Dropbox 版 Microsoft Office 常見問題集

在 Android 裝置上，您可以編輯下列類型的檔案：

• .docx
• .xlsx
• .pptx

如要檢視並編輯其他格式的 Office 檔案，您可以直接從 Office 行動應用程式 (Word、Excel 或 PowerPoint) 開啟檔案。開啟適合的 Office 應用程式後，點選 [帳戶] 索引標籤，連結您的 Dropbox (如已連結則不需重複操作)。成功連結帳戶後，即可從 [開啟] 索引標籤存取 Dropbox 裡的檔案。

請注意：其他的 Office 檔案只能以唯讀模式開啟。

您不必登入 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com 等) 即可編輯儲存在 Dropbox 個人帳戶 (Basic、Plus 或 Professional) 中的檔案，不過，系統之後也是會要求您登入。

開啟 Office 應用程式以存取 Dropbox 檔案時，系統也會要求您以 Microsoft 帳號登入。

若您是使用螢幕大小超過 10.1 吋的 Android 平板電腦，您也必須訂購 Office 365，才能編輯儲存在 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帳戶中的 Office 檔案。

透過 Office 行動應用程式取消連結 Dropbox 帳戶的方法：

1. 開啟 Office 行動應用程式。
2. 點選資料夾圖示。
3. 在 [位置] 列表中，按住 [Dropbox]。
4. 按住 Dropbox 幾秒後，螢幕右上方會出現一個垃圾桶圖示。點選該圖示，即可將 Dropbox 由 Office 行動應用程式中移除。

透過 Office 行動應用程式重新連結 Dropbox 帳戶的方法：

1. 開啟 Office 行動應用程式。
2. 點選資料夾圖示。
3. 點選 [新增位置]。
4. 點選 [Dropbox]。
5. 若您已經登入 Dropbox 應用程式，請在畫面中的 Dropbox 帳戶旁點選 [允許]。若您要連結新的 Dropbox 帳戶，請按一下 [使用其他帳戶]。系統會開啟瀏覽器視窗，將您帶往讓您輸入欲連結的 Dropbox 帳戶的登入頁面。

您可以在行動裝置上免費下載 Office 應用程式。Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帳戶的使用者可以免費編輯檔案。

Dropbox 工作團隊帳戶的使用者須有包括 Office 用戶端授權的 Office 365 帳戶 (商務版、商務進階版、專業增強版、企業版 E3、企業版 E4 或企業版 E5)，才可以透過行動應用程式編輯檔案。

此外，如果您是使用超過 10 吋的大型平板電腦，Microsoft 要求須有 O365 授權才能使用 Office 應用程式。

請注意：商務基本版和企業版 E1 授權僅限網頁使用，並不包括這項行動功能。

請參考此文章，瞭解如何在 Dropbox 和 Office 行動應用程式中開啟並編輯檔案。

使用第三方應用程式編輯或開啟 Dropbox 檔案時，您可以選擇將該應用程式設為開啟該類型檔案的預設程式。為特定檔案類型設定預設檔案開啟程式：

1. 點選您要開啟或編輯的檔案，開啟檔案預覽。
2. 載入檔案預覽畫面後，點選 [編輯] 圖示 (一隻筆和紙的圖案)。
3. 您會看到所有可使用的第三方應用程式。
4. 點選要用來開啟檔案的應用程式。
5. 您可以選擇「一律採用」或「僅限一次」使用該應用程式。
   • 若選擇「一律採用」，該應用程式就會設為開啟 Dropbox 中該類型檔案的預設程式。

若您之後想要變更或移除預設的應用程式，您可以前往 Dropbox 設定區變更：

1. 打開 Dropbox 應用程式。
2. 點選 [選單]。
3. 選擇 [設定]。
4. 捲動至頁面下方並點選 [管理預設應用程式]。
5. 找到您想要移除的應用程式，點選 [移除]。
6. 按一下 [清除]，確定執行移除。

您可以在 Dropbox 應用程式中把檔案設為離線存取。若您想要離線編輯檔案，請依照下列指示操作：

您可以在 Dropbox 行動應用程式中將檔案設為離線存取。歡迎瞭解如何將檔案設為離線存取。

Dropbox 之前的確就已經支援其他應用程式，供使用者編輯儲存在 Dropbox 裡的檔案，也可以將檔案回存至 Dropbox，但這次的正式整合讓一切變得更容易。我們簡化了編輯和儲存檔案的步驟。您現在可以透過 Dropbox 應用程式安裝 Office 軟體。您可以在 Office 行動應用程式中透過 Dropbox 分享連結，並直接開啟 Dropbox 應用程式，一切過程都變得比以往更加流暢。

目前 Office 應用程式尚未在所有國家推出，一旦推出，您就能使用這項整合功能。在尚未推出的國家中，Dropbox 應用程式裡不會出現 [編輯] 圖示。

瀏覽儲存在您的 Dropbox 中的 Office 檔案時，按一下 [編輯] 圖示，您就會看到直接安裝 Office 應用程式的選項。

您也可以前往 App Store (iOS) 或 Google Play Store (Android)，搜尋「Microsoft Office 應用程式」，執行下載及安裝。不過，若 Office 應用程式尚未在您 App Store 或 Google Play Store 的帳號註冊國推出，您就無法下載。

使用者在 Android 裝置上透過 Office 行動應用程式瀏覽和編輯文件時，可以在選單中看到 [儲存] 或 [另存新檔] 的選項。

若使用 [儲存]，系統便會以新的變更內容取代原本的檔案。

[另存新檔] 則跟在電腦上的功能差不多，系統會將現有檔案以新檔案的形式儲存至您的 Dropbox。請注意，系統會將檔案存至您 Dropbox 的主資料夾，而不是原檔案的所在位置，您無法選擇將檔案儲存至子資料夾中。

您可以透過 Dropbox 應用程式、桌面用戶端或網站，將新版檔案移動至 Dropbox 中的任何位置，例如：原始檔案所處的資料夾。若原始檔案還在該位置，系統就會在新檔案後面加上 (1) 作為區別。

請注意，若原始檔案是儲存在共享資料夾，而您也想要共享新的檔案，您必須將新編輯好的檔案移至該共享資料夾，或直接點選 [儲存] 選項。

1. 在您的 iPhone 上開啟 Dropbox 應用程式。
2. 點選 +（新增）。
3. 點選 [建立或上傳檔案]。
4. 點選 [Microsoft Word]、[Microsoft Excel]、或 [Microsoft PowerPoint] 即可建立新檔案。或是點選 [上傳檔案] 以上傳既有檔案。

系統會將您帶往相對應的 Microsoft 應用程式 (若您尚未安裝該程式，系統會要求您先安裝)，您即可開始編輯新建立的檔案。

在 iOS 裝置上，Dropbox 應用程式中會顯示 [編輯] 圖示的檔案類型如下：

• .doc
• .docx
• .xls
• .xlsx
• .ppt
• .pptx

如要檢視並編輯其他格式的 Office 檔案，您可以直接從 Office 行動應用程式 (Word、Excel 或 PowerPoint) 開啟檔案。開啟適合的 Office 應用程式後，點選 [帳戶] 索引標籤，連結您的 Dropbox (如已連結則不需重複操作)。成功連結帳戶後，即可從 [開啟] 索引標籤存取 Dropbox 裡的檔案。其他的 Office 檔案只能以唯讀模式開啟。

您必須下載最新版本的 iOS 版 Microsoft Office 應用程式，才能使用 Dropbox 與 Microsoft Office 整合後的功能。Office 行動應用程式和舊版的 Microsoft Word、Excel、Power Point 應用程式都沒有與 Dropbox 整合。

您不必登入 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com 等) 即可編輯儲存在 Dropbox 個人帳戶 (Basic 或 Plus 皆可) 中的檔案。 不過，系統之後也會要求您登入。

開啟 Office 應用程式以存取 Dropbox 檔案時，系統也會要求您以 Microsoft 帳號登入。

透過 Office 行動應用程式取消連結 Dropbox 帳戶的方法：

1. 開啟 Office 行動應用程式。
2. 點選資料夾圖示。
3. 在 [位置] 列表中，按住 [Dropbox]。
4. 按住 Dropbox 幾秒後，螢幕右上方會出現一個垃圾桶圖示。點選該圖示，即可將 Dropbox 由 Office 行動應用程式中移除。

透過 Office 行動應用程式重新連結 Dropbox 帳戶的方法：

1. 開啟 Office 行動應用程式。
2. 點選資料夾圖示。
3. 點選 [新增位置]。
4. 點選 [Dropbox]。
5. 若您已經登入 Dropbox 應用程式，請在畫面中的 Dropbox 帳戶旁點選 [允許]。若您要連結新的 Dropbox 帳戶，請按一下 [使用其他帳戶]。系統會開啟瀏覽器視窗，將您帶往讓您輸入欲連結的 Dropbox 帳戶的登入頁面。

您可以在行動裝置上免費下載 Office 應用程式。Dropbox Basic 及 Plus 帳戶的使用者可以免費編輯檔案。

Dropbox 工作團隊帳戶的使用者須有包括 Office 用戶端授權的 Office 365 帳戶 (商務版、商務進階版、專業增強版、企業版 E3、企業版 E4 或企業版 E5)，才可以透過行動應用程式編輯檔案。

此外，如果您是使用超過 10 吋的大型平板電腦，Microsoft 要求須有 O365 授權才能使用 Office 應用程式。

請注意：商務基本版和企業版 E1 授權僅限網頁使用，並不包括這項行動功能。

請參考此文章，瞭解如何在 Dropbox 和 Office 行動應用程式中開啟並編輯檔案。

使用第三方應用程式編輯或開啟 Dropbox 檔案時，您可以選擇將該應用程式設為開啟該類型檔案的預設程式。為特定檔案類型設定預設檔案開啟程式：

1. 點選您要開啟或編輯的檔案，開啟檔案預覽。
2. 載入檔案預覽畫面後，點選 [編輯] 圖示 (一隻筆和紙的圖案)。
3. 您會看到所有可使用的第三方應用程式。
4. 點選要用來開啟檔案的應用程式。
5. 您可以選擇「一律採用」或「僅限一次」使用該應用程式。
   • 若選擇「一律採用」，該應用程式就會設為開啟 Dropbox 中該類型檔案的預設程式。

若您之後想要變更或移除預設的應用程式，您可以前往 Dropbox 設定區變更：

1. 打開 Dropbox 應用程式。
2. 點選 [選單]。
3. 選擇 [設定]。
4. 捲動至頁面下方並點選 [管理預設應用程式]。
5. 找到您想要移除的應用程式，點選 [移除]。
6. 按一下 [清除]，確定執行移除。

您可以在 Dropbox 應用程式中把檔案設為離線存取。若您想要離線編輯檔案，請依照下列指示操作：

在 iOS 裝置上，您必須曾經在離線前以 Office 應用程式開啟過該檔案的最新版本，才能離線編輯該檔案。目前系統尚不支援使用者離線編輯之前未開啟過的離線檔案。

目前 Office 應用程式尚未在所有國家推出，一旦推出，您就能使用這項整合功能。在尚未推出的國家中，Dropbox 應用程式裡不會出現 [編輯] 圖示。

瀏覽儲存在您的 Dropbox 中的 Office 檔案時，按一下 [編輯] 圖示，您就會看到直接安裝 Office 應用程式的選項。您也可以前往 App Store (iOS)，搜尋「Microsoft Office 應用程式」，執行下載及安裝。不過，若 Office 應用程式尚未在您 App Store 的帳號註冊國推出，則無法下載。

在 iOS 裝置上，Dropbox 應用程式中會顯示 [編輯] 圖示的檔案類型如下：

• .doc
• .docx
• .xls
• .xlsx
• .ppt
• .pptx

如要檢視並編輯其他格式的 Office 檔案，您可以直接從 Office 行動應用程式 (Word、Excel 或 PowerPoint) 開啟檔案。開啟適合的 Office 應用程式後，點選 [帳戶] 索引標籤，連結您的 Dropbox (如已連結則不需重複操作)。成功連結帳戶後，即可從 [開啟] 索引標籤存取 Dropbox 裡的檔案。其他的 Office 檔案只能以唯讀模式開啟。

您必須下載最新版本的 iOS 版 Microsoft Office 應用程式，才能使用 Dropbox 與 Microsoft Office 整合後的功能。Office 行動應用程式和舊版的 Microsoft Word、Excel、Power Point 應用程式都沒有與 Dropbox 整合。

您不必登入 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com 等) 即可編輯儲存在 Dropbox 個人帳戶 (Basic 或 Plus 皆可) 中的檔案。 不過，系統之後也會要求您登入。

開啟 Office 應用程式以存取 Dropbox 檔案時，系統也會要求您以 Microsoft 帳號登入。

透過 Office 行動應用程式取消連結 Dropbox 帳戶的方法：

1. 開啟 Office 行動應用程式。
2. 點選資料夾圖示。
3. 在 [位置] 列表中，按住 [Dropbox]。
4. 按住 Dropbox 幾秒後，螢幕右上方會出現一個垃圾桶圖示。點選該圖示，即可將 Dropbox 由 Office 行動應用程式中移除。

透過 Office 行動應用程式重新連結 Dropbox 帳戶的方法：

1. 開啟 Office 行動應用程式。
2. 點選資料夾圖示。
3. 點選 [新增位置]。
4. 點選 [Dropbox]。
5. 若您已經登入 Dropbox 應用程式，請在畫面中的 Dropbox 帳戶旁點選 [允許]。若您要連結新的 Dropbox 帳戶，請按一下 [使用其他帳戶]。系統會開啟瀏覽器視窗，將您帶往讓您輸入欲連結的 Dropbox 帳戶的登入頁面。

您可以在行動裝置上免費下載 Office 應用程式。Dropbox Basic 及 Plus 帳戶的使用者可以免費編輯檔案。

Dropbox 工作團隊帳戶的使用者須有包括 Office 用戶端授權的 Office 365 帳戶 (商務版、商務進階版、專業增強版、企業版 E3、企業版 E4 或企業版 E5)，才可以透過行動應用程式編輯檔案。

此外，如果您是使用超過 10 吋的大型平板電腦，Microsoft 要求須有 O365 授權才能使用 Office 應用程式。

請注意：商務基本版和企業版 E1 授權僅限網頁使用，並不包括這項行動功能。

請參考此文章，瞭解如何在 Dropbox 和 Office 行動應用程式中開啟並編輯檔案。

使用第三方應用程式編輯或開啟 Dropbox 檔案時，您可以選擇將該應用程式設為開啟該類型檔案的預設程式。為特定檔案類型設定預設檔案開啟程式：

1. 點選您要開啟或編輯的檔案，開啟檔案預覽。
2. 載入檔案預覽畫面後，點選 [編輯] 圖示 (一隻筆和紙的圖案)。
3. 您會看到所有可使用的第三方應用程式。
4. 點選要用來開啟檔案的應用程式。
5. 您可以選擇「一律採用」或「僅限一次」使用該應用程式。
   • 若選擇「一律採用」，該應用程式就會設為開啟 Dropbox 中該類型檔案的預設程式。

若您之後想要變更或移除預設的應用程式，您可以前往 Dropbox 設定區變更：

1. 打開 Dropbox 應用程式。
2. 點選 [選單]。
3. 選擇 [設定]。
4. 捲動至頁面下方並點選 [管理預設應用程式]。
5. 找到您想要移除的應用程式，點選 [移除]。
6. 按一下 [清除]，確定執行移除。

您可以在 Dropbox 應用程式中把檔案設為離線存取。若您想要離線編輯檔案，請依照下列指示操作：

在 iOS 裝置上，您必須曾經在離線前以 Office 應用程式開啟過該檔案的最新版本，才能離線編輯該檔案。目前系統尚不支援使用者離線編輯之前未開啟過的離線檔案。

目前 Office 應用程式尚未在所有國家推出，一旦推出，您就能使用這項整合功能。在尚未推出的國家中，Dropbox 應用程式裡不會出現 [編輯] 圖示。

瀏覽儲存在您的 Dropbox 中的 Office 檔案時，按一下 [編輯] 圖示，您就會看到直接安裝 Office 應用程式的選項。您也可以前往 App Store (iOS)，搜尋「Microsoft Office 應用程式」，執行下載及安裝。不過，若 Office 應用程式尚未在您 App Store 的帳號註冊國推出，則無法下載。