Dropbox Dash のチーム向けデプロイメントに関する制限事項

Dropbox Dash では、アプリ、ファイル、メッセージを 1 つのワークスペースにまとめて管理できます。チーム アカウントを管理する管理者の方も、アプリを連携してツールを利用するチーム メンバーの方も、注意すべき制限事項がいくつかあります。この記事では、それらの制限事項に関する推奨事項をご紹介します。

目次

• デプロイメント要件
• チーム管理
• プラットフォームとデバイスのサポート
• アプリとインテグレーション
• AI 機能とアクセス
• ファイルとアップロード
• セキュリティとガバナンス
• コンテンツの整理と共同作業

デプロイメント要件

参加要件

Dash for Teams は、次のすべての条件が適用される場合にのみ利用できます。

• Dropbox プラン：お客様のアカウントが Dropbox Basic、Dropbox Standard、Dropbox Business、Dropbox Advanced、または Dropbox Business Plus のいずれかであること。
• サポート対象地域：チームが米国、英国、またはオーストラリアに所在していること。
• アカウントの言語：Dropbox アカウントの主要言語が英語に設定されていること。
• 暗号化キーの管理：Dropbox アカウントで管理対象の暗号化キーが無効になっていること。
• Replay または Sign ユーザー：Dropbox チーム アカウントに Replay または Sign が含まれている場合、チーム内のすべてのユーザーにライセンスが割り当てられていること。Dash for Teams の詳細をご覧ください。

サポート対象外のデプロイメント

Dash for Teams は現在、次のユーザーにはご利用いただけません。

• Dropbox Plus、Professional、または Essentials プランをご利用の個人ユーザー。
• 管理対象チームのユーザー。
• HIPAA 準拠が求められるアカウント。Dash for Teams の詳細をご覧ください。

設定の制限事項

• 共有マシンでのデバイス全体へのインストールはサポートされていません。

チーム管理

メンバー管理

• 利用を開始するには、各チーム メンバーが Dash アカウントとライセンスを持っている必要があります。
• メンバーが削除された後、7 日間は同じメール アドレスを使用して新しい Dropbox アカウントを作成することはできません。
• 削除されたユーザーのファイルが削除中に別のチーム メンバーに転送された場合、メール アドレスはすぐに再利用できます。Dash でのチーム メンバーの管理についての詳細をご覧ください。

プラットフォームとデバイスのサポート

モバイル アプリ

• Dropbox Dash モバイル アプリは、一部の国でのみ利用可能です。
• アプリは英語でのみご利用いただけます。
• Dash モバイル アプリは、サポート対象のオペレーティング システムでのみ動作します。Dash のシステム要件の詳細をご覧ください。
• Ask、Write、Organize はモバイルではご利用いただけません。

デスクトップ アプリ

• Dash デスクトップ アプリは、サポート対象のオペレーティング システムでのみ動作します。Dash のシステム要件の詳細をご覧ください。
• ローカルファイルの検索は、Dash デスクトップ アプリでのみサポートされています。

ブラウザ拡張機能

• Dash ブラウザ拡張機能は、サポート対象のブラウザ バージョンが必要です。Dash のシステム要件の詳細をご覧ください。
• インストール時に Dash スタート ページをオフにすると、拡張機能全体が無効になる場合があります。
  • 注：Dash スタート ページを無効にした後に拡張機能が無効になった場合は、ブラウザーの拡張機能メニューで拡張機能を再度有効にし、Dash スタート ページの設定のみを無効にしてください。

dash.ai

• dash.ai は、パソコンのローカルに保存されているファイルを検索することはできません。
• 要約を含む AI 機能は、ローカル ファイルではサポートされていません。

アプリとインテグレーション

アプリの接続

アプリを Dash に接続するには：

• 一部のアプリは、まず Dash 管理者が有効にする必要があります。
• 設定中にアプリを認証する必要があります。
• 接続するアプリの有効なアカウントを持っている必要があります。詳しくは、アプリを Dash に接続する方法をご覧ください。

個別のアプリ接続

• アプリによっては、管理者がチーム用にそのアプリを接続した後、個人用アカウントを接続できない場合があります。
• 一部のアプリは両方をサポートしています。
  • 共有チーム コンテンツ向けの、管理者が接続したバージョン。
  • 個人用または非公開コンテンツ向けの個別のアプリ接続。詳しくは、アプリを Dash に接続する方法をご覧ください。

複数アカウントの制限事項

• 同じアプリで複数アカウントを接続することはサポートされていません。
• Gmail や Google Drive などのアプリでは、複数のプロフィールを接続することはできません。詳しくは、アプリを Dash に接続する方法をご覧ください。

検索の制限事項

• Dash は、接続されたアプリのコンテンツのみを検索します。
• 検索機能は、接続している連携サービスによって異なります。

AI 機能とアクセス

AI 機能

• Ask、Write、Organize は dash.ai および Dash デスクトップ アプリでご利用いただけます。
• Ask、Write、Organize はモバイルアプリではご利用いただけません。
• 要約を含む AI 機能は、ローカル ファイルではサポートされていません。

チャットモデルの選択

• プロンプトを送信する前に、厳選された AI モデルのセットから選択できます。
• すべての AI モデルが、すべてのユーザーにご利用いただけるわけではありません。
• モデルの提供状況は、適宜変更される場合があります。Dash でのチャットモデルの選択についての詳細をご覧ください。

アクティビティ フィード

• アクティビティ フィードには、一部の接続済みアプリのファイルのみが表示されます。

ファイルとアップロード

アップロードの制限事項

Dash では、次のアップロード制限が適用されます。

• 最大ファイルサイズ：1 ファイルあたり 25 MB
• アップロード可能なファイル数：一度に最大 10 ファイル。
• 会話ごとの画像数：最大 50 画像。
• テキスト抽出の上限：1 ファイルあたり最大 4.5 MB のテキスト。
• PDF の上限：最大 75 ページ。
• PowerPoint（.ppt、.pptx）の上限：最大 75 スライド。

チャットでサポートされているファイル形式

チャットでは、次のファイル形式を添付できます。

ドキュメント

• CSV（.csv）。
• Word（.doc、.docx）。
• Markdown（.md）。
• PDF（.pdf）。
• テキスト（.txt）。
• Excel（.xlsx、.xls）。

画像

• BMP（.bmp）。
• GIF（.gif）。
• JPEG（.jpg、.jpeg）。
• PNG（.png）。
• TIFF（.tiff）。
• WebP（.webp）。

ビデオ

• 3GP（.3gp）。
• 3GPP（.3gpp）。
• 3GPP2（.3gpp2）。
• ASF（.asf）。
• AVI（.avi）。
• DV（.dv）。
• M2T（.m2t）。
• M4V（.m4v）。
• MKV（.mkv）。
• MOV（.mov）。
• MP4（.mp4）。
• MPEG / MPG（.mpeg、.mpg）。
• MTS（.mts）。
• MXF（.mxf）。

検索可能なファイル形式

Dash では、次のファイル形式を検索できます。

画像ファイル

• GIF（.gif）。
• HEIC（.heic）。
• JPEG（.jpg）。
• PNG（.png）。
• SVG（.svg）。
• TIFF（.tiff）。
• WebP（.webp）。

OCR サポート対象ファイル形式

• JPEG（.jpg）。
• PDF（.pdf）。
• PNG（.png）。
• TIFF（.tiff）。

動画ファイル

• 3GP（.3gp）。
• 3GP2（.3gp2）。
• 3GPP（.3gpp）。
• ASF（.asf）。
• ASX（.asx）。
• AXV（.axv）。
• AVI（.avi）。
• DIF（.dif）。
• DL（.dl）。
• DV（.dv）。
• FLI（.fli）。
• FLV（.flv）。
• GL（.gl）。
• M2T（.m2t）。
• M4V（.m4v）。
• MKV（.mkv）。
• MOV（.mov）。
• MOVIE（.movie）。
• MPE（.mpe）。
• MP4（.mp4）。
• MPG（.mpg）。
• MPV（.mpv）。
• MTS（.mts）。
• MXU（.mxu）。
• OGV（.ogv）。
• QT（.qt）。
• TS（.ts）。
• VOB（.vob）。
• WEBM（.webm）。
• WM（.wm）。
• WMV（.wmv）。
• WMX（.wmx）。
• WVX（.wvx）。

デザイン ファイル

• After Effects（.aep）。
• Illustrator（.ai）。
• InDesign（.indd）。
• Photoshop（.psd）。
• Premiere Pro（.prproj）。
• Canva ファイル。

検証済みファイル

• ファイルの検証ができるのは管理者のみです。
• ファイルの検証は、管理者が接続したアプリのコンテンツにのみ適用されます。
• ユーザーの個人用の接続済みアプリのファイルは、検証も検証済み結果への追加もできません。

セキュリティとガバナンス

Dropbox Protect

• Protect は現在、Dropbox、Microsoft 365、Google Drive のみをサポートしています。
• ポリシーは毎日午前 8 時（協定世界時）に 1 回実行されます。
• ポリシーを編集または無効にした場合でも、キューに入れられたアクションは実行される可能性があります。
• 管理者は、サポート対象の接続済みアプリのファイルを閲覧できますが、ローカル ファイルやブラウザの履歴にはアクセスできません。
• CSV にエクスポートする場合は、絞り込んだ結果のみをエクスポートしてください。すべての結果をエクスポートすることはお勧めしません。Dash での Protect の管理についての詳細をご覧ください。

コンテンツの整理と共同作業

会社ディレクトリ

• 役職、場所、マネージャーなどの一部のプロフィール フィールドは、会社のディレクトリから同期されており、Dash 内で編集することはできません。
• 無料トライアル期間中は、会社ディレクトリはご利用いただけません。

スタック

コメント

• スタック内の各アイテムには、コメントを 1 つだけ含めることができます。
• コメントの最大文字数は 2,000 文字です。
• コメントを削除できるのは、コメントの作成者またはスタックの所有者のみです。

出版

• 会社のスタックを公開できるのは管理者のみです。

共有と利用可能性

• Dropbox で直接 Stacks を作成できるのは、現在、Dash のプレビュー対象となっているチームのみです。
• 現在、dropbox.com でスタックを共有できるのはチームのメンバーのみです。

ブラウザ サポート

• スタックにタブのグループを追加する機能は、現在 Google Chrome と Microsoft Edge でのみサポートされています。Dash でのスタックの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。