Så här använder du Slack med Dropbox

Integreringen av Dropbox och Slack gör att du kan:

Dela filer och skicka meddelanden till personer i Slack direkt från en Dropbox-fil.
Se vem som delat dina filer i Slack, vilka kanaler de delades i och när de delades under avsnittet Aktivitet i filens förhandsvisning.
- Obs! Slack-aktivitet visas utan specifika detaljer om du inte har åtkomst till kanalen eller meddelandet det delades i.

Är du Dropbox-teamadministratör?

Läs om hur du kan hantera appintegrationer som Slack för hela teamet.

Koppla Slack till ditt Dropbox-konto

Logga in på dropbox.com.
Klicka på rutnätsikonen längst upp till vänster.
Klicka på App Center på menyn som visas.
Klicka på Slack.
- Om du inte ser Slack använder du sökfältet i App Center.
Klicka på Anslut och följ anvisningarna.

Obs! Du kan också ansluta från Slack genom att lägga till Dropbox-appen i din arbetsyta.

Anslut ytterligare en arbetsyta i Slack till Dropbox-kontot, inklusive från ett Enterprise-rutnät

Logga in på dropbox.com.
Klicka på din avatar (foto eller initialer) längst upp till höger.
Klicka på Inställningar.
Klicka på fliken Anslutna appar.
Klicka på Slack.
Klicka på Hantera.
Klicka på Anslut ett annat Slack-konto och följ anvisningarna.

Obs! Du kan ställa in en standardarbetsyta i Slack genom att klicka på Ställ in som standard bredvid arbetsytan du vill ställa in som standard. Arbetsytan kommer att användas för Slack-funktioner i Dropbox.

Spara filer från Slack i Dropbox

Du kan spara filer du får via Slack i ditt Dropbox-konto. Det gör du genom att klicka på den vertikala ellipsen ”⋮” intill meddelandet som innehåller filen och klickar på Spara i Dropbox. Filen sparas automatiskt i en mapp i ditt Dropbox-konto med namnet "/Slack/" samt namnet på din arbetsyta.

Obs! Om du inte ser Spara i Dropbox klickar du på Fler kortkommandon för meddelanden ... och söker efter Spara i Dropbox.

Dela filer i Slack från Dropbox

På dropbox.com

Logga in på dropbox.com.
Håll musen över filnamnet och klicka på kryssrutan som visas till vänster.
Klicka på pilen bredvid Dela ovanför filens miniatyrbild i den högra sidomenyn.
Klicka på Slack och lägg till ett meddelande om du vill.
Klicka på Skicka intill kanalen eller personen du vill dela den med.

I appen Dropbox för mobila enheter

Öppna Dropbox mobilapp.
Tryck på "⁝" (vertikal ellips på Android) eller "…" (ellips på iPhone/iPad) bredvid filen eller mappen som du vill dela.
Tryck på Dela.
Tryck på Kopiera länk. Länken kopieras till urklipp.
Tryck på Slack bland delningsalternativen och följ anvisningarna.

En länk till filen visas i Slack-kanalen du väljer eller i ett direktmeddelande med en person du valt. När du har delat en Dropbox-fil i Slack kan du hitta den genom att söka efter filnamnet i Slacks sökfält.

Skicka meddelanden till andra i Slack från Dropbox

Du kan skicka ett meddelande till någon du delar en fil med i Slack direkt från en förhandsvisning av fil i Dropbox. Gör så här:

Logga in på dropbox.com.
Håll musen över filen du vill skicka meddelande från och klicka på kryssrutan.
Klicka på cirkeln högst upp till höger med fotot eller initialerna för den person du vill skicka ett meddelande till.
- Om du inte ser personen kan du klicka på överflödeslistan (cirkeln med siffran i) och klicka på personen du vill skicka meddelandet till.
- Om den är i en delad mapp klickar du på överflödeslistan (cirkeln med siffran i), klickar på mappen och sedan på personen du vill skicka meddelandet till.
Klicka på textrutan där det står Skicka meddelande via Slack och skriv ditt meddelande. Ditt meddelande och en länk till filen skickas till den personen.
- Om du inte ser Skicka meddelande via Slack klickar du på nedåtpilen och väljer Slack.
Klicka på Skicka.

Få Slack-meddelanden för Dropbox-aktivitet

Du får direktmeddelanden från Slack om Dropbox-aktivitet när Dropbox-integreringen har lagts till i Slack.

Du får även Slack-meddelanden när:

Någon delar något med dig
Någon visar materialet du har delat

Meddelanden är främst för filaktivitet, inte mappar. Du får dock Slack-meddelanden om någon skickar en mapp till dig via mejl. Du får inte meddelanden om någon öppnar eller visar en mapp.

När du får Slack-meddelanden om Dropbox-aktivitet kan du öppna filen eller mappen i Dropbox genom att klicka på Visa i Dropbox i meddelandet. En ny webbläsarflik öppnas för att visa filen på dropbox.com. Om meddelandet innehåller en PDF-fil så finns även alternativet att visa eller redigera på dropbox.com.

Läs mer om konfigurering av Slack-meddelanden