Dropbox と Dropbox DocSend の連携

概要

Dropbox の連携機能を使用すると、Dropbox から DocSend にファイルをシームレスに移動できます。DocSend では、Dropbox のドキュメントに対する訪問者のエンゲージメントを追跡しながら、機密情報の管理もよりきめ細かく行えます。

連携機能は無料で、DocSend と Dropbox のすべてのプランで利用可能です。

DocSend に Dropbox を接続する

DocSend に Dropbox コンテンツをアップロードするには、次の手順に従ってください。

1. [アップロード] をクリックします。
2. [クラウドストレージ] をクリックします。
3. Dropbox の横にある [+] をクリックします。
4. Dropbox のログイン情報を入力します。          
5. ファイルのアップロードを開始できるようにするために、DocSend から Dropbox アカウントへのアクセスを許可します。

Dropbox に DocSend を接続する

Dropbox の連携は、Dropbox の 接続済みアプリの設定ページから管理できます。このページで、DocSend アプリケーションの接続、接続解除、再接続を行えます。

1. dropbox.com にログインします。
2. 設定ページに移動します。
3. [接続済みアプリ] タブをクリックします。
4. [アプリセンター] をクリックします。
5. DocSend を検索します。
6. [接続] をクリックします。
7. 連携を許可します。

これで Dropbox から DocSend にドキュメントをアップロードできるようになります。

接続を解除するには、[接続解除] ボタンをクリックします。

Dropbox に保存

Dropbox アカウントを連携させると、署名が完了したドキュメントを Dropbox に自動的に保存できます。詳細については、Dropbox ヘルプセンターの記事「DocSend ファイルを Dropbox アカウントに保存する方法」をご覧ください。

Dropbox ウェブアプリケーションからアップロードする

Dropbox から DocSend にコンテンツをアップロードする方法は 3 つあり、そのうちの 1 つが Dropbox のウェブアプリケーションを介して行う方法です。

1. dropbox.com にログインします。
2. DocSend にアップロードするドキュメントを見つけます。
3. ドキュメントをクリックして、コメントページに移動します。
4. 共有の矢印ボタンをクリックします。
5. プルダウンメニューから [送信とトラッキング] を選択します。
6. DocSend のウェブアプリケーションが表示され、ドキュメントがアップロードされます。ログイン済みでない場合は、ログインするよう求められます。
7. ドキュメントのアップロード処理が完了すると、リンクを作成、コピー、共有できるようになります。

Dropbox デスクトップアプリケーションからアップロードする

Dropbox から DocSend にドキュメントをアップロードする 2 つ目の方法では、Dropbox のデスクトップアプリケーションを利用します。

1. Dropbox デスクトップ アプリを開きます。
2. DocSend にアップロードするドキュメントを見つけます。
3. 右側のツールバーで [共有] をクリックします。
4. プルダウンメニューから [DocSend] を選択します。
5. DocSend のウェブアプリケーションが表示され、ドキュメントがアップロードされます。ログイン済みでない場合は、DocSend にログインするよう求められます。
6. ドキュメントのアップロード処理が完了すると、リンクを作成、コピー、共有できるようになります。

アプリ内の動作

Dropbox を使用してログインする

DocSend アカウントには、Dropbox の認証情報を使用してその他のプロバイダーのログインポータルからログインできます。

Dropbox アップロードフォルダ

Dropbox から DocSend にファイルをアップロードすると、それらのファイルは「Dropbox アップロード」フォルダ内の「マイフォルダ」セクションに保存されます。「Dropbox アップロード」フォルダ内のドキュメントは、チームフォルダやその他の個人用フォルダで管理できます。詳細については、ヘルプセンターの「コンテンツフォルダ」に関する記事をご覧ください。

考慮すべき点

• Dropbox から DocSend にコンテンツをアップロードする 3 つ目の方法では、DocSend のファイルアップローダーを利用します。詳細については、「クラウドアップロードプロバイダー」の記事をご覧ください。
• Dropbox でのコンテンツオプションの管理は、Dropbox の接続済みアプリページで行えます。
• ログイン認証情報は、DocSend の接続済みアプリページで管理できます。
• 現在、DocSend と Dropbox の連携機能は、ファイルの同期に対応していません。