Slack mit Dropbox nutzen

Mit der Dropbox- und Slack-Integration können Sie:

Dateien in Slack teilen und Nachrichten direkt aus einer Dropbox-Datei an Ihre Slack-Kontakte senden.
Sehen, von wem, wann und in welchen Channels Ihre Dateien in Slack geteilt wurden – diese Informationen finden Sie in der jeweiligen Dateivorschau im Bereich Aktivität.
- Hinweis: Wenn Sie keinen Zugriff auf den Channel oder die Nachricht haben, in der bzw. in dem die Datei geteilt wurde, sehen Sie in der Slack-Aktivität keine näheren Angaben.

Sie verwalten ein Dropbox-Team?

Erfahren Sie, wie Sie App-Integrationen wie Slack für Ihr gesamtes Team verwalten.

Slack mit Ihrem Dropbox-Konto verknüpfen

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf App Center.
Klicken Sie auf Slack.
- Wenn Sie Slack nicht sehen, verwenden Sie die Suchleiste im App Center.
Klicken Sie auf Verknüpfen und folgen Sie den Anweisungen.

Hinweis:Sie können Dropbox auch innerhalb von Slack verknüpfen, indem Sie Ihrem Workspace die Dropbox-App hinzufügen.

Verknüpfen Sie einen zusätzlichen Slack-Workspace mit Ihrem Dropbox-Konto (auch von einem Enterprise Grid möglich):

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf den Tab Verknüpfte Apps.
Klicken Sie auf Slack.
Klicken Sie auf Verwalten.
Klicken Sie auf Anderes Slack-Konto verknüpfen und folgen Sie den Anweisungen.

Hinweis: Sie können einen Standard-Slack-Workspace festlegen, indem Sie neben dem gewünschten Workspace auf Als Standard wählen klicken. Dieser Workspace wird dann für alle Slack-Features in Dropbox verwendet.

Dateien aus Slack in Dropbox speichern

Sie können Dateien, die Sie über Slack erhalten, in Ihrem Dropbox-Konto speichern. Klicken Sie dazu auf die drei vertikalen Punkte (⋮) neben der Nachricht, die die Datei enthält, und dann auf In Dropbox speichern. Die Datei wird automatisch in Ihrem Dropbox-Konto in einem Ordner namens „/Slack/“ gespeichert und erhält den Namen Ihres Workspace als Zusatz.

Hinweis: Wenn Sie die Option In Dropbox speichern nicht sehen, klicken Sie auf Weitere Nachrichtenverknüpfungen … und suchen Sie nach In Dropbox speichern.

Dropbox-Dateien in Slack freigeben

Auf dropbox.com

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen und markieren Sie anschließend das links eingeblendete Kästchen.
Klicken Sie über der Datei-Miniaturansicht in der rechten Seitenleiste auf den Pfeil neben Teilen.
Klicken Sie auf Slack und fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten.
Klicken Sie neben dem Channel oder Kontakt, mit dem Sie die Datei teilen möchten, auf Senden.

In der mobilen Dropbox-App

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Tippen Sie neben der Datei bzw. dem Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, auf die drei vertikalen Punkte („⁝“ bei Android) bzw. Auslassungspunkte („…“ auf einem iPhone/iPad).
Tippen Sie auf Teilen.
Tippen Sie auf Link kopieren.Der Link wird in die Zwischenablage kopiert.
Tippen Sie unter Ihren Freigabeoptionen auf Slack und folgen Sie den Anweisungen.

Ein Link zur Datei erscheint nun im gewählten Slack-Channel oder in einer Direktnachricht an die Person, die Sie ausgewählt haben. Nachdem Sie eine Dropbox-Datei über Slack geteilt haben, können Sie in der Slack-Suchleiste den Dateinamen eingeben, um sie zu finden.

In Dropbox Nachrichten
an Slack-Kontakte senden

Sie können einem Slack-Kontakt, für den Sie in Slack eine Datei geteilt haben, direkt aus der Dateivorschau in Dropbox eine Nachricht senden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei, von der Sie die Nachricht versenden möchten, und klicken Sie auf das Kontrollkästchen.
Klicken Sie oben rechts auf den Kreis mit dem Bild oder den Initialen der Person, der Sie eine Nachricht senden möchten.
- Wenn Sie die Person nicht sehen, klicken Sie auf die Überlaufliste (den Kreis mit der Zahl darin) und klicken Sie auf die Person, der Sie eine Nachricht senden möchten.
- Wenn sich die Datei in einem freigegebenen Ordner befindet, klicken Sie auf die Überlaufliste (den Kreis mit der Zahl darin), dann auf den Order und schließlich auf die Person, der Sie eine Nachricht senden möchten.
Klicken Sie auf das Textfeld Nachricht in Slack senden und geben Sie Ihre Nachricht ein. Daraufhin wird der Person ein Link zur Datei und Ihre Nachricht geschickt.
- Wenn Nachricht in Slack senden nicht angezeigt wird, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und anschließend auf Slack.
Klicken Sie auf Senden.

Slack-Benachrichtigungen für Dropbox-Aktivitäten erhalten

Sobald Dropbox in Slack integriert wurde, erhalten Sie direkt in Slack Benachrichtigungen zur Dropbox-Aktivität.

Sie erhalten somit eine Slack-Benachrichtigung, wenn:

Jemand mit Ihnen Inhalte teilt
Jemand die von Ihnen geteilten Inhalte anzeigt

Die Benachrichtigungen beziehen sich vor allem auf Dateien und weniger auf Ordner. So erhalten Sie zwar immer eine Slack-Benachrichtigung, wenn Sie einen Ordner per E-Mail erhalten. Sie werden jedoch nicht benachrichtigt, wenn jemand einen Ordner öffnet oder anzeigt.

Wenn Sie eine Slack-Benachrichtigung zu einer Dropbox-Aktivität erhalten, können Sie die Datei oder den Ordner in Dropbox öffnen, indem Sie in der Benachrichtigung auf In Dropbox ansehen klicken. Die Datei wird dann in einem neuen Browser-Tab auf dropbox.com angezeigt. Sollte die Benachrichtigung eine PDF-Datei enthalten, können Sie diese auf dropbox.com anzeigen oder bearbeiten.

Erfahren Sie mehr zur Konfiguration Ihrer Slack-Benachrichtigungen.