Dropbox アカウントにアクセスする方法は、Dropbox デスクトップ アプリ、dropbox.com、Dropbox モバイル アプリの 3 種類です。
まず、dropbox.com でアカウントにログインします。その後、アプリをパソコンやタブレット、スマートフォンにインストールしてアカウントを最大限に活用しましょう。
Dropbox Busuiness チームへの招待メールが届いたら、招待メールに記載されている[チームに参加する]を選択し、手順に沿って登録します。招待メールが届かない場合は、IT 担当者または Dropbox Business 管理者にお問い合わせください。
Dropbox デスクトップ アプリは、デスクトップで業務を整理して一元化できるスマート ワークスペースで、チームの足並みを揃えます。
デスクトップ アプリは、説明文、タスク、コメント、ファイルの固定、共有ツールなどの機能を備えているので、フォルダをチームのためのワークスペースに変えることができます。
Dropbox を利用すると、ファイルやフォルダの整理、クラウド コンテンツの作成、チーム メンバーとの共有や共同作業、ファイル アクティビティと通知の確認が、デスクトップ上で完結します。
1. パソコンにデスクトップ アプリをダウンロードします。
2. パソコンに Dropbox をインストールすると、Dropbox デスクトップ アプリが表示されるようになるだけでなく、システム トレイ(Windows)/メニュー バー(Mac)には Dropbox アイコンが表示され、ハード ドライブには Dropbox フォルダが表示されるようになります。
3. Dropbox Business アカウントのログイン情報でログインします。ログインには dropbox.com で登録したメール アドレスとパスワードを使用する必要があります(これはすべてのデバイス共通のルールです)。
Dropbox デスクトップ アプリは Linux、Windows、macOS オペレーティング システムでご利用いただけます。Windows 10(S モード)または Linux でデスクトップ アプリをご利用の場合はこちらをご覧ください。
Dropbox アカウントには、ほぼすべての形式のファイルを追加できます。方法は次のとおりです。デスクトップ アプリから:
1. ファイルをデスクトップ アプリまたはハード ドライブ上の Dropbox フォルダにドラッグ & ドロップします。
2. アプリケーションの[名前を付けて保存]オプションを使用する際に Dropbox フォルダを選択します。
システム トレイ(Windows)/メニュー バー(Mac)上の Dropbox アイコンから最近のファイル、通知、アプリの設定に簡単にアクセスできます。Dropbox アイコンをクリックするだけで、更新情報の確認と設定の変更を行えます。
1.[おすすめ]タブでは、ハイライト、スター付きのファイルやフォルダ、カレンダーのイベントとミーティングなど、パーソナライズされたファイルやフォルダが一覧表示されます。
2.[最近]タブには、最近開いたファイルや編集したファイルが表示されます。
-[自分]と[チーム]を切り替えることで、自分が最近編集したファイルかチーム メンバーが最近編集したファイルかを確認できます。
3.[通知]タブには、あなたの Dropbox ファイルと他のユーザーからあなたに共有されたファイルの最近のアクティビティが表示されます。また、通知もデスクトップにポップアップとして表示されます。
4. Dropbox アイコンから次の操作も行えます。
- Dropbox アカウント内のコンテンツを検索する
- Dropbox Paper、Microsoft Office、G Suite にウェブベースのファイルを作成する
- パソコンで Dropbox Paper を開く
- ウェブ ブラウザで dropbox.com を開く
- パソコンで Dropbox デスクトップ アプリまたは Dropbox フォルダを開く(どちらが開くかは設定によって異なります)
- アプリの設定を確認して更新する
デスクトップ アプリをインストールすると、ハード ドライブ上に Dropbox フォルダが作成されます。このフォルダはファイル システム上の他のフォルダと同じように機能しますが、このフォルダ内で移動または作成したコンテンツは Dropbox クラウドにアップロードされます。
Dropbox デスクトップ アプリの代わりに Finder またはエクスプローラーから Dropbox フォルダにアクセスするには:
1. システム トレイまたはメニュー バー上の Dropbox アイコンをクリックします。
2. 右上にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックします。
3.[基本設定…]をクリックします。
4.[フォルダを開く]の横にあるプルダウン メニューをクリックし、[Finder]、または[エクスプローラー]を選択します。
どこにいてもチームとつながることができる Dropbox モバイルアプリを利用すると、ログインしているすべてのスマートフォンやタブレットからファイルに簡単にアクセスできます。同僚が追加した最新のコメントをチェックしたり、スマートフォンのカメラでドキュメントをスキャンしたりするだけでなく、オフラインでもファイルにアクセスできるように設定することも可能です。
スマートフォンまたはタブレットに Dropbox アプリをインストール済みの場合は、ビジネス用アカウントでログインしてください。それ以外のデバイスにまだ Dropbox アプリをインストールしていない場合は、dropbox.com/mobile または普段利用されているアプリ ストアからダウンロードしてください。
さまざまな種類のファイルをスマートフォンやタブレットから Dropbox アカウントに簡単に追加できます。
1. Android または iOS デバイスで Dropbox アプリを開きます。
2. ファイルの保存先となるフォルダを開きます。
3.[+](プラス記号)をタップします。
4.[ファイルを作成/アップロード]をタップします。
5.[ファイルをアップロード]をタップします。
6.[参照]をタップし、アップロードするファイルを探します。
7. Dropbox アカウント内でそのファイルを保存する場所を選択します。
8.[アップロード]をタップします。
Dropbox のドキュメント スキャナーを利用すると、スキャンしたドキュメントを簡単にアップロード、整理、共有できます。スキャナーには光学的文字認識(OCR)機能が搭載されており、スキャンしたドキュメント内のテキストを検索することも可能です。
スマートフォンからドキュメントをスキャンして保存する手順は次のとおりです。
1. Android または iOS デバイスで Dropbox アプリを開きます。
2.[+](プラス記号)をタップします。
3.[ドキュメントをスキャン]を選択します。
- Android デバイスでは、メッセージが表示されたら[許可]を選択します。
4. ドキュメントに変換するコンテンツの写真を撮ります。iOS のカメラロールに保存している画像を選択することもできます。Android では写真アイコンをタップします。
詳しくは、ドキュメント スキャナーの使用方法をご覧ください。
dropbox.com ではアカウントの基本設定を管理できるほか、ファイルやアクティビティをまとめて表示することができます。また、コンテンツの追加や共有、チームの最新状況の確認、Paper などの機能へのアクセスも可能です。
dropbox.com にログインすると、パソコンのファイル システムからファイルをドラッグ & ドロップするだけで簡単にアカウントにファイルを追加できます。また、次の手順でパソコンからファイルまたはフォルダをアップロードすることも可能です。
1. www.dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーの[すべてのファイル]をクリックします。
3. 新しいファイルまたはフォルダの保存先となるフォルダに移動します。
4. [ファイルをアップロード]または[フォルダをアップロード]をクリックします。
5. パソコンのファイル システムで目的のファイルまたはフォルダを見つけます。
6.[開く]をクリックします。
dropbox.com にアクセスするだけで、どのデバイスからでもプロフィール設定とアカウント設定を確認して更新できます。
1. www.dropbox.com にログインします。
2. ページ右上の自分のアバターまたはプロフィール写真をクリックします。
3.[設定]をクリックします。
-[全般]タブでは、ユーザー情報やメール アドレスの確認と変更のほか、ビジネス用アカウントと個人用アカウントのリンク、言語や日付形式、タイムゾーンの設定ができます。
-[プラン]タブでは、ご利用の Dropbox アカウントの種類、そのステータス、使用可能なストレージ容量を確認できます。
-[セキュリテ]タブでは、アカウントのセキュリティ チェックや、パスワードの変更、2 段階認証の設定を行えます。また、アカウントにリンク済みのデバイスを確認して管理することも可能です。
-[通知]タブでは、メール通知の設定をカスタマイズでき、ファイル アクティビティ、デバイス、ブラウザなどについての通知や、Dropbox Paper ドキュメントに加えられた変更についての通知、Dropbox からのニュースやヒントなどを受け取るかどうかを選択できます。
[リンク済みアプリ]タブでは、Dropbox とリンク済みのアプリや、ファイルを開くときに使用するアプリ、Dropbox ファイルにアクセスできるアプリ、管理者がユーザー アカウントへのアクセスを許可したアプリを確認できます。また、モバイル デバイスからインポートした連絡先を確認したり、パソコンで Paper ドキュメントを開くときのデフォルト設定を管理したりすることも可能です。
Dropbox Business を使用すると、チーム メンバーは安全かつセキュアな場所でアイデアを出し合うことができます。チーム メンバーは、会社の管理者が管理するビジネス用アカウントでファイルの保管、共有、共同編集を行います。管理者は、会社の Dropbox Business アカウントに関連付けられているユーザー、チーム ワークフロー、すべてのコンテンツを管理できます。
また、個人用 Dropbox アカウントをビジネス用 Dropbox アカウントにリンクすると、同じデバイスからすべてのファイルとフォルダにアクセスできます。それぞれのアカウントはリンク後もそれぞれ独立しています。つまり、個人用ファイルとビジネス用ファイルを区別しつつ、ログインやログアウトの手間をかけずに簡単にアカウントを切り替えることができます。