Slack 與 Dropbox 的整合功能運用

已更新 Jan 30, 2024
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本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。

您是 Dropbox 團隊管理員嗎?歡迎瞭解如何為整個團隊管理 Slack 及其他應用程式的整合功能。

如何將 Slack 連結到 Dropbox 帳戶

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 在 Slack 應用程式目錄中找到 Dropbox
  3. 按一下 [在 Slack 中開啟] 並依提示操作。
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備註:您也可以在工作空間中新增 Dropbox 應用程式,從 Slack 連結 Dropbox 帳戶。

如要將其他 Slack 工作空間 (包括 Enterprise Grid 中的空間) 連結到 Dropbox 帳戶,請按照以下步驟操作:

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 [Slack]。
  6. 按一下 [管理]。
  7. 按一下 [連結其他 Slack 帳戶] 並依提示操作。
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備註:您可以設定預設 Slack 工作空間,只要在想設為預設工作空間的項目旁按一下 [設為預設] 即可。Dropbox 中的 Slack 功能都會使用預設的工作空間。

如何將 Slack 中的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

如要把透過 Slack 收到的檔案儲存到 Dropbox 帳戶,請按照以下步驟操作:

  1. 在含有檔案的訊息旁邊按一下 [ ⋮ ] (三個垂直的點)。
  2. 按一下 [Save to Dropbox]。檔案會自動儲存到 Dropbox 帳戶中名為「/Slack/」、並標註了工作空間名稱的資料夾。
    • 請注意:如果沒有看到 [Save to Dropbox],請按一下 [更多訊息捷徑…] 並搜尋 [Save to Dropbox]。

如何在 Slack 中查看 Dropbox 活動的通知

為 Slack 加入 Dropbox 整合功能後,您就可以透過 Slack 直接接收有關 Dropbox 活動的通知。

出現下列活動時,您會在 Slack 中收到通知:

  • 有人與您分享內容
  • 有人查看您分享的內容

這類通知主要是關於檔案活動,而非資料夾活動。不過,若有人透過電子郵件分享資料夾給您,您會收到 Slack 通知。有人開啟或查看資料夾時,您並不會收到通知。

按一下 Slack 通知中的 [前往 Dropbox 檢視],即可開啟新瀏覽器分頁,在 Dropbox 中查看該檔案/資料夾。如果通知中包含 PDF 檔,您可以在 dropbox.com 上選擇要查看還是編輯檔案。

進一步瞭解如何設定 Slack 通知。

如何取消 Slack 與 Dropbox 帳戶的連結

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [應用程式] 索引標籤。
  5. 按一下 [Slack]。
  6. 按一下 [取消連結]。
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