Ajout de Dropbox comme emplacement dans Microsoft Office 365

Dans Microsoft Office, un « emplacement » est un chemin auquel vous avez directement accès dans vos applications Office 365, sans passer par l’Explorateur de fichiers Windows. Ajoutez Dropbox à la liste d’emplacements pour pouvoir ouvrir des fichiers, les partager et les enregistrer à l’aide de Dropbox, directement dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint. 
 

Une fois que vous avez ajouté Dropbox comme emplacement, vous pouvez :

• Enregistrer dans Dropbox directement à partir des options de menu dans une application Office
• Ouvrir depuis Dropbox directement à partir des options de menu dans une application Office
• cliquer sur Partager dans une application Office pour partager un fichier à l’aide de Dropbox

Configuration requise

Pour ajouter Dropbox comme emplacement dans Office, vous devez :

• utiliser un ordinateur sous Windows
• exécuter la version 29 ou supérieure de l’application de bureau Dropbox
• Exécuter Microsoft Office 365

Ajouter ou supprimer Dropbox en tant qu’emplacement de stockage

Pour ajouter Dropbox comme emplacement de stockage, ouvrez les préférences de l’application de bureau Dropbox :

1. Cliquez sur  (icône Dropbox) dans la barre des tâches (Windows).
2. Cliquez sur le menu du compte (icône ronde). Selon votre compte, il peut s’agir de votre photo de profil, de vos initiales ou d’une icône représentant une personne. 
3. Cliquez sur Préférences.
   • Activez l’option Afficher Dropbox dans Microsoft Office comme emplacement de stockage pour ajouter Dropbox comme emplacement de stockage.
   • Désactivez Afficher Dropbox dans Microsoft Office comme emplacement de stockage pour supprimer Dropbox comme emplacement de stockage.

Remarque : si le message « Cette option a été désactivée par l’administrateur de votre équipe » s’affiche, demandez à votre administrateur d’activer la fonctionnalité.

Équipes Dropbox

Pour que les membres de votre équipe puissent ajouter Dropbox comme emplacement, vous devez activer cette fonctionnalité dans l’interface d’administration.

Pour cela, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte d’administrateur Dropbox.
2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche.
3. Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
4. Cliquez sur Paramètres.
5. Cliquez sur l’onglet Intégrations .
6. Sous Intégrations tierces, activez le module complémentaire Microsoft Office.

Une fois que vous avez activé le complément de Microsoft Office, les membres de l'équipe peuvent ajouter Dropbox comme emplacement dans Office. Dropbox n'est pas ajouté automatiquement.

Puis-je utiliser cette fonctionnalité même si Dropbox n’est pas exécuté ou que je suis hors ligne ?

Oui. Il s'agit d'une intégration native à Office. Dropbox s'affiche dans la liste d'emplacements même si Dropbox n'est pas exécuté ou que vous êtes hors ligne. Notez cependant que vos fichiers sont synchronisés seulement lorsque Dropbox est en cours d'exécution et que vous êtes en ligne.

Vous avez d’autres questions au sujet de Microsoft Office 365 pour Dropbox ?

Consultez notre page FAQ pour plus d’informations.