如何通过 Dropbox 使用 Slack

Dropbox 和 Slack 集成功能便于您:

  • 直接在 Dropbox 文件中共享文件并通过 Slack 向其他人发送消息。
  • 文件预览活动部分,查看哪些人在 Slack 中共享了您的文件、何时共享的这些文件以及他们在哪些频道中共享了这些文件。
    • 注意:如果您无权访问共享文件的频道或消息,Slack 活动可能不会显示详细信息。

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了解如何为整个团队管理 Slack 等应用集成。

将 Slack 关联到 Dropbox 帐户

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击左上角的网格图标。
  3. 在显示的菜单中单击 App Center
  4. 单击 Slack
    • 如果没有看到 Slack,请使用 App Center 搜索栏。
  5. 单击关联,然后按照提示进行操作。

注意:您也可以从 Slack 进行关联,只需将 Dropbox 应用添加至工作区即可。

将更多 Slack 工作区关联到 Dropbox 帐户(包括通过 Enterprise Grid 进行关联)

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(照片或姓名首字母)。
  3. 单击设置
  4. 单击关联的应用选项卡。
  5. 单击 Slack
  6. 单击管理
  7. 单击关联其他 Slack 帐户,然后按照提示进行操作。

注意:如果要设置默认的 Slack 工作区,只需单击相应工作区旁边的设为默认即可。Dropbox 中的所有 Slack 功能都会使用此默认工作区。

将 Slack 中的文件保存至 Dropbox

您可以将通过 Slack 收到的文件保存到 Dropbox 帐户中。为此,请单击包含文件的消息旁边的“”(竖省略号),然后单击保存到 Dropbox。文件将自动保存到 Dropbox 帐户中名为“Slack”且附加工作空间名称的文件夹。

注意:如果没有看到保存到 Dropbox,请单击更多消息快捷方式…,然后搜索保存到 Dropbox

在 Dropbox 中通过 Slack 共享文件

在 dropbox.com 上

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将鼠标悬停在文件名称上,然后单击左侧显示的复选框。
  3. 单击右侧边栏中文件缩略图上方共享旁边的箭头。
  4. 单击 Slack,根据需要添加一条消息。
  5. 在您要在其中共享文件的频道或您要与之共享文件的人员旁边,单击发送

在 Dropbox 移动应用上

  1. 打开 Dropbox 移动应用。
  2. 点按要共享的文件或文件夹旁的“(在 Android 上是竖省略号)或“”(在 iPhone/iPad 上是省略号)。
  3. 点按共享
  4. 点按复制链接该链接将复制到您的剪贴板。
  5. 从您的共享选项中点按 Slack,然后按照提示进行操作。

文件链接随即会显示在您所选的 Slack 频道中,或显示在选择对象的私信中。在 Slack 中共享某个 Dropbox 文件后,您可以在 Slack 搜索栏中搜索文件名称以查找该文件。

在 Dropbox 中通过 Slack 发送消息给其他人

您可以直接在 Dropbox 文件预览中通过 Slack 向共享对象发送消息。操作步骤如下:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要发送消息的文件上,然后单击复选框。
  3. 在右上角的圆圈,单击消息发送对象的照片或姓名首字母。
    • 如果没有看到相关人员,请单击溢出列表(标有数字的圆圈),然后单击要向其发送消息的人。
    • 如果文件在共享文件夹中,请单击溢出列表(标有数字的圆圈),单击文件夹,然后单击要向其发送消息的人。
  4. 单击显示发送 Slack 消息的文本框并输入消息。您的消息和文件链接将发送给相应人员。
    • 如果没有看到在 Slack 上发送消息,请依次单击向下箭头并选择 Slack
  5. 单击发送

接收有关 Dropbox 活动的 Slack 通知

将 Dropbox 集成添加到 Slack 之后,您就可以直接在 Slack 中收到有关 Dropbox 活动的通知。

您会在以下情况下收到 Slack 通知:

  • 有人与您共享了一些内容
  • 有人查看了您共享的内容

通知主要针对文件活动,而非文件夹。但是,如果您通过电子邮件发送了文件夹,则会收到 Slack 通知。您不会在有人打开或查看文件夹时收到通知。

当您收到有关 Dropbox 活动的 Slack 通知时,只需单击通知中的在 Dropbox 中查看,即可在 Dropbox 中打开相关文件或文件夹。此操作将打开新的浏览器标签页,供您在 dropbox.com 上查看相关文件。如果通知中包含 PDF 文件,您可以选择在 dropbox.com 上查看或编辑该文件。

了解更多有关配置 Slack 通知的信息。

从 Dropbox 帐户取消关联 Slack

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击右上角的头像(照片或姓名首字母)。
  3. 单击设置
  4. 单击关联的应用选项卡。
  5. 单击 Slack
  6. 单击取消关联
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