透過 Dropbox 與 Slack 整合功能,您可以在檔案預覽的「活動」區塊查看有哪些人在 Slack 分享了您的檔案,以及分享的頻道和時間。
請注意:如果您沒有權限存取分享檔案的頻道或訊息,Slack 活動可能不會顯示詳細資訊。
您是 Dropbox 團隊管理員嗎?歡迎瞭解如何為整個團隊管理 Slack 及其他應用程式的整合功能。
如何將 Slack 連結到 Dropbox 帳戶
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左上角的拼盤圖示。
- 在出現的選單中按一下 [App Center]。
- 按一下 [Slack]。
- 如果您沒有看到 [Slack],可以使用 App Center 搜尋列搜尋。
- 按一下 [連結] 並依提示操作。
請注意:您也可以在工作空間新增 Dropbox 應用程式,從 Slack 連結 Dropbox 帳戶。
如何將其他 Slack 工作空間 (包括 Enterprise Grid 中的空間) 連結到 Dropbox 帳戶
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
- 按一下 [Slack]。
- 按一下 [管理]。
- 按一下 [連結其他 Slack 帳戶] 並依提示操作。
請注意:您可以設定預設 Slack 工作空間,只要在想設為預設工作空間的項目旁按一下 [設為預設] 即可。Dropbox 中的 Slack 功能都會使用預設的工作空間。
如何將 Slack 中的檔案儲存到 Dropbox 帳戶
您可以把透過 Slack 收到的檔案儲存到 Dropbox 帳戶。如要儲存,請在含有檔案的訊息旁邊按一下 [ ⋮ ] (三個垂直的點),並點選 [儲存至 Dropbox]。檔案會自動儲存到 Dropbox 帳戶中名為「/Slack/」、並標註工作區名稱的資料夾。
請注意:如果沒有看到 [儲存至 Dropbox],請按一下 [更多訊息捷徑…] 並搜尋 [儲存至 Dropbox]。
如何在 Slack 中接收 Dropbox 活動的通知
為 Slack 加入 Dropbox 整合功能後,您就可以透過 Slack 直接接收有關 Dropbox 活動的通知。
出現下列活動時,您會在 Slack 中收到通知:
- 有人與您分享內容
- 有人查看您分享的內容
這類通知主要是關於檔案活動,而非資料夾活動。不過,若有人透過電子郵件分享資料夾給您,您會收到 Slack 通知。有人開啟或查看資料夾時,您並不會收到通知。
當您收到有關 Dropbox 活動的 Slack 通知時,只要按一下通知中的 [前往 Dropbox 檢視],就可以在 Dropbox 中開啟檔案或資料夾。系統將會開啟新的瀏覽器分頁,供您在 dropbox.com 檢視檔案。如果通知中包含 PDF 檔,您可以在 dropbox.com 上選擇要查看還是編輯檔案。
如何取消 Slack 與 Dropbox 帳戶的連結
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
- 按一下 [Slack]。
- 按一下 [取消連結]。