Dropbox Business の使用方法

Dropbox ならすべての作業ファイルを保管できます。ファイルの保管や共有、プロジェクトの共同作業、アイデアの実現もおまかせください。1 人での作業にもチームでの作業にも対応しています。

直感的に使える共同編集ツールと高度なセキュリティ機能を備えた Dropbox があれば、外出先でも作業を完了できます。

Dropbox Business の利用を始めましょう。

クラウドの Dropbox

Dropbox はファイルをオンラインのクラウドに安全に保管します。そのため、いつ、どこにいても、どのデバイスからでも重要なコンテンツを保存し、その情報にアクセスして共有できます。

クラウドに保管したファイルには、ハード ドライブや特定のデバイスがなくてもアクセスすることができます。Dropbox アカウントに追加したデータはすべて dropbox.com とアカウントにリンクしたすべてのパソコン、スマートフォン、タブレットに同期されます。ドキュメントの変更や削除も反映されます。安心して Dropbox にお任せください。

アカウントにアクセスする

Dropbox アカウントにアクセスする方法は、Dropbox デスクトップ アプリ、dropbox.com、Dropbox モバイル アプリの 3 種類です。

まず、dropbox.com でアカウントにログインします。その後、アプリをパソコンやタブレット、スマートフォンにインストールしてアカウントを最大限に活用しましょう。

詳しくはこちら

特定の機能についての追加情報もご覧ください。[詳しくはこちら]をクリックすると、詳細な手順やヘルプセンター記事など、詳しい情報が同じページに表示されます。

Dropbox Business アカウントのログイン情報でログインする

Dropbox Busuiness チームへの招待メールが届いたら、招待メールに記載されている[チームに参加する]を選択し、手順に沿って登録します。招待メールが届かない場合は、IT 担当者または Dropbox Business 管理者にお問い合わせください。

Business チームに参加する

Dropbox アカウントにログインする

Google のログイン情報を使用して Dropbox アカウントにログインする

Dropbox アカウントにログインできない

Dropbox デスクトップ アプリ

Dropbox デスクトップ アプリは、デスクトップで業務を整理して一元化できるスマート ワークスペースで、チームの足並みを揃えます。

デスクトップ アプリは Dropbox Spaces により、説明文、タスク、コメント、ファイルの固定、共有ツールなどの機能を備え、どんなフォルダもチームが連携するワークスペースに変換できます。Spaces なら、今まで以上に進捗管理や共同作業がはかどります。

Dropbox を利用すると、ファイル、フォルダ、Spaces の整理や、クラウド コンテンツの作成、チーム メンバーとの共有や共同作業、ファイル アクティビティと通知の確認が、デスクトップからできます。 

Dropbox デスクトップ アプリ

手順:デスクトップ アプリ

デスクトップ アプリをインストールする

1. パソコンにデスクトップ アプリダウンロードします。
2. パソコンに Dropbox をインストールすると、Dropbox デスクトップ アプリが表示されるようになるだけでなく、システム トレイ(Windows)/メニュー バー(Mac)には Dropbox アイコンが表示され、ハード ドライブには Dropbox フォルダが表示されるようになります。
3. プロンプトに従って Dropbox Business アカウントのログイン情報でログインします。ログインには dropbox.com で登録したメール アドレスとパスワードを使用する必要があります(これはすべてのデバイス共通のルールです)。

 

Dropbox デスクトップ アプリは Linux、Windows、macOS オペレーティング システムでご利用いただけます。Windows 10(S モード)または Linux でデスクトップ アプリをご利用の場合はこちらをご覧ください。

ご利用のオペレーティング システムと Dropbox の互換性についての詳細はこちらをご覧ください。

パソコン上でデスクトップ アプリの設定を変更する方法

Dropbox をインストールできない場合の解決方法

Dropbox アカウントにファイルを追加する

Dropbox アカウントには、ほぼすべての形式のファイルを追加できます。方法は次のとおりです。デスクトップ アプリから:

1. ファイルをデスクトップ アプリまたはハード ドライブ上の Dropbox フォルダにドラッグ アンド ドロップします。
2. アプリケーションの[名前を付けて保存オプションを使用する際に Dropbox フォルダを選択します

システム トレイまたはメニュー バーからファイルの更新情報や通知を確認する

システム トレイ(Windows)/メニュー バー(Mac)上の Dropbox アイコンから最近のファイル、通知、アプリの設定に簡単にアクセスできます。Dropbox アイコンをクリックするだけで、更新情報の確認と設定の変更を行えます。

1.[おすすめ]タブには、ハイライト、スター付きのファイルやフォルダ、カレンダーの予定やミーティングなど、ファイル、フォルダ、Dropbox Spaces のカスタム リストが表示されます。
2.[最近]タブには、最近開いたファイルや編集したファイルが表示されます。
-[自分]と[チーム]を切り替えることで、自分が最近編集したファイルかチーム メンバーが最近編集したファイルかを確認できます。
3.[通知]タブには、あなたの Dropbox ファイルと他のユーザーからあなたに共有されたファイルの最近のアクティビティが表示されます。また、通知もデスクトップにポップアップとして表示されます。
4. Dropbox アイコンから次の操作も行えます。
- Dropbox アカウント内のコンテンツを検索する
- Dropbox Paper、Microsoft Office、G Suite にウェブベースのファイルを作成する
- パソコンで Dropbox Paper を開く
- ウェブ ブラウザで dropbox.com を開く
- パソコンで Dropbox デスクトップ アプリまたは Dropbox フォルダを開く(どちらが開くかは設定によって異なります)
- アプリの設定を確認して更新する

Dropbox デスクトップ アプリの代わりにファイル システムから Dropbox フォルダを開く

デスクトップ アプリをインストールすると、ハード ドライブ上に Dropbox フォルダが作成されます。このフォルダはファイル システム上の他のフォルダと同じように機能しますが、このフォルダ内で移動または作成したコンテンツは Dropbox クラウドにアップロードされます。

Dropbox デスクトップ アプリの代わりに Finder またはエクスプローラーから Dropbox フォルダにアクセスするには:
1. システム トレイまたはメニュー バー上の Dropbox アイコンをクリックします。
2. 右上にあるプロフィール写真またはイニシャルをクリックします。
3.[基本設定…]をクリックします。
4.[フォルダを開くの横にあるプルダウン メニューをクリックし、Finder、またはエクスプローラを選択します。

Dropbox モバイル アプリ

どこにいてもチームとつながることができる Dropbox モバイル アプリを利用すると、Dropbox アカウントにリンク済みのあらゆるスマートフォンやタブレットからファイルに簡単にアクセスできます。同僚が追加した最新のコメントをチェックしたり、スマートフォンのカメラでドキュメントをスキャンしたりするだけでなく、オフラインでもファイルにアクセスできるように設定することも可能です。

スマートフォンまたはタブレットに Dropbox アプリをインストール済みの場合は、ビジネス用アカウントでログインしてください。それ以外のデバイスにまだ Dropbox アプリをインストールしていない場合は、dropbox.com/mobile または普段利用されているアプリ ストアからダウンロードしてください。

使い方:モバイル アプリ

Dropbox アカウントにファイルを追加する

さまざまな種類のファイルをスマートフォンやタブレットから Dropbox アカウントに簡単に追加できます。

1. Android または iOS デバイスで Dropbox アプリを開きます。

2. ファイルの保管先にするフォルダを開きます。

3.[+]をタップします。

4.[ファイルを作成またはアップロード]をタップします。

5.ファイルをアップロード]をタップします。

6.参照をタップして、アップロードするファイルを見つけます。

7. Dropbox アカウントにファイルを保存する場所を選択します。

8.[アップロード]をタップします。

 

 

ドキュメントをスキャンするには

Dropbox のドキュメント スキャナーを利用すると、スキャンしたドキュメントを簡単にアップロード、整理、共有できます。スキャナーには光学的文字認識(OCR)機能が搭載されており、スキャンしたドキュメント内のテキストを検索することも可能です。

スマートフォンからドキュメントをスキャンして保存する手順は次のとおりです。

1. Android または iOS デバイスで Dropbox アプリを開きます。

2.+]をタップします。

3.[ドキュメントをスキャンするを選択します。

- Android デバイスをご利用の場合は確認メッセージが表示されるので、[許可]を選択してください

4. 文書化するコンテンツの写真を撮ります。iOS デバイスのカメラロールから既存の画像を選択するか、 Android デバイスで写真アイコンをタップして画像を選択することも可能です。

詳しくは、ドキュメント スキャナーの使用方法をご覧ください。

dropbox.com

dropbox.com ではアカウントの基本設定を管理できるほか、ファイルやアクティビティをまとめて表示することができます。また、コンテンツの追加や共有、チームの最新状況の確認、Paper などの機能へのアクセスも可能です。

操作手順:dropbox.com

アカウントにファイルを追加する

dropbox.com にログインすると、パソコンのファイル システムからファイルをドラッグ & ドロップするだけで簡単にアカウントにファイルを追加できます。また、次の手順でパソコンからファイルまたはフォルダをアップロードすることも可能です。

1. www.dropbox.comログインします。

2. 左側のサイドバーで[すべてのファイル]をクリックします。

3. 新しいファイルまたはフォルダを保存するフォルダに移動します。

4.[ファイルをアップロード]または[フォルダをアップロード]をクリックします。

5. パソコンのファイル システムで目的のファイルまたはフォルダを見つけます。

6.[開く]をクリックします。

アカウント設定を確認して変更する

dropbox.com にアクセスするだけで、どのデバイスからでもプロフィール設定とアカウント設定を確認して更新できます。

1. www.dropbox.comログインします。

2. ページ右上の自分のアバターまたはプロフィール写真をクリックします。

3.[設定をクリックします。

-[全般]タブでは、ユーザー情報やメール アドレスの表示と変更のほか、個人用アカウントとビジネス用アカウントのリンク、言語や日付形式、タイムゾーンの設定を管理できます。 

-[プラン]タブでは、ご利用の Dropbox アカウントの種類、そのステータス、使用可能なストレージ容量を確認できます。

-[セキュリティ]タブでは、アカウントのセキュリティ チェックや、パスワードの変更、2 段階認証の設定を行えます。また、アカウントにリンク済みのデバイス一覧を確認して管理することも可能です。

-[通知タブでは、受信するメール通知をカスタマイズできます。ファイルのアクティビティ、デバイスとブラウザ、Dropbox Paper ドキュメントの更新内容、Dropbox からの最新情報やヒントなどの通知を受け取るかどうかを個別に設定できます。

-リンク済みアプリには、あなたが Dropbox と統合したアプリ、Dropbox ファイルへのアクセスに使用したアプリやファイルを開くために使用したアプリ、管理者があなたのアカウントにアクセス権を与えたアプリなどが表示されます。また、モバイル デバイスからインポートした連絡先を表示し、パソコンで Paper ドキュメントを開く際のデフォルトの動作を設定できます。 

アカウントをリンクする

Dropbox Business を使用すると、チーム メンバーは安全かつセキュアな場所でアイデアを出し合うことができます。チーム メンバーは、会社の管理者が管理するビジネス用アカウントでファイルの保管、共有、共同編集を行います。管理者は、会社の Dropbox Business アカウントに関連付けられているユーザー、チーム ワークフロー、すべてのコンテンツを管理できます。

また、パソコンまたはモバイル デバイス上で個人用アカウントとビジネス用アカウントをリンクし、リンク後もそれぞれ独立したアカウントとして使用することが可能です。つまり、個人用ファイルとビジネス用ファイルを区別しつつ、ログインやログアウトの手間をかけずに簡単にアカウントを切り替えることができるため、たとえば個人用アカウントに保管しているお気に入りのネコの写真を職場で簡単に見ることができます。

手順:Dropbox Business と個人用アカウントをリンクする

1. 新しい Dropbox Business アカウントのログイン情報を使用して dropbox.com にログインします。
 
2. ページ右上の自分のアバターをクリックします。
 
3. [設定]を選択します。
 
4. [Dropbox(個人用)をリンクする]で[リンク]をクリックします。
 

 

次項:チーム スペースを設定する

Dropbox でチームとの共同作業が簡単になります。チーム スペースの設定やコンテンツの共有方法に加え、モバイル デバイスからオフラインでファイルやフォルダ、Spaces にアクセスする方法を紹介します。