Dropbox と Slack のインテグレーションでできること
- Dropbox ファイルから直接 Slack のユーザーとファイルを共有したりメッセージを送ることができます。
- Slack でファイルを共有したユーザー、共有したチャンネルや日時を確認することができます。この情報はファイル プレビューの[アクティビティ]セクションに表示されます。
- 注:ファイルを共有したチャンネルやメッセージにアクセスできない場合は、Slack のアクティビティに具体的な情報は表示されません。
Dropbox のチーム管理者の方へ
チーム全体でのアプリ インテグレーション(Slack など)の管理方法についての記事をご覧ください。
Slack と Dropbox アカウントをリンクする
- dropbox.com にログインします。
- 左上のグリッド アイコンをクリックします。
- 表示されたメニューで[App Center]をクリックします。
- [Slack]をクリックします。
- Slack が表示されない場合は、App Center の検索バーをご利用ください。
- [リンク]をクリックし、画面の指示に沿って設定します。
注:Dropbox アプリをワークスペースに追加して、Slack からリンクすることも可能です。
Dropbox アカウントに他の Slack ワークスペースをリンクする(Enterprise Grid からの場合も同様)
- dropbox.com にログインします。
- 右上にあるアバター(写真またはイニシャル)をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [リンク済みアプリ]タブをクリックします。
- [Slack]をクリックします。
- [管理]をクリックします。
- [別の Slack アカウントをリンクする]をクリックし、画面の表示に沿って設定します。
注:デフォルトとして指定するワークスペースの横にある[デフォルトとして設定]をクリックすると、その Slack ワークスペースをデフォルトに設定できます。このワークスペースは Dropbox の Slack 機能で使われるようになります。
Slack のファイルを Dropbox に保存する
Slack で受信したファイルを Dropbox アカウントに保存することができます。ファイルが添付されているメッセージの横にある[⋮](縦の 3 点アイコン)をクリックし、[Dropbox に保存]をクリックします。ファイルは Dropbox アカウント内にあるワークスペース名が追加された「/Slack/」フォルダへ自動的に保存されます。
注:[Dropbox に保存]が表示されない場合は、[その他のメッセージ ショートカット]をクリックして[Dropbox に保存]を検索してください。
Dropbox から Slack でファイルを共有する
Dropbox.com から
- dropbox.com にログインします。
- ファイル名にカーソルを合わせ、左側に表示されているチェックボックスをオンにします。
- 右側のサイドバーのファイル サムネイルの上にある[共有]の横の矢印をクリックします。
- [Slack]をクリックし、必要に応じてメッセージを追加します。
- 共有する相手のチャンネルまたはユーザー名の横にある[送信]をクリックします。
Dropbox モバイル アプリから
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- 共有するファイルまたはフォルダの横にある[⁝](Android では縦の省略記号)または[...](iPhone/iPad では横の省略記号)をタップします。
- [共有]をタップします。
- [リンクをコピー]をタップします。リンクがクリップボードにコピーされます。
- 共有の選択肢から[Slack]をタップして画面の指示に従います。
選択した Slack チャンネルと、選択したユーザーとのダイレクト メッセージにファイルのリンクが表示されます。Slack で Dropbox ファイルを共有すると、Slack の検索バーにファイル名を入力して検索できます。
Dropbox から Slack でメッセージを送る
Slack でファイルを共有している相手に、Dropbox ファイル プレビューから直接メッセージを送信できます。手順は次のとおりです。
- dropbox.com にログインします。
- メッセージの送信元となるファイルにカーソルを合わせて、チェックボックスをクリックします。
- ページ右上にある、メッセージ送信相手の写真またはイニシャルが付いた円をクリックします。
- 相手ユーザーが表示されない場合は、オーバーフロー リスト(数字が書かれた丸いアイコン)をクリックして、メッセージを送信する相手を選択します。
- 共有フォルダの場合は、オーバーフロー リスト(数字が書かれた丸いアイコン)、フォルダの順にクリックして、メッセージを送信する相手を選択します。
- [Slack でメッセージを送信]と表示されているテキスト ボックスをクリックし、メッセージを入力します。メッセージとファイルへのリンクが相手に送信されます。
- [Slack でメッセージを送信]が表示されない場合は、下向きの矢印をクリックして[Slack]を選択します。
- [送信]をクリックします。
Dropbox アクティビティに関する Slack 通知を受信する
Dropbox インテグレーションが Slack に追加されると、Dropbox アクティビティに関する通知が Slack から直接届きます。
次の場合に Slack に通知が届きます。
- 他のユーザーがあなたと何かを共有したとき
- あなたが共有したコンテンツを他のユーザーが閲覧したとき
通知は主にファイルアクティビティに関するものであり、フォルダに関するものではありません。ただし、メールでフォルダを送信した場合は Slack 通知が届きます。他のユーザーがフォルダを開いたり表示したりしても通知されません。
Dropbox アクティビティに関する Slack 通知を受け取ると、通知の[Dropbox で表示]をクリックすることで、Dropbox 内のファイルやフォルダを開くことができるようになります。これにより、新しいブラウザタブが開き、dropbox.com でファイルが表示されます。通知に PDF ファイルが含まれる場合は、dropbox.com で表示するか編集するかを選択できます。
Slack 通知を設定する方法については、こちらをご覧ください。
Dropbox アカウントと Slack のリンクを解除する
- dropbox.com にログインします。
- 右上にあるアバター(写真またはイニシャル)をクリックします。
- [設定]をクリックします。
- [リンク済みアプリ]タブをクリックします。
- [Slack]をクリックします。
- [リンクを解除]をクリックします。