Dropbox チーム フォルダ

ログインすると、チーム スペースにビルのアイコンが付いた青色のフォルダが表示されることがあります。これは管理者が設定したチーム フォルダです。過去に Dropbox Basic を利用したことがある方は、チーム フォルダもファイル整理の新しい方法として活用してください。

チーム フォルダは同僚とコンテンツを共有する中継地点のようなものです。チーム フォルダにファイルを追加すると、そのグループ(アクセス権を付与されたグループも含む)のメンバー全員がファイルにアクセスできるようになります。管理者は、グループ外のユーザーを招待して特定のファイルやサブフォルダの閲覧や編集を可能にする、またはコンテンツへのアクセスを制限することができます。チーム フォルダの設定と管理は管理者が行いますが、ユーザーが自分用の共有フォルダを作成することもできます。

チーム フォルダの詳細をご覧ください

チーム メンバー フォルダ

Dropbox Business のチーム フォルダに保存されたファイルは、そのフォルダに参加しているチーム メンバー全員と自動的に共有されます。まだ共有したくない場合は、自分用のチーム メンバー フォルダにファイルを追加してください。これは作業中のファイルを入れておくあなた専用のフォルダです。ファイルの場所がチーム フォルダか自分のフォルダかに関係なく、共有をカスタマイズして、コンテンツを閲覧、編集できるユーザーを制限できます。

注:個人のチーム メンバー フォルダが自動的に共有されることはありませんが、管理者であれば管理コンソールや代理ログインでアクセスできます。

チーム メンバー フォルダ

オフラインでコンテンツにアクセスする

Dropbox はパソコンで利用する場合とスマートフォンで利用する場合に違いがあります。モバイル アプリはファイルをデバイスに保存しませんが、dropbox.com を使用する場合と同様に、クラウドにあるファイルを表示します。スマートフォンでファイルを開いたり編集する場合も、デバイスに直接ダウンロードするのではなく、クラウドにあるファイルにアクセスしていることになります。

Wi-Fi やデータ サービスを利用せずに作業用ファイルにアクセスするには[ファイルのオフラインアクセスを許可する]のオプションをオンにしてオフラインでもファイルにアクセスできるようにしてください。さらに、フォルダ全体にタグ付けすると、スマートフォンやタブレットがオフラインのときもコンテンツにアクセスできます。

使い方:オフラインでもコンテンツにアクセスできるようにする

1.Dropbox モバイルアプリでオフライン アクセスを許可するファイルを開きます。
2. ファイル名の横にある[...](省略記号)をタップします。
3.[
オフラインアクセスを許可]をタップします。

オフライン ファイルにアクセスするには、Dropbox モバイル アプリでメニューの[オフライン](Android)または[Dropbox]タブ(iOS)をタップします。

1. Dropbox モバイルアプリでオフライン アクセスを許可するフォルダを開きます。
2. アイテム名の下にある[...](省略記号)をタップします。
3.[
オフラインアクセスを許可]をタップします。

オフライン フォルダにアクセスするには、Dropbox モバイルアプリでメニュー(Android)または[Dropbox]タブ(iOS)の[オフライン]をタップします。

Computer backup

If your admin allows it, you can use computer backup to automatically back up certain key folders to your Dropbox account. Folders like “Desktop”, “Documents”, and “Downloads” will still be accessible from the same place on your computer, while also being backed up in the cloud. 

Get started with computer backup

次項:共同作業 & 制作

Dropbox なら個人のフォルダをチームのワークスペースに変換できます。次項では、フォルダ概要や共同作業向け機能を使用してアイテムを整理する方法と、さまざまな種類のコンテンツを作成および管理する方法を紹介します。