Slack 與 Dropbox 的整合功能運用

Dropbox 和 Slack 的整合功能讓您可以：

• 直接在 Dropbox 檔案上分享檔案及傳送訊息到 Slack。
• 在檔案預覽的「活動」區塊查看有哪些人在 Slack 分享了您的檔案，以及分享的頻道和時間。
  • 請注意：如果您沒有權限存取分享檔案的頻道或訊息，Slack 活動可能不會顯示詳細資訊。

您是 Dropbox 團隊管理員嗎？

瞭解如何為整個團隊管理 Slack 及其他應用程式整合。

將 Slack 連結至 Dropbox 帳戶

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下左上角的拼盤圖示。
3. 在出現的選單中按一下 [App Center]。
4. 按一下 [Slack]。
   • 如果您沒有看到 [Slack]，可以使用 App Center 搜尋列搜尋。
5. 按一下 [連結] 並依提示操作。

請注意：您也可以在工作空間新增 Dropbox 應用程式，從 Slack 連結 Dropbox 帳戶。

將其他 Slack 工作空間 (包括 Enterprise Grid 中的空間) 連結到 Dropbox 帳戶

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
5. 按一下 [Slack]。
6. 按一下 [管理]。
7. 按一下 [連結其他 Slack 帳戶] 並依提示操作。

請注意：您可以設定預設 Slack 工作空間，只要在想設為預設工作空間的項目旁按一下 [設為預設] 即可。Dropbox 中的 Slack 功能都會使用預設的工作空間。

將 Slack 中的檔案儲存到 Dropbox 帳戶

您可以把透過 Slack 收到的檔案儲存到 Dropbox 帳戶。如要儲存，請在含有檔案的訊息旁邊按一下 [ ⋮ ] (三個垂直的點)，並點選 [儲存至 Dropbox]。檔案會自動儲存到 Dropbox 帳戶中名為「/Slack/」、並標註工作區名稱的資料夾。

請注意：如果沒有看到 [儲存至 Dropbox]，請按一下 [更多訊息捷徑…] 並搜尋 [儲存至 Dropbox]。

在 Dropbox 中使用 Slack 的檔案分享功能

在 dropbox.com 上

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移至檔案名稱上方，並點選出現在左側的核取方塊。
3. 在右側邊欄的檔案縮圖上方，按一下 [共享] 旁邊的箭頭。
4. 按一下 [Slack]，並視需要新增訊息。
5. 在您想要分享檔案的頻道或對象旁邊，按一下 [傳送]。

在 Dropbox 行動應用程式

1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
2. 在想要共享的檔案或資料夾旁邊，點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
3. 點選 [分享]。
4. 點選 [複製連結]。連結會複製到您的剪貼簿。 
5. 在共享選項中點選 [Slack]，並依照提示操作。

檔案連結會顯示在您選擇的 Slack 頻道或分享對象的直接訊息中。在 Slack 中分享 Dropbox 檔案後，您可以在 Slack 搜尋欄中以檔案名稱搜尋。

在 Dropbox 中使用 Slack 的訊息傳送功能

您可以直接在 Dropbox 檔案預覽中傳送訊息給 Slack 的檔案分享對象。方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移到您要傳送訊息的檔案上方，按一下核取方塊。
3. 在頁面右上角按一下包含傳送對象相片或姓名縮寫的圓圈。
   • 如果您找不到傳送對象，請按一下更多項目清單 (標有數字的圓圈)，並點選要傳送訊息的人。
   • 如果檔案在共享資料夾內，請按一下更多項目清單 (標有數字的圓圈)，再按一下資料夾，最後點選要傳送訊息的人。
4. 按一下「傳送 Slack 訊息」文字框並輸入訊息內容。系統會將您的訊息和檔案連結傳送給對方。
   • 若沒有看到「傳送 Slack 訊息」，請按一下向下箭頭，然後點選 [Slack]。
5. 按一下 [傳送]。

在 Slack 中接收 Dropbox 活動的通知

為 Slack 加入 Dropbox 整合功能後，您就可以透過 Slack 直接接收有關 Dropbox 活動的通知。

出現下列活動時，您會在 Slack 中收到通知：

• 有人與您分享內容
• 有人查看您分享的內容

這類通知主要是關於檔案活動，而非資料夾活動。不過，若有人透過電子郵件分享資料夾給您，您會收到 Slack 通知。有人開啟或查看資料夾時，您並不會收到通知。

當您收到有關 Dropbox 活動的 Slack 通知時，只要按一下通知中的 [前往 Dropbox 檢視]，就可以在 Dropbox 中開啟檔案或資料夾。系統將會開啟新的瀏覽器分頁，供您在 dropbox.com 檢視檔案。如果通知中包含 PDF 檔，您可以在 dropbox.com 上選擇要查看還是編輯檔案。

進一步瞭解如何設定 Slack 通知。

取消 Slack 與 Dropbox 帳戶的連結

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
5. 按一下 [Slack]。
6. 按一下 [取消連結]。