Cómo usar Slack con Dropbox

La integración de Dropbox y Slack te permite:

Compartir archivos y enviar mensajes a personas en Slack directamente desde un archivo de Dropbox.
Ver quién ha compartido tus archivos en Slack, qué canales se han utilizado y cuándo se han compartido en la sección Actividad de la vista previa de un archivo.
- Nota: la actividad de Slack no incluye detalles específicos si no tienes acceso al canal o mensaje en el que se ha compartido.

¿Eres administrador de un equipo de Dropbox?

Más información sobre cómo puedes gestionar las integraciones de aplicaciones como Slack para todo tu equipo

Conectar Slack a tu cuenta de Dropbox

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior izquierda.
Haz clic en App Center en el menú mostrado.
Haz clic en Slack.
- Si no ves Slack, usa la barra de búsqueda de App Center.
Haz clic en Conectar y sigue las indicaciones.

Nota: también puedes conectarte a través de Slack añadiendo la aplicación de Dropbox a tu espacio de trabajo.

Para conectar otro espacio de trabajo de Slack a tu cuenta de Dropbox, incluido desde Enterprise Grid:

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en tu avatar (foto o iniciales) en la esquina superior derecha.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en la pestaña Aplicaciones conectadas.
Haz clic en Slack.
Haz clic en Gestionar.
Haz clic en Conectar otra cuenta de Slack y sigue las indicaciones.

Nota: puedes configurar un espacio de trabajo de Slack como predeterminado haciendo clic en Predeterminado junto al espacio de trabajo en cuestión.
Este espacio de trabajo se usará para todas las funciones de Slack en Dropbox.

Guardar archivos de Slack en Dropbox

Puedes guardar archivos que recibas a través de Slack en tu cuenta de Dropbox. Para hacerlo, haz clic en “⋮” (tres puntos verticales) junto al mensaje que contiene el archivo y en la opción Guardar en Dropbox. El archivo se guardará automáticamente en una carpeta en tu cuenta de Dropbox llamada “/Slack/” con el nombre de tu espacio de trabajo como sufijo.

Nota: si no aparece Guardar en Dropbox, haz clic en Más accesos directos de mensajes… y busca Guardar en Dropbox.

Compartir archivos en Slack desde Dropbox

En dropbox.com

Inicia sesión en dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre el nombre del archivo y haz clic en la casilla de verificación que aparece a la izquierda.
Haz clic en la flecha situada junto a Compartir encima de la miniatura del archivo en la barra lateral derecha.
Haz clic en Slack y añade un mensaje si lo deseas.
Haz clic en Enviar junto al canal en el que quieras compartirlo o la persona con la que quieras compartirlo.

En la aplicación de Dropbox para móviles

Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
Toca “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (tres puntos en iPhone/iPad) junto al archivo o la carpeta que quieras compartir.
Toca Compartir.
Toca Copiar enlace. El enlace se copiará en el portapapeles.
Toca Slack en tus opciones para compartir y sigue las indicaciones.

Aparecerá un enlace al archivo en el canal de Slack que elijas o en un mensaje directo a la persona que selecciones. Después de compartir un archivo de Dropbox en Slack, podrás buscarlo por su nombre en la barra de búsqueda de Slack.

Enviar mensajes a personas en Slack desde Dropbox

Puedes enviar un mensaje a alguien con quien compartas un archivo en Slack directamente desde una vista previa de archivo en Dropbox. Sigue estos pasos para hacerlo:

Inicia sesión en dropbox.com.
Sitúa el cursor sobre el archivo desde el que quieras enviar el mensaje y haz clic en la casilla de verificación.
Haz clic en el círculo de la parte superior derecha con la foto o las iniciales de la persona a la que quieras enviar el mensaje.
- Si no encuentras a la persona, haz clic en la lista emergente (el círculo con un número) y selecciona a la persona a la que quieras enviar el mensaje.
- Si está en una carpeta compartida, haz clic en la lista emergente (el círculo con un número) y en la carpeta, y selecciona la persona a la que quieras enviar el mensaje.
Haz clic en el cuadro de texto Mensaje en Slack y escribe tu mensaje. Esa persona recibirá tu mensaje con el enlace al archivo.
- Si no ves Mensaje en Slack, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona Slack.
Haz clic en Enviar.

Recibe notificaciones de Slack sobre la actividad de Dropbox

Una vez añadida a Slack la integración con Dropbox, recibirás notificaciones directas de Slack sobre la actividad de Dropbox.

Recibirás una notificación en Slack cuando:

Alguien comparta contenido contigo
Alguien visualice contenido que has compartido

Las notificaciones son principalmente sobre la actividad de los archivos, no de las carpetas. Sin embargo, recibirás una notificación de Slack si te envían una carpeta por correo electrónico. No recibirás notificaciones si alguien abre o ve una carpeta.

Cuando recibas una notificación de Slack sobre la actividad de Dropbox, podrás abrir el archivo o la carpeta en Dropbox haciendo clic en Ver en Dropbox en la propia notificación. Esto abrirá una nueva pestaña en el navegador para ver el archivo en dropbox.com. Si la notificación incluye un archivo PDF, tendrás la opción de verlo o editarlo en dropbox.com.

Obtén más información sobre cómo configurar las notificaciones de Slack.