когда произойдет какое-либо из следующих событий:

Кто-то поделится с вами данными.
Кто-то просмотрит контент, которым вы поделились.

В уведомлениях в основном сообщается о событиях, связанных с файлами, а не с папками. Но вы также получите уведомление в Slack, если вам отправят папку по электронной почте. Когда кто-то открывает или просматривает папку, уведомление не отправляется.

Когда вы получите в Slack уведомление о событиях в Dropbox, вы сможете открыть соответствующие файл или папку в Dropbox. Для этого в уведомлении нужно нажать Просмотреть в Dropbox. При этом в браузере откроется новая вкладка, с помощью которой можно посмотреть файл на сайте dropbox.com. Если в уведомлении есть файл PDF, вы сможете посмотреть или отредактировать его на сайте dropbox.com.

Подробнее о настройке уведомлений в Slack…