如何限制資料夾存取權限

如果您在團隊資料夾中建立了資料夾,新資料夾將自動沿用所屬資料夾的成員設定。不過,如果您不想讓特定的人存取新資料夾,也可以限制資料夾的存取權限。

請注意:您只能限制團隊資料夾底下子資料夾的存取權限。這項功能僅提供 Dropbox Business 團隊使用。

如要限制資料夾存取,請依下方適用裝置的指示操作。

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [檔案]。
  3. 前往您想要編輯的資料夾。
  4. 將滑鼠移至資料夾名稱上方,並點選 [共享]。
  5. 按一下要移除的群組或個人名稱旁的下拉式選單。
  6. 按一下 [移除]。

使用 Dropbox 桌面應用程式

  1. 按右鍵點選共享資料夾。
  2. 按一下 [共享…]。
  3. 按一下要移除的群組或個人名稱旁的下拉式選單。
  4. 按一下 [移除]。

在手機或平板電腦上

  1. 打開 Dropbox 應用程式。
  2. 找到您想編輯的資料夾。
    • Android 系統:點選向下箭頭
    • iOS 系統:按一下 [] (刪節號) 圖示或按一下共享資料夾名稱下方的 [# 名成員]
  3. 點選 [分享]。
  4. 點選工具圖示。
  5. 點選 [存取對象] 底下的箭頭。
  6. 點選要移除的群組或個人。
  7. 點選 [移除存取權限]。

使用管理員主控台

團隊管理員不論是不是資料夾成員,都可以透過管理員主控台存取所有的團隊資料夾。透過管理員主控台限制資料夾存取的方法如下: 

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [團隊資料夾]。
  4. 前往您想要編輯的資料夾。
  5. 將滑鼠移至資料夾名稱上方,並點選 [管理]。
  6. 按一下要移除的群組或個人名稱旁的下拉式選單。
  7. 按一下 [移除]。

開始限制資料夾存取後,新加入所屬資料夾的所有成員將無法存取該資料夾。沒有存取權限的成員會看到資料夾名稱,以及下方標示的減號圖示,但無法開啟資料夾。

請注意:您無法對這些成員隱藏資料夾。

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