Вот что можно делать с помощью интеграции Dropbox и Slack:
- Делиться файлами и отправлять сообщения пользователям в Slack прямо из файла Dropbox.
- Просматривать, кто, когда и в каких каналах делился вашими файлами в Slack, в разделе События в режиме предварительного просмотра файла.
- Обратите внимание: события, связанные с приложением Slack, будут отображаться без подробных сведений, если у вас нет доступа к каналу или сообщению, в котором поделились файлом.
Вы администратор аккаунта Dropbox для рабочих групп?
Как подключить Slack к своему аккаунту Dropbox
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на значок сетки вверху слева.
- В открывшемся меню нажмите App Center.
- Нажмите Slack.
- Если вы не видите Slack, воспользуйтесь строкой поиска в App Center.
- Нажмите Подключить и следуйте инструкциям.
Обратите внимание: вы также можете подключиться через Slack, добавив приложение Dropbox в свое рабочее пространство.
Подсоединение дополнительного рабочего пространства Slack к аккаунту Dropbox, в том числе из Enterprise Grid
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото или инициалы) вверху справа.
- Нажмите Настройки.
- Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
- Нажмите Slack.
- Нажмите Управление.
- Нажмите Подсоединить другой аккаунт Slack и следуйте инструкциям.
Обратите внимание: вы можете установить рабочее пространство Slack по умолчанию, нажав Использовать по умолчанию рядом с соответствующим рабочим пространством. Это рабочее пространство будет использоваться для всех функций Slack в Dropbox.
Как сохранять файлы из Slack в Dropbox
Файлы, которые вы получаете через Slack, можно сохранять в аккаунт Dropbox. Для этого нажмите на значок «⋮» (вертикальное многоточие) рядом с сообщением, в котором находится нужный файл, а затем нажмите Save to Dropbox (Сохранить в Dropbox). Файл автоматически сохранится в папку Slack в вашем аккаунте Dropbox с добавленным к названию названием вашего рабочего пространства.
Обратите внимание: если вы не видите опции Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»), откройте меню More Message Shortcuts («Быстрый доступ из сообщений») и найдите Save to Dropbox («Сохранить в Dropbox»).
Как делиться файлами в Slack из Dropbox
На сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор мыши на название файла, а затем нажмите на пункт с галочкой, который появится слева.
- Нажмите стрелку рядом с кнопкой Поделиться под миниатюрой файла на правой боковой панели.
- Нажмите Slack и при необходимости добавьте сообщение.
- Нажмите Отправить рядом с названием канала или именем пользователя, с которым вы хотите им поделиться.
В мобильном приложении Dropbox
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Копировать ссылку. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.
- Из вариантов предоставления общего доступа выберите Slack и следуйте указаниям.
В выбранном вами канале Slack или в личном сообщении пользователю, которого вы указали, появится ссылка на этот файл. Когда вы поделитесь файлом Dropbox в Slack, можно будет находить этот файл по названию в строке поиска Slack.
Как писать сообщения в Slack из Dropbox
Можно написать пользователю, которому вы предоставили доступ к файлу в Slack, через предварительный просмотр файлов в Dropbox. Для этого:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Наведите курсор на файл, из которого вы хотите отправить сообщение, и нажмите на квадрат, чтобы появилась галочка.
- В верхней правой части страницы нажмите на кружок с фотографией профиля или инициалами пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
- Если нужный пользователь не отображается, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), а затем нажмите на пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
- Если речь идет об общей папке, нажмите на список с дополнительными вариантами (кружок с цифрой), выберите папку, а затем пользователя, которому вы хотите отправить сообщение.
- Нажмите на поле Написать в Slack и введите сообщение. Ваше сообщение и ссылка на файл будут отправлены соответствующему пользователю.
- Если вам не удается найти пункт Написать в Slack, нажмите на стрелку, указывающую вниз, а затем на Slack.
- Нажмите Отправить.
Как получать уведомления в Slack о событиях в Dropbox
После добавления интеграции Dropbox вы будете получать напрямую от Slack уведомления о событиях в Dropbox.
Вы получите уведомление в Slack, когда произойдет какое-либо из следующих событий:
- Кто-то поделится с вами данными.
- Кто-то просмотрит контент, которым вы поделились.
В уведомлениях в основном сообщается о событиях, связанных с файлами, а не с папками. Но вы также получите уведомление в Slack, если вам отправят папку по электронной почте. Когда кто-то открывает или просматривает папку, уведомление не отправляется.
Когда вы получите в Slack уведомление о событиях в Dropbox, вы сможете открыть соответствующие файл или папку в Dropbox. Для этого в уведомлении нужно нажать Просмотреть в Dropbox. При этом в браузере откроется новая вкладка, с помощью которой можно посмотреть файл на сайте dropbox.com. Если в уведомлении есть файл PDF, вы сможете посмотреть или отредактировать его на сайте dropbox.com.
Подробнее о настройке уведомлений в Slack…
Как отсоединить Slack от своего аккаунта Dropbox
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите на свой аватар (фото или инициалы) вверху справа.
- Нажмите Настройки.
- Перейдите на вкладку Подключенные приложения.
- Нажмите Slack.
- Нажмите Отсоединить.