Dropbox als Ort in Microsoft Office 365 hinzufügen

Aktualisiert Nov 21, 2024

Die Informationen in diesem Artikel gelten für alle Dropbox-Nutzer, die Microsoft Office 365 verwenden.

Auf eine Anwendung, die Sie in Microsoft Office 365 als „Ort“ gespeichert haben, können Sie direkt über Ihre Office-Apps zugreifen, ohne den Windows-Datei-Explorer zu öffnen. Fügen Sie Dropbox als „Ort“ hinzu, damit Sie Dateien aus Dropbox in Microsoft Word, Excel und PowerPoint öffnen, teilen und speichern können.

Mit Dropbox als Ort haben Sie diese zusätzlichen Verwendungsmöglichkeiten:

Inhalte über die Menüoptionen in Office-Apps direkt in Dropbox speichern
Inhalte über die Menüoptionen in Office-Apps direkt in Dropbox öffnen
In einer Office-Anwendung auf Freigeben klicken, um Dateien über Dropbox zu teilen

Anforderungen

Damit Sie Dropbox in Office als Ort hinzufügen können, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

Sie verwenden einen Windows-Computer
Sie nutzen Version 29 (oder neuer) der Dropbox-Desktop-App
Sie verwenden Microsoft Office 365

Dropbox als Ort hinzufügen

Wenn Sie Dropbox als Ort hinzufügen möchten, öffnen Sie die Einstellungen der Dropbox-Desktop-App und markieren Sie das Kontrollkästchen neben Dropbox als Speicherort in Microsoft Office anzeigen. Wenn Sie Dropbox als Ort entfernen möchten, entfernen Sie einfach das Häkchen.

Hinweis: Bitten Sie Ihren Admin, dieses Feature zu aktivieren, wenn Sie die Meldung Diese Option wurde von Ihrem Team-Admin deaktiviert sehen.

Dropbox-Teams

Wenn Sie Ihren Teammitgliedern erlauben möchten, Dropbox als „Ort“ hinzuzufügen, aktivieren Sie diese Option in der Verwaltungskonsole:

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Melden Sie sich mit Ihrem Admin-Konto bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Microsoft Office-Add-in.
Setzen Sie das Microsoft Office Add-in auf Ein.

Sobald Sie das Microsoft Office Add-in aktiviert haben, können Teammitglieder Dropbox als Ort in Office hinzufügen. Dropbox wird nicht automatisch als Ort hinzugefügt.

Funktioniert das Feature auch dann, wenn Dropbox gerade nicht aktiv ist oder ich offline bin?

Solange Sie Dropbox als Ort hinzugefügt haben, ist Dropbox fester Bestandteil von Office. Dropbox steht deshalb auch dann als Ort zur Verfügung, wenn Dropbox nicht ausgeführt wird oder Sie offline sind. Ihre Dateien werden jedoch erst wieder dann synchronisiert, wenn Dropbox das nächste Mal ausgeführt wird und Sie online sind.