Dropbox 版 Microsoft Office 常見問題集
現在，您可以在 Office 行動或網頁應用程式中開啟並編輯儲存在 Dropbox 帳戶中的 Office 檔案，並將變更後的內容直接回存至 Dropbox。
我可以透過 Dropbox 與 Office Online 的整合，編輯哪些類型的檔案？
- .docx (<100 MB)
- .xlsx (<100 MB)
- .pptx (<2 GB)
如何從 Dropbox 建立 Office Online 檔案？
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下 [建立]。
- 將滑鼠移至 [Google 文件]、[Google 簡報] 或 [Google 試算表] 上方，視您要建立的檔案類型而定。
- 按一下 [Word 文件]、[PowerPoint 簡報] 或 [Excel 活頁簿]，以建立檔案。
從 Dropbox 建立 Office Online 檔案的重要須知：
- 按一下 [建立] 並選擇檔案類型後，系統會將您帶到 Office Online。
- 透過 Office Online 建立新檔案時，系統會自動將此檔案的連結存到 Dropbox，方便您之後存取。
- 您須訂購 Office Online 才能使用此功能。
- 您的 Microsoft Office 必須使用 2311 以上版本，才能與 Dropbox 的 Microsoft 共同編輯功能相容。 瞭解如何安裝 Office 更新。
歡迎觀看此簡介影片，快速瞭解如何在 Dropbox 中建立文件。
我需要特別的權限才能透過 Office Online 應用程式編輯 Dropbox 中的檔案嗎？
若您使用的是 Dropbox Basic、Plus 或 Family 帳戶，您不需要 Microsoft 帳戶或 Office 授權即可編輯檔案。
若您使用的是 Dropbox 團隊帳戶，您需要 Microsoft 企業版帳戶，且該帳戶須具備 Office Online 的編輯授權 (商務版、商務進階版、專業增強版、企業版 E3、企業版 E4 或企業版 E5)。
此外，如果您是使用超過 10 吋的大型平板電腦，Microsoft 要求須有 O365 授權才能使用 Office 應用程式。
我如果分別有個人和團隊帳戶怎麼辦？我需要什麼授權嗎？
若您要編輯的檔案儲存在您的個人帳戶，則不需要 Microsoft 帳戶或 Office 授權即可編輯檔案。若檔案是存在團隊帳戶，您便需要 Microsoft 企業版帳戶以及 Office 授權才能編輯檔案。
系統何時儲存我的檔案？
Office Online 每隔一段時間就會自動將您的內容存回 Dropbox。按一下 [儲存並返回 Dropbox] 也能確保在您回到 dropbox.com 時，檔案會確實儲存。
Dropbox 與 Office Online 的整合支援即時協作功能嗎？
支援。整合功能讓您可以與他人同時編輯儲存在共享資料夾中的檔案。
進一步瞭解如何在 Dropbox 中共同編輯 Office Online 文件。
如何透過 Dropbox 分享 Microsoft Office 檔案？
分享 Microsoft Office 檔案的方式，就跟分享其他 Dropbox 檔案的方式相同。
您可以選擇將 Microsoft Office 檔案的存取權限設定為「可以編輯」或「可以瀏覽」，就算是透過連結分享也一樣可以設定。您還可以在檔案的連結設定中限制分享連結的存取權限，或停用之前建立的連結。
我可以在 Office 365 Online 中將 Dropbox 新增為位置嗎？
Microsoft 不再以 Office 365 Online 位置形式支援 Dropbox。
我可以在 Office Online 上編輯受密碼保護的 Microsoft Office 檔案嗎？
不行。您不能透過 Office Online 編輯受密碼保護的 Microsoft Office 檔案。
可以更改開啟 Microsoft 檔案的預設位置嗎？
您可以在帳戶設定的「預設應用程式」區塊更改開啟 Microsoft 檔案的預設位置。
| 您可以設定… | 開啟位置… |
Microsoft Word 檔案 (.docx) |
|
Microsoft Excel 檔案 (.xlsx) |
|
Microsoft PowerPoint 檔案 (.pptx) |
|
例如，您可以設定讓 Dropbox 帳戶中的所有 Microsoft Word (.docx) 檔案都預設在 Google 文件中開啟。
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或臉部圖示)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [預設應用程式] 索引標籤。
- 在「預設編輯應用程式」下方，使用「開啟方式」底下的下拉式選單，選擇每種檔案類型的開啟方式。
在 Android 上使用 Microsoft Office 和 Dropbox 的常見問題集
我可以用 Office 行動應用程式編輯 Dropbox 應用程式中哪些類型的檔案？
在 Android 裝置上，您可以編輯下列類型的檔案：
- .docx
- .xlsx
- .pptx
如要檢視並編輯其他格式的 Office 檔案，您可以直接從 Office 行動應用程式 (Word、Excel 或 PowerPoint) 開啟檔案。開啟適合的 Office 應用程式後，點選 [帳戶] 索引標籤，連結您的 Dropbox (如已連結則不需重複操作)。成功連結帳戶後，即可從 [開啟] 索引標籤存取 Dropbox 裡的檔案。
請注意：其他的 Office 檔案只能以唯讀模式開啟。
我需要以 Microsoft 的帳號登入才能編輯 Office 檔案嗎？
您不必登入 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com 等) 即可編輯儲存在 Dropbox 個人帳戶 (Basic、Plus 或 Professional) 中的檔案，不過，系統之後也是會要求您登入。
開啟 Office 應用程式以存取 Dropbox 檔案時，系統也會要求您以 Microsoft 帳號登入。
若您是使用螢幕大小超過 10.1 吋的 Android 平板電腦，您也必須訂購 Office 365，才能編輯儲存在 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帳戶中的 Office 檔案。
我該如何透過 Office 行動應用程式取消或重新連結我的 Dropbox 帳戶？
透過 Office 行動應用程式取消連結 Dropbox 帳戶的方法：
- 開啟 Office 行動應用程式。
- 點選資料夾圖示。
- 在 [位置] 列表中，按住 [Dropbox]。
- 按住 Dropbox 幾秒後，螢幕右上方會出現一個垃圾桶圖示。點選該圖示，即可將 Dropbox 由 Office 行動應用程式中移除。
透過 Office 行動應用程式重新連結 Dropbox 帳戶的方法：
- 開啟 Office 行動應用程式。
- 點選資料夾圖示。
- 點選 [新增位置]。
- 點選 [Dropbox]。
- 若您已經登入 Dropbox 應用程式，請在畫面中的 Dropbox 帳戶旁點選 [允許]。若您要連結新的 Dropbox 帳戶，請按一下 [使用其他帳戶]。系統會開啟瀏覽器視窗，將您帶往讓您輸入欲連結的 Dropbox 帳戶的登入頁面。
我需要付費購買 Office 應用程式才能編輯 Office 檔案嗎？
您可以在行動裝置上免費下載 Office 應用程式。Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帳戶的使用者可以免費編輯檔案。
Dropbox 工作團隊帳戶的使用者須有包括 Office 用戶端授權的 Office 365 帳戶 (商務版、商務進階版、專業增強版、企業版 E3、企業版 E4 或企業版 E5)，才可以透過行動應用程式編輯檔案。
此外，如果您是使用超過 10 吋的大型平板電腦，Microsoft 要求須有 O365 授權才能使用 Office 應用程式。
請注意：商務基本版和企業版 E1 授權僅限網頁使用，並不包括這項行動功能。
我要如何在 Office 應用程式中編輯儲存在 Dropbox 行動應用程式中的檔案？
我該如何把 Office 應用程式設定或取消設定為開啟檔案的預設程式？
使用第三方應用程式編輯或開啟 Dropbox 檔案時，您可以選擇將該應用程式設為開啟該類型檔案的預設程式。為特定檔案類型設定預設檔案開啟程式：
- 點選您要開啟或編輯的檔案，開啟檔案預覽。
- 載入檔案預覽畫面後，點選 [編輯] 圖示 (一隻筆和紙的圖案)。
- 您會看到所有可使用的第三方應用程式。
- 點選要用來開啟檔案的應用程式。
- 您可以選擇「一律採用」或「僅限一次」使用該應用程式。
- 若選擇「一律採用」，該應用程式就會設為開啟 Dropbox 中該類型檔案的預設程式。
若您之後想要變更或移除預設的應用程式，您可以前往 Dropbox 設定區變更：
- 打開 Dropbox 應用程式。
- 點選 [選單]。
- 選擇 [設定]。
- 捲動至頁面下方並點選 [管理預設應用程式]。
- 找到您想要移除的應用程式，點選 [移除]。
- 按一下 [清除]，確定執行移除。
支援離線編輯嗎？
這跟我之前在 Android 裝置上用其他第三方應用程式編輯檔案有什麼不同？
Dropbox 之前的確就已經支援其他應用程式，供使用者編輯儲存在 Dropbox 裡的檔案，也可以將檔案回存至 Dropbox，但這次的正式整合讓一切變得更容易。我們簡化了編輯和儲存檔案的步驟。您現在可以透過 Dropbox 應用程式安裝 Office 軟體。您可以在 Office 行動應用程式中透過 Dropbox 分享連結，並直接開啟 Dropbox 應用程式，一切過程都變得比以往更加流暢。
我沒看到 Microsoft Office 的整合功能，要怎麼樣才能使用？
目前 Office 應用程式尚未在所有國家推出，一旦推出，您就能使用這項整合功能。在尚未推出的國家中，Dropbox 應用程式裡不會出現 [編輯] 圖示。
瀏覽儲存在您的 Dropbox 中的 Office 檔案時，按一下 [編輯] 圖示，您就會看到直接安裝 Office 應用程式的選項。
您也可以前往 App Store (iOS) 或 Google Play Store (Android)，搜尋「Microsoft Office 應用程式」，執行下載及安裝。不過，若 Office 應用程式尚未在您 App Store 或 Google Play Store 的帳號註冊國推出，您就無法下載。
在 Android 裝置上，Office 行動應用程式中的 [儲存] 和 [另存新檔] 功能為何？
使用者在 Android 裝置上透過 Office 行動應用程式瀏覽和編輯文件時，可以在選單中看到 [儲存] 或 [另存新檔] 的選項。
若使用 [儲存]，系統便會以新的變更內容取代原本的檔案。
[另存新檔] 則跟在電腦上的功能差不多，系統會將現有檔案以新檔案的形式儲存至您的 Dropbox。請注意，系統會將檔案存至您 Dropbox 的主資料夾，而不是原檔案的所在位置，您無法選擇將檔案儲存至子資料夾中。
您可以透過 Dropbox 應用程式、桌面用戶端或網站，將新版檔案移動至 Dropbox 中的任何位置，例如：原始檔案所處的資料夾。若原始檔案還在該位置，系統就會在新檔案後面加上 (1) 作為區別。
請注意，若原始檔案是儲存在共享資料夾，而您也想要共享新的檔案，您必須將新編輯好的檔案移至該共享資料夾，或直接點選 [儲存] 選項。
在 iPhone 上使用 Microsoft Office 和 Dropbox 的常見問題集
我該如何在 Dropbox 應用程式中建立 Office 文件？
- 在您的 iPhone 上開啟 Dropbox 應用程式。
- 按一下 + (加號) 按鈕。
- 點選 [建立或上傳檔案]。
- 點選 [Microsoft Word]、[Microsoft Excel]、或 [Microsoft PowerPoint] 即可建立新檔案。或是點選 [上傳檔案] 以上傳既有檔案。
系統會將您帶往相對應的 Microsoft 應用程式 (若您尚未安裝該程式，系統會要求您先安裝)，您即可開始編輯新建立的檔案。
我可以用 Office 行動應用程式編輯 Dropbox 應用程式中哪些類型的檔案？
在 iOS 裝置上，Dropbox 應用程式中會顯示 [編輯] 圖示的檔案類型如下：
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
如要檢視並編輯其他格式的 Office 檔案，您可以直接從 Office 行動應用程式 (Word、Excel 或 PowerPoint) 開啟檔案。開啟適合的 Office 應用程式後，點選 [帳戶] 索引標籤，連結您的 Dropbox (如已連結則不需重複操作)。成功連結帳戶後，即可從 [開啟] 索引標籤存取 Dropbox 裡的檔案。其他的 Office 檔案只能以唯讀模式開啟。
我下載了適用於 iOS 系統的 Office 行動應用程式 ，卻不能在應用程式中開啟 Dropbox 檔案，怎麼辦？
您必須下載最新版本的 iOS 版 Microsoft Office 應用程式，才能使用 Dropbox 與 Microsoft Office 整合後的功能。Office 行動應用程式和舊版的 Microsoft Word、Excel、Power Point 應用程式都沒有與 Dropbox 整合。
我需要以 Microsoft 的帳號登入才能編輯 Office 檔案嗎？
您不必登入 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com 等) 即可編輯儲存在 Dropbox 個人帳戶 (Basic 或 Plus 皆可) 中的檔案。 不過，系統之後也會要求您登入。
開啟 Office 應用程式以存取 Dropbox 檔案時，系統也會要求您以 Microsoft 帳號登入。
我該如何透過 Office 行動應用程式取消或重新連結我的 Dropbox 帳戶？
透過 Office 行動應用程式取消連結 Dropbox 帳戶的方法：
- 開啟 Office 行動應用程式。
- 點選資料夾圖示。
- 在 [位置] 列表中，按住 [Dropbox]。
- 按住 Dropbox 幾秒後，螢幕右上方會出現一個垃圾桶圖示。點選該圖示，即可將 Dropbox 由 Office 行動應用程式中移除。
透過 Office 行動應用程式重新連結 Dropbox 帳戶的方法：
- 開啟 Office 行動應用程式。
- 點選資料夾圖示。
- 點選 [新增位置]。
- 點選 [Dropbox]。
- 若您已經登入 Dropbox 應用程式，請在畫面中的 Dropbox 帳戶旁點選 [允許]。若您要連結新的 Dropbox 帳戶，請按一下 [使用其他帳戶]。系統會開啟瀏覽器視窗，將您帶往讓您輸入欲連結的 Dropbox 帳戶的登入頁面。
我需要付費購買 Office 應用程式才能編輯 Office 檔案嗎？
您可以在行動裝置上免費下載 Office 應用程式。Dropbox Basic 及 Plus 帳戶的使用者可以免費編輯檔案。
Dropbox 工作團隊帳戶的使用者須有包括 Office 用戶端授權的 Office 365 帳戶 (商務版、商務進階版、專業增強版、企業版 E3、企業版 E4 或企業版 E5)，才可以透過行動應用程式編輯檔案。
此外，如果您是使用超過 10 吋的大型平板電腦，Microsoft 要求須有 O365 授權才能使用 Office 應用程式。
請注意：商務基本版和企業版 E1 授權僅限網頁使用，並不包括這項行動功能。
我要如何在 Office 應用程式中編輯儲存在 Dropbox 行動應用程式中的檔案？
我該如何把 Office 應用程式設定或取消設定為開啟檔案的預設程式？
使用第三方應用程式編輯或開啟 Dropbox 檔案時，您可以選擇將該應用程式設為開啟該類型檔案的預設程式。為特定檔案類型設定預設檔案開啟程式：
- 點選您要開啟或編輯的檔案，開啟檔案預覽。
- 載入檔案預覽畫面後，點選 [編輯] 圖示 (一隻筆和紙的圖案)。
- 您會看到所有可使用的第三方應用程式。
- 點選要用來開啟檔案的應用程式。
- 您可以選擇「一律採用」或「僅限一次」使用該應用程式。
- 若選擇「一律採用」，該應用程式就會設為開啟 Dropbox 中該類型檔案的預設程式。
若您之後想要變更或移除預設的應用程式，您可以前往 Dropbox 設定區變更：
- 打開 Dropbox 應用程式。
- 點選 [選單]。
- 選擇 [設定]。
- 捲動至頁面下方並點選 [管理預設應用程式]。
- 找到您想要移除的應用程式，點選 [移除]。
- 按一下 [清除]，確定執行移除。
支援離線編輯嗎？
您可以在 Dropbox 應用程式中把檔案設為離線存取。若您想要離線編輯檔案，請依照下列指示操作：
在 iOS 裝置上，您必須曾經在離線前以 Office 應用程式開啟過該檔案的最新版本，才能離線編輯該檔案。目前系統尚不支援使用者離線編輯之前未開啟過的離線檔案。
我沒看到 Microsoft Office 的整合功能，要怎麼樣才能使用？
目前 Office 應用程式尚未在所有國家推出，一旦推出，您就能使用這項整合功能。在尚未推出的國家中，Dropbox 應用程式裡不會出現 [編輯] 圖示。
瀏覽儲存在您的 Dropbox 中的 Office 檔案時，按一下 [編輯] 圖示，您就會看到直接安裝 Office 應用程式的選項。您也可以前往 App Store (iOS)，搜尋「Microsoft Office 應用程式」，執行下載及安裝。不過，若 Office 應用程式尚未在您 App Store 的帳號註冊國推出，則無法下載。
在 iPad 上使用 Microsoft Office 和 Dropbox 的常見問題集
我可以用 Office 行動應用程式編輯 Dropbox 應用程式中哪些類型的檔案？
在 iOS 裝置上，Dropbox 應用程式中會顯示 [編輯] 圖示的檔案類型如下：
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
如要檢視並編輯其他格式的 Office 檔案，您可以直接從 Office 行動應用程式 (Word、Excel 或 PowerPoint) 開啟檔案。開啟適合的 Office 應用程式後，點選 [帳戶] 索引標籤，連結您的 Dropbox (如已連結則不需重複操作)。成功連結帳戶後，即可從 [開啟] 索引標籤存取 Dropbox 裡的檔案。其他的 Office 檔案只能以唯讀模式開啟。
我下載了適用於 iOS 系統的 Office 行動應用程式 ，卻不能在應用程式中開啟 Dropbox 檔案，怎麼辦？
您必須下載最新版本的 iOS 版 Microsoft Office 應用程式，才能使用 Dropbox 與 Microsoft Office 整合後的功能。Office 行動應用程式和舊版的 Microsoft Word、Excel、Power Point 應用程式都沒有與 Dropbox 整合。
我需要以 Microsoft 的帳號登入才能編輯 Office 檔案嗎？
您不必登入 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com 等) 即可編輯儲存在 Dropbox 個人帳戶 (Basic 或 Plus 皆可) 中的檔案。 不過，系統之後也會要求您登入。
開啟 Office 應用程式以存取 Dropbox 檔案時，系統也會要求您以 Microsoft 帳號登入。
我該如何透過 Office 行動應用程式取消或重新連結我的 Dropbox 帳戶？
透過 Office 行動應用程式取消連結 Dropbox 帳戶的方法：
- 開啟 Office 行動應用程式。
- 點選資料夾圖示。
- 在 [位置] 列表中，按住 [Dropbox]。
- 按住 Dropbox 幾秒後，螢幕右上方會出現一個垃圾桶圖示。點選該圖示，即可將 Dropbox 由 Office 行動應用程式中移除。
透過 Office 行動應用程式重新連結 Dropbox 帳戶的方法：
- 開啟 Office 行動應用程式。
- 點選資料夾圖示。
- 點選 [新增位置]。
- 點選 [Dropbox]。
- 若您已經登入 Dropbox 應用程式，請在畫面中的 Dropbox 帳戶旁點選 [允許]。若您要連結新的 Dropbox 帳戶，請按一下 [使用其他帳戶]。系統會開啟瀏覽器視窗，將您帶往讓您輸入欲連結的 Dropbox 帳戶的登入頁面。
我需要付費購買 Office 應用程式才能編輯 Office 檔案嗎？
您可以在行動裝置上免費下載 Office 應用程式。Dropbox Basic 及 Plus 帳戶的使用者可以免費編輯檔案。
Dropbox 工作團隊帳戶的使用者須有包括 Office 用戶端授權的 Office 365 帳戶 (商務版、商務進階版、專業增強版、企業版 E3、企業版 E4 或企業版 E5)，才可以透過行動應用程式編輯檔案。
此外，如果您是使用超過 10 吋的大型平板電腦，Microsoft 要求須有 O365 授權才能使用 Office 應用程式。
請注意：商務基本版和企業版 E1 授權僅限網頁使用，並不包括這項行動功能。
我要如何在 Office 應用程式中編輯儲存在 Dropbox 行動應用程式中的檔案？
我該如何把 Office 應用程式設定或取消設定為開啟檔案的預設程式？
使用第三方應用程式編輯或開啟 Dropbox 檔案時，您可以選擇將該應用程式設為開啟該類型檔案的預設程式。為特定檔案類型設定預設檔案開啟程式：
- 點選您要開啟或編輯的檔案，開啟檔案預覽。
- 載入檔案預覽畫面後，點選 [編輯] 圖示 (一隻筆和紙的圖案)。
- 您會看到所有可使用的第三方應用程式。
- 點選要用來開啟檔案的應用程式。
- 您可以選擇「一律採用」或「僅限一次」使用該應用程式。
- 若選擇「一律採用」，該應用程式就會設為開啟 Dropbox 中該類型檔案的預設程式。
若您之後想要變更或移除預設的應用程式，您可以前往 Dropbox 設定區變更：
- 打開 Dropbox 應用程式。
- 點選 [選單]。
- 選擇 [設定]。
- 捲動至頁面下方並點選 [管理預設應用程式]。
- 找到您想要移除的應用程式，點選 [移除]。
- 按一下 [清除]，確定執行移除。
支援離線編輯嗎？
您可以在 Dropbox 應用程式中把檔案設為離線存取。若您想要離線編輯檔案，請依照下列指示操作：
在 iOS 裝置上，您必須曾經在離線前以 Office 應用程式開啟過該檔案的最新版本，才能離線編輯該檔案。目前系統尚不支援使用者離線編輯之前未開啟過的離線檔案。
我沒看到 Microsoft Office 的整合功能，要怎麼樣才能使用？
目前 Office 應用程式尚未在所有國家推出，一旦推出，您就能使用這項整合功能。在尚未推出的國家中，Dropbox 應用程式裡不會出現 [編輯] 圖示。
瀏覽儲存在您的 Dropbox 中的 Office 檔案時，按一下 [編輯] 圖示，您就會看到直接安裝 Office 應用程式的選項。您也可以前往 App Store (iOS)，搜尋「Microsoft Office 應用程式」，執行下載及安裝。不過，若 Office 應用程式尚未在您 App Store 的帳號註冊國推出，則無法下載。
