スタートガイド:Dropbox スキルアップ編

Dropbox はファイルのバックアップ以外にも便利な機能がたくさんあります。Dropbox はすべてのデバイス間でファイルを同期し、同期したファイルをすぐに共有したり、クラウドで共同作業したりできます。簡単な 5 つのステップで Dropbox のご利用を始めましょう。

1. Dropbox アプリをインストールする

アカウントにアクセスする方法は、モバイル アプリ、デスクトップ アプリ、Dropbox ウェブサイトの 3 種類です。Dropbox をフルに活用するには、スマートフォン、タブレット、パソコンにアプリをインストールしてください。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 パソコン(デスクトップやノートパソコン)に Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードしてインストールする

チェックマークが付いた投票箱 スマートフォンやタブレットに Dropbox モバイル アプリをダウンロードしてインストールする

電球アイコン ヒント

デスクトップ アプリをインストールすると、パソコンのハード ドライブに Dropbox フォルダが表示されます。このフォルダ内のファイルが Dropbox に同期されます。つまり、あらゆるデバイスからファイルにアクセスできるようになります。

建築中アイコン スキルアップ

クラウド:Dropbox は「クラウド」サービスです。ファイルは、パソコンやスマートフォン、タブレット上ではなく、安全なサーバーに保管されます。サーバーとは一種のパソコンで、インターネットに接続してアクセスします。

2. アカウントにログインする

Dropbox ウェブサイト、デスクトップ アプリ、モバイル アプリはユーザーがアカウントにアクセスするためのドアのようなものです(他の人はアクセスできません)。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 各アプリで同じメール アドレスとパスワードでログインする

電球アイコン ヒント

同じメール アドレスとパスワードでログインすることで、同期が機能します。また、どのデバイスで Dropbox アカウントにアクセスしても、同じファイルにアクセスできます。

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デスクトップ アプリ:Dropbox デスクトップ アプリではファイルがクラウドに保管されますが、「バックアップ」コピーがパソコン上の Dropbox フォルダにも保管されます。このフォルダ内のファイルはハード ドライブの容量も使用します。

3. Dropbox にファイルを追加する

Dropbox にファイルを追加する方法はいくつかあります。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 Dropbox デスクトップ アプリにドラッグ & ドロップでファイルを追加する

チェックマークが付いた投票箱 スマートフォンやタブレットで Dropbox アプリを開き、[+]アイコンをタップしてファイルをアップロードする

チェックマークが付いた投票箱 dropbox.com の[アップロード]ボタン、またはドラッグ & ドロップでファイルを追加する

電球アイコン ヒント

Dropbox では、ほぼすべての種類のファイルを追加してプレビューまでできます。一度にたくさんのファイルを Dropbox に追加すると、アップロードが完了するまでに時間がかかることがあります。

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ファイル タイプ:Dropbox では、ほぼすべての種類のファイルを追加してプレビューまでできます。ただし、パソコンのオペレーティング システムによって制限があります。 

4. ユーザーと共有する

Dropbox に保管しているファイルであればすべて共有できます。また、閲覧者や共有期間を制限することもできます。同期により、常に最新バージョンのファイルが共有相手のユーザーに表示されます。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 読み取り専用権限で共有する

チェックマークが付いた投票箱 他のユーザーをファイルの編集に招待する

電球アイコン ヒント

共有ファイルは読み取り専用のため、他のユーザーは閲覧やコメントはできても編集はできません。共有フォルダは読み取り専用にしたり、他のユーザーをフォルダ内のファイルの編集に招待したりできます。

ファイルは誰とでも共有できます。共有相手が Dropbox アカウントを持っていなくても大丈夫です。他のユーザーからファイルを共有されたときは、メール内のリンクや通知をクリックするか、共有フォルダをご利用のアカウントに追加します。

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ダウンロード:共有リンクからファイルをダウンロードしてご利用の Dropbox に追加すると、それ以降の更新内容はダウンロードしたファイルに反映されなくなります。ダウンロードすることで自分用に別バージョンのファイルが作成されるためです。

5. ファイルを同期する

Dropbox なら、アカウントにリンクしているすべてのデバイスからファイルにアクセスできます。Dropbox ではこれを「同期」と呼び、Dropbox のコアサービスに位置付けています。同期により、いつでも最新バージョンのファイルにすぐにアクセスできます。

試してみましょう!

チェックマークが付いた投票箱 すべてのデバイスに Dropbox アプリをインストールし、同じメール アドレスとパスワードでログインしていることを確認してから Dropbox にファイルを追加する

チェックマークが付いた投票箱 Dropbox で追加したファイルを開き、編集、保存して閉じる(アカウントにアクセスできるすべてのデバイスで編集内容が反映されます)

電球アイコン ヒント

自動的に同期されるので、手動でアップロードやダウンロードを行う必要がありません。

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同期:Dropbox にファイルを追加したり削除したりすると、Dropbox にリンクしているすべてのデバイスで変更内容が反映されます。たとえば、パソコンの Dropbox フォルダからファイルを削除すると、Dropbox ウェブサイトやスマートフォンにもそのファイルは表示されなくなります。

6. 次のステップ

お読みいただきありがとうございます。スキルアップ編を完了した方は、応用編をお読みください。高度な機能や、すばやく問題を解決する方法などをご紹介しています。

Dropbox のご利用は初めてですか?

Dropbox を初めてご利用になる方、久しぶりに使うので基本をおさらいしておきたいという方に、Dropbox アカウントのノウハウについて自分のペースで進められるトレーニング クラスバーチャルでインストラクターが説明するトレーニング クラスをご用意しています。 

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