如何限制資料夾存取權限

如果您在團隊資料夾中建立了資料夾,新資料夾將自動沿用所屬資料夾的成員設定。不過,如果您不想讓特定的人存取新資料夾,也可以限制資料夾的存取權限。

備註 :

  • 您只能限制團隊資料夾底下子資料夾的存取權限。
  • 存取受限的資料夾無法建立分享連結。
  • 這項功能僅提供 Dropbox Business 團隊使用。

限制資料夾存取權限

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至所需的共享資料夾上方,並按一下共享圖示 (人像)。
  4. 按一下 [x 人有存取權]
  5. 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下下拉式選單。
  6. 按一下 [移除]。

在 Dropbox 桌面應用程式上

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在共享資料夾上按右鍵,或按住 Control 並在資料夾上點一下。
  3. 按一下 [共享…]。
  4. 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下下拉式選單。
  5. 按一下 [移除]。

在 Dropbox 行動應用程式上

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要限制權限的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 點選 [資料夾設定]。
  5. 點選 [X 名成員] 下方的區域。
  6. 點選您要移除的成員或群組。
  7. 點選 [移除存取權限]。

在管理員主控台

團隊管理員不論是不是資料夾成員,都可以透過管理員主控台存取所有的團隊資料夾。透過管理員主控台限制資料夾存取的方法如下: 

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [內容]。
  4. 找到您要限制權限的資料夾。
  5. 將滑鼠移至資料夾名稱上方,並點選 [管理]
  6. 在您要移除的成員或群組旁邊,按一下下拉式選單。
  7. 按一下 [移除]。

為資料夾設定存取限制後,新加入所屬資料夾的成員都將無法存取該資料夾。沒有存取權限的成員會看到資料夾名稱,以及下方標示的減號圖示,但無法開啟資料夾。 

請注意:您無法對沒有存取權限的成員隱藏資料夾。

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