Quels types de fichiers puis-je modifier depuis l'application Dropbox avec les applications mobiles Office ?
Sur Android, il est possible de modifier les types de fichiers suivants :
Vous pouvez afficher et modifier d'autres formats de fichier Office en les ouvrant directement depuis les applications mobiles Office (Word, Excel ou PowerPoint). Depuis l'application Office appropriée, appuyez sur l'onglet Compte et connectez votre Dropbox si vous ne l'avez pas déjà fait. Une fois votre Dropbox connectée, vous pouvez accéder aux fichiers qu'elle contient depuis l'onglet Ouvrir.
Remarque : tous les autres fichiers Office sont accessibles en lecture seule.
Dois-je me connecter à un compte Microsoft pour pouvoir modifier des fichiers Office ?
Vous pouvez modifier les fichiers stockés dans votre compte Dropbox personnel (Basic, Plus ou Professional) sans vous connecter à un compte Microsoft (par exemple, Hotmail, Outlook.com). Cependant, au bout d'un certain temps, un message s'affiche pour vous demander de vous connecter.
Vous devez également vous connecter à un compte Microsoft lorsque vous ouvrez directement les applications Office pour accéder aux fichiers de votre Dropbox.
Pour les tablettes Android équipées d'un écran supérieur à 10,1", un abonnement à Office 365 est également requis pour modifier les fichiers Office stockés dans les comptes Dropbox Basic, Plus ou Professional.
Comment dissocier ou réassocier mon compte Dropbox depuis les applications Office Mobile ?
Pour dissocier un compte Dropbox depuis une application Office Mobile :
- Ouvrez l'application Office Mobile.
- Appuyez sur l'icône de dossier.
- À partir de la liste d'emplacements, appuyez de façon prolongée sur Dropbox.
- Après avoir maintenu votre doigt sur Dropbox quelques secondes, une icône de corbeille s'affiche en haut à droite de l'écran. Appuyez sur cette icône pour supprimer Dropbox de l'application Office Mobile.
Pour réassocier un compte Dropbox à une application Office Mobile :
- Ouvrez l'application Office Mobile.
- Appuyez sur l'icône de dossier.
- Appuyez sur Ajouter un emplacement.
- Appuyez sur Dropbox.
- Si vous êtes déjà connecté à l'application Dropbox, appuyez sur Autoriser à côté du compte Dropbox qui s'affiche. Si vous souhaitez associer un nouveau compte Dropbox, appuyez sur Utiliser un autre compte. Vous serez alors dirigé vers une fenêtre de navigateur dans laquelle vous pourrez saisir les identifiants du compte Dropbox à associer.
Dois-je acheter Office pour pouvoir modifier mes fichiers Office ?
Les applications Office peuvent être téléchargées gratuitement sur votre appareil mobile. La modification des fichiers est gratuite pour les comptes Dropbox Basic, Plus et Professional.
Les utilisateurs d'un compte d'équipe Dropbox doivent quant à eux posséder un compte Office 365 qui intègre des licences de clients Office (Business, Business Premium, ProPlus, E3, E4 ou E5) pour pouvoir modifier leurs fichiers avec les applications mobiles.
De plus, sur une tablette dont la taille dépasse 10 pouces, Microsoft exige une licence O365 pour utiliser les applications Office.
Remarque : les licences Business Essentials et E1 sont des licences Web uniquement. Elles ne proposent pas cette fonctionnalité sur appareil mobile.
Comment modifier des fichiers Office stockés dans l'application mobile Dropbox ?
Cet article explique comment ouvrir et modifier des fichiers dans les applications mobiles Dropbox et Office.
Comment définir ou supprimer une application Office configurée comme application par défaut pour ouvrir les fichiers ?
Quand vous modifiez ou ouvrez vos fichiers Dropbox avec une application tierce, vous avez la possibilité de la définir comme application par défaut pour ouvrir les fichiers de ce type. Pour définir une application par défaut pour ouvrir certains types de fichier :
- Appuyez sur le fichier que vous souhaitez ouvrir/modifier pour en afficher un aperçu.
- Une fois que l'aperçu du document est chargé, appuyez sur l'icône Modifier (qui ressemble à un crayon et une feuille de papier).
- Une liste des applications tierces disponibles s'affiche.
- Appuyez sur l'application que vous souhaitez utiliser pour ouvrir le fichier.
- Vous avez la possibilité d'utiliser cette application Toujours ou Une seule fois.
- Choisissez Toujours pour définir l'application comme application par défaut pour ouvrir ce type de fichier depuis Dropbox.
Pour modifier ou supprimer vos applications par défaut, accédez aux paramètres de Dropbox :
- Ouvrez l'application Dropbox.
- Appuyez sur le bouton du menu.
- Sélectionnez Paramètres.
- Faites défiler l'écran vers le bas et appuyez sur Gérer les applications par défaut.
- Recherchez l'application à supprimer et appuyez sur Supprimer.
- Confirmez la suppression en appuyant sur Effacer.
Est-il possible de modifier les fichiers hors ligne ?
L'application Dropbox vous permet de rendre les fichiers accessibles hors ligne. Si vous souhaitez modifier vos fichiers en mode hors ligne, suivez les instructions ci-dessous :
L'application mobile Dropbox vous permet de rendre les fichiers accessibles hors ligne. Découvrez comment rendre des fichiers accessibles hors ligne.
En quoi cette fonctionnalité est-elle différente des applications tierces que j'utilisais déjà sur Android ?
S'il est possible depuis un certain temps déjà de modifier des fichiers à partir de l'application Dropbox par le biais d'applications tierces, puis de les enregistrer de nouveau dans votre Dropbox, cette intégration va bien plus loin. Le confort d'utilisation a été optimisé, et la modification et l'enregistrement de vos fichiers nécessitent moins de manipulations. Pour la première fois, vous pouvez installer Office via l'application Dropbox. Office Mobile vous offre également la possibilité de partager des liens via Dropbox et d'ouvrir directement l'application Dropbox, pour un confort d'utilisation et une transparence bien supérieurs à ce qui était possible jusque-là.
Je ne vois pas les fonctions d'intégration avec Microsoft Office. Comment puis-je y accéder ?
Les applications Office ne sont pas encore disponibles dans tous les pays. Si votre pays est concerné, vous pourrez profiter de cette intégration dès que les applications Office seront disponibles. Dans l'immédiat, l'icône Modifier n'apparaît pas dans l'application Dropbox si vous habitez dans les pays en question.
Si vous appuyez sur l'icône Modifier lorsque vous consultez un fichier Office dans votre Dropbox, une option vous permettant d'installer directement l'application Office s'affiche. Vous pouvez aussi accéder à l'App Store (iOS) ou au Google Play Store (Android) pour rechercher les applications Microsoft Office à installer. Vous ne pouvez cependant pas télécharger les applications si votre compte App Store ou Google Play Store est rattaché à un pays où les applications Office ne sont pas disponibles.
Comment fonctionnent les commandes Enregistrer et Enregistrer sous sur Office Mobile pour Android ?
Le menu de l'application Office Mobile pour Android propose les options Enregistrer et Enregistrer sous lorsque vous consultez ou modifiez des documents.
Si vous utilisez l'option Enregistrer, vous remplacez le fichier d'origine par le fichier que vous avez modifié.
L'option Enregistrer sous fonctionne de la même manière que sur un ordinateur : elle permet d'enregistrer une copie du fichier actuel dans votre Dropbox. Le fichier est enregistré dans le répertoire de départ (ou répertoire racine) de votre Dropbox, et non pas à l'emplacement du fichier d'origine. Vous ne pouvez pas non plus sélectionner un sous-dossier de votre Dropbox pour enregistrer le fichier.
Vous pouvez utiliser l'application Dropbox, le client de bureau ou le site Web pour déplacer la copie que vous venez de modifier à un autre emplacement de votre Dropbox, y compris à l'emplacement d'origine. Si le fichier d'origine est toujours présent dans le dossier concerné, le suffixe (1) est ajouté au nom du nouveau fichier.
Pour information, si le fichier d'origine est stocké dans un dossier partagé et que vous souhaitez également partager le nouveau fichier, vous devez déplacer le fichier que vous venez de modifier dans le dossier partagé ou utiliser tout simplement l'option Enregistrer.
