Microsoft Office for Dropbox 常见问题解答
通过此集成，您可以打开存储在 Dropbox 中的 Office 文件，在 Office 移动和网络应用中执行更改，然后将更改内容直接保存到 Dropbox。
我可以在 Dropbox Office Online 集成中编辑哪些类型的文件？
- .docx (<100 MB）
- .xlsx（<100 MB）
- .pptx（<2 GB）
如何从 Dropbox 创建新的 Office Online 文件？
- 登录 dropbox.com。
- 单击创建。
- 将光标悬停在文档、演示文稿或电子表格上，具体取决于您要创建的文件类型。
- 单击 Word 文档、 PowerPoint 演示文稿或 Excel 工作簿来创建文件。
从 Dropbox 创建 Office Online 文件的重要注意事项：
- 当您单击创建并选择文件类型时，您将被重定向到 Office Online。
- 当您通过 Office Online 创建新文件时，此文件的链接会自动保存到 Dropbox 以便于访问。
- 您必须订阅 Office Online 才能使用此功能。
- 您的 Microsoft Office 必须是版本 2308 或更高版本才能兼容 Dropbox 公测版的 Microsoft 合著功能。了解如何安装 Office 更新。
观看此视频，快速了解如何在 Dropbox 中创建文档。
是否需要有特别的许可证才能在 Office Online 应用中编辑 Dropbox 文件？
如果您有 Dropbox Basic、Plus 或 Family 帐户，则无需 Microsoft 帐户或 Office 许可证即可编辑文件。
如果您拥有 Dropbox 团队帐户，您需要有企业版 Microsoft 帐户及允许您在 Office Online（商业版、商业高级版、专业增强版、E3、E4 或 E5）中编辑的许可证。
此外，如果您使用的是大于 10 英寸的平板电脑，Microsoft 要求您拥有 O365 许可证才能使用 Office 应用。
如果我有个人帐户和团队帐户，该怎么操作？需要什么许可证？
如果您要编辑的文件存储在您的个人帐户中，您无需 Microsoft 帐户或 Office 许可证也可编辑文件。如果文件存储在团队帐户中，您需要有企业版 Microsoft 帐户及允许您在 Office Online 中编辑的许可证。
系统会在什么时候保存我的文档？
Office Online 会自动定期将您的内容保存回 Dropbox。单击保存并返回 Dropbox 也能确保在您返回 dropbox.com 后系统会保存您的文件。
Dropbox Office Online 集成支持实时协作吗？
支持。此集成功能允许您同步编辑保存在共享文件夹中的文件。
详细了解如何合著 Dropbox Office Online 文档。
如何与 Dropbox 共享 Microsoft Office 文件？
您可以像共享存储在 Dropbox 中的任何文件一样共享 Microsoft Office 文件。
即使在使用链接共享时，您可以选择提供 Microsoft Office 文件可以编辑或可以查看的访问权限。您可以在文件的链接设置中进一步限制共享链接的访问权限或在创建链接后停用链接。
可以在 Office 365 Online 中将 Dropbox 添加为位置吗？
Microsoft 不再支持 Dropbox 作为 Office 365 Online 中的位置。
我可以在 Office Online 中编辑密码保护的 Microsoft Office 文件吗？
不，您不能使用 Office Online 打开或编辑密码保护的 Microsoft Office 文件。
我可以更改我的 Microsoft 文件的默认打开位置吗？
您可以在帐户设置的默认应用版块中更改 Microsoft 文件的默认打开位置。
| 您可以设置… | 打开方式… |
Microsoft Word Files (.docx) |
|
Microsoft Excel Files (.xlsx) |
|
Microsoft PowerPoint Files (.pptx) |
|
例如，您可以将 Dropbox 帐户中的所有 Microsoft Word (.docx) 文件设为默认在 Google Docs 中打开。
- 登录 dropbox.com。
- 单击右上角的头像（个人资料图片或人脸图标）。
- 单击设置。
- 单击默认应用选项卡。
- 在默认编辑应用下，在打开方式下的下拉列表中选择要打开每种文件类型的方式。
有关 Android 版 Microsoft Office 和 Dropbox 的常见问题解答
我可以在 Dropbox 应用中利用 Office 移动应用编辑哪些类型的文件？
在 Android 设备上，您可以编辑以下这些类型的文件：
- .docx
- .xlsx
- .pptx
要查看和编辑其他 Office 格式的文件，您可以直接在 Office 移动应用（Word、Excel 或 PowerPoint）中打开这些文件。为此，您只需在相应的 Office 应用中点按帐户选项卡，然后关联您的 Dropbox（如果尚未关联）。关联后，您就可以通过打开选项卡访问 Dropbox 中的文件。
注意：对于其他 Office 文件，您仅拥有只读权限。
是否需要使用 Microsoft 帐户登录才能编辑 Office 文件？
您可以编辑存储在个人 Dropbox 帐户（Basic、Plus 或 Professional）中的文件，而无需登录 Microsoft 帐户（例如 Hotmail、Outlook.com），但最终系统仍会要求您登录。
如果直接打开 Office 应用并在其中访问您的 Dropbox 文件，您也需要登录 Microsoft 帐户。
对于屏幕大于 10.1 英寸的 Android 平板电脑，也必须要有 Office 365 帐户才能编辑存储在 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帐户中的 Office 文件。
如何从 Office Mobile 应用取消关联或重新关联我的 Dropbox 帐户？
要从 Office Mobile 应用取消关联 Dropbox 帐户，请执行以下操作：
- 打开 Office Mobile 应用。
- 点按文件夹图标。
- 在位置列表中，点一下并按住 Dropbox。
- 将手指按在 Dropbox 上几秒后，屏幕右上角会显示垃圾箱图标。点按垃圾箱即可从 Office Mobile 应用删除 Dropbox。
要重新将 Dropbox 帐户关联到 Office Mobile 应用，请执行以下操作：
- 打开 Office Mobile 应用。
- 点按文件夹图标。
- 点按添加位置。
- 点按 Dropbox。
- 点按所列 Dropbox 帐户旁边的允许（如果您已经登录 Dropbox 应用）；或者点按使用其他帐户，以关联新的 Dropbox 帐户。您将定向至浏览器窗口，请在那里输入您要关联的 Dropbox 帐户的凭据。
是否需要付费购买 Office 才能编辑我的 Office 文件？
您可在移动设备上免费下载 Office 应用。Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帐户均可免费进行编辑。
Dropbox 团队帐户用户需要登录包含 Office 客户端许可的 Office 365 帐户（商业版、商业高级版、专业增强版、E3、E4 或 E5）才能通过移动应用编辑文件。
此外，如果您使用的是大于 10 英寸的平板电脑，Microsoft 要求您拥有 O365 许可证才能使用 Office 应用。
注意：商业协作版和 E1 许可证仅限网页使用，不包括这项移动功能。
如何编辑存储在 Dropbox 移动应用中的 Office 文件？
如何将 Office 应用设为用于打开文件的默认应用或清除默认应用？
使用第三方应用编辑或打开 Dropbox 文件时，您可以选择将该应用设为用于打开相应类型文件的默认应用。要设置用于打开特定文件类型的默认应用，请执行以下操作：
- 点按您要打开/编辑的文件进行预览。
- 文档预览加载后，点按编辑图标（铅笔和纸）。
- 您会看到可用第三方应用的列表。
- 点按您要用于打开文件的应用。
- 您可以选择始终或仅一次使用此应用。
- 如果要将此应用设为默认应用来打开 Dropbox 中的相应文件类型，请选择始终。
如果要更改或清除默认应用，您可以在 Dropbox 设置中操作：
- 打开 Dropbox 应用。
- 点按“菜单”按钮。
- 选择设置。
- 向下滚动并点按管理默认应用。
- 找到您要删除的应用并点按删除。
- 点按清除以确认删除。
支持离线编辑吗？
这与在 Android 设备上通过第三方应用编辑文件有何区别？
Dropbox 应用支持通过第三方应用编辑文件然后重新保存到 Dropbox 的这种方法已有较长一段时间，此集成功能则更进了一步。我们简化了编辑体验，减少了编辑和保存文件所需的步骤。您将能通过 Dropbox 应用安装 Office，这是首创之举。此外，Office Mobile 也提供了多种通过 Dropbox 共享链接和直接打开 Dropbox 应用的方法，使文件编辑体验显现从未有过的流畅。
我没有找到 Microsoft Office 集成功能，如何获得访问权限？
Office 应用目前并非在所有国家/地区均可使用。只要可用，您就能使用此集成功能。在不可用的国家/地区，我们不会在 Dropbox 应用中显示编辑图标。
在 Dropbox 中查看 Office 文件时，您只要点击编辑图标，即可看到直接安装 Office 应用的选项。
您还可以访问 App Store (iOS) 或 Google Play 商店 (Android)，然后搜索要安装的 Microsoft Office 应用。不过，如果您的 App Store 或 Google Play 商店帐户所在的国家尚未推出 Office 应用，您则无法下载这些应用。
Office Mobile for Android 上的保存和另存为功能是如何运作的？
当您查看和编辑文档时，Android 版 Office Mobile 应用会在菜单中提供保存或另存为选项。
如果使用保存选项，系统将使用您新编辑的文件取代原始文件。
另存为选项与电脑上的此功能相似，它会保存当前文件的副本到您的 Dropbox 上。请注意，此操作会在 Dropbox 的主目录（根目录）中保存文件，副本不会保存到原始文件位置，而且您也无法选择 Dropbox 内的子文件夹以保存文件。
您可以使用 Dropbox 应用、桌面客户端或网站来将新编辑的副本移到 Dropbox 中的任何位置，包括原始文件夹位置。如果原始文件还在，新文件的文件名将显示为原始文件名 + (1)。
请注意，如果原始文件存储在共享文件夹中，而您也想要共享新文件，则需要将新编辑的文件移入共享文件夹，或者直接使用保存选项。
有关 iPhone 上的 Microsoft Office 和 Dropbox 的常见问题解答
如何在 Dropbox 应用中创建 Office 文档？
- 在 iPhone 上打开 Dropbox 应用。
- 点按加号 (+) 按钮。
- 选择创建或上传文件。
- 点按Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 即可创建新文件。或者，点按上传文件以上传现有文件。
您将转到相应的 Microsoft 应用（如果您没有安装，系统会提示您安装该应用），以编辑您新创建的文件。
我可以在 Dropbox 应用中利用 Office 移动应用编辑哪些类型的文件？
在 iOS 设备上，Dropbox 应用中的编辑图标会针对以下文件类型显示：
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
要查看和编辑其他 Office 格式的文件，您可以直接在 Office 移动应用（Word、Excel 或 PowerPoint）中打开这些文件。为此，您只需在相应的 Office 应用中点按帐户选项卡，然后关联您的 Dropbox（如果尚未关联）。关联后，您就可以通过打开选项卡访问 Dropbox 中的文件。但是对于其他 Office 文件，您仅拥有只读权限。
我已安装 iOS 版 Office Mobile 应用，但无法使用该应用打开 Dropbox 文件，该怎么办？
要利用 Dropbox / Microsoft Office 集成功能，您需要下载最新版本的 Microsoft Office for iOS 应用。Office Mobile 应用和旧版本的 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint 应用不支持与 Dropbox 集成。
是否需要使用 Microsoft 帐户登录才能编辑 Office 文件？
您可以编辑存储在个人 Dropbox 帐户（Basic 或 Plus）中的文件，而无需登录 Microsoft 帐户（例如 Hotmail、Outlook.com），但最终系统仍会要求您登录。
如果直接打开 Office 应用并在其中访问您的 Dropbox 文件，您也需要登录 Microsoft 帐户。
如何从 Office Mobile 应用取消关联或重新关联我的 Dropbox 帐户？
要从 Office Mobile 应用取消关联 Dropbox 帐户，请执行以下操作：
- 打开 Office Mobile 应用。
- 点按文件夹图标。
- 在位置列表中，点一下并按住 Dropbox。
- 将手指按在 Dropbox 上几秒后，屏幕右上角会显示垃圾箱图标。点按垃圾箱即可从 Office Mobile 应用删除 Dropbox。
要重新将 Dropbox 帐户关联到 Office Mobile 应用，请执行以下操作：
- 打开 Office Mobile 应用。
- 点按文件夹图标。
- 点按添加位置。
- 点按 Dropbox。
- 点按所列 Dropbox 帐户旁边的允许（如果您已经登录 Dropbox 应用）；或者点按使用其他帐户，以关联新的 Dropbox 帐户。您将定向至浏览器窗口，请在那里输入您要关联的 Dropbox 帐户的凭据。
是否需要付费购买 Office 才能编辑我的 Office 文件？
您可在移动设备上免费下载 Office 应用。Dropbox Basic 和 Plus 帐户可免费编辑。
Dropbox 团队帐户用户需要登录包含 Office 客户端许可的 Office 365 帐户（商业版、商业高级版、专业增强版、E3、E4 或 E5）才能通过移动应用编辑文件。
此外，如果您使用的是大于 10 英寸的平板电脑，Microsoft 要求您拥有 O365 许可证才能使用 Office 应用。
注意：商业协作版和 E1 许可证仅限网页使用，不包括这项移动功能。
如何编辑存储在 Dropbox 移动应用中的 Office 文件？
如何将 Office 应用设为用于打开文件的默认应用或清除默认应用？
使用第三方应用编辑或打开 Dropbox 文件时，您可以选择将该应用设为用于打开相应类型文件的默认应用。要设置用于打开特定文件类型的默认应用，请执行以下操作：
- 点按您要打开/编辑的文件进行预览。
- 文档预览加载后，点按编辑图标（铅笔和纸）。
- 您会看到可用第三方应用的列表。
- 点按您要用于打开文件的应用。
- 您可以选择始终或仅一次使用此应用。
- 如果要将此应用设为默认应用来打开 Dropbox 中的相应文件类型，请选择始终。
如果要更改或清除默认应用，您可以在 Dropbox 设置中操作：
- 打开 Dropbox 应用。
- 点按“菜单”按钮。
- 选择设置。
- 向下滚动并点按管理默认应用。
- 找到您要删除的应用并点按删除。
- 点按清除以确认删除。
支持离线编辑吗？
在 Dropbox 应用中，您可以将文件设为可离线使用。如果要离线编辑文件，请按以下指南操作：
在 iOS 设备上，仅当您在下线之前已经在 Office 应用中打开过最新版本的文件时，才能使用离线编辑功能。目前不支持编辑之前未在 Office 中打开过的离线文件。
我没有找到 Microsoft Office 集成功能，如何获得访问权限？
Office 应用目前并非在所有国家/地区均可使用。只要可用，您就能使用此集成功能。在不可用的国家/地区，我们不会在 Dropbox 应用中显示编辑图标。
在 Dropbox 中查看 Office 文件时，您只要点按编辑图标，即可看到直接安装 Office 应用的选项。您还可以访问 App Store (iOS)，然后搜索要安装的 Microsoft Office 应用。不过，如果您的 App Store 帐户所在的国家尚未推出 Office 应用，您将无法下载这些应用。
有关 iPad 上的 Microsoft Office 和 Dropbox 的常见问题解答
我可以在 Dropbox 应用中利用 Office 移动应用编辑哪些类型的文件？
在 iOS 设备上，Dropbox 应用中的编辑图标会针对以下文件类型显示：
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
要查看和编辑其他 Office 格式的文件，您可以直接在 Office 移动应用（Word、Excel 或 PowerPoint）中打开这些文件。为此，您只需在相应的 Office 应用中点按帐户选项卡，然后关联您的 Dropbox（如果尚未关联）。关联后，您就可以通过打开选项卡访问 Dropbox 中的文件。但是对于其他 Office 文件，您仅拥有只读权限。
我已安装 iOS 版 Office Mobile 应用，但无法使用该应用打开 Dropbox 文件，该怎么办？
要利用 Dropbox / Microsoft Office 集成功能，您需要下载最新版本的 Microsoft Office for iOS 应用。Office Mobile 应用和旧版本的 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint 应用不支持与 Dropbox 集成。
是否需要使用 Microsoft 帐户登录才能编辑 Office 文件？
您可以编辑存储在个人 Dropbox 帐户（Basic 或 Plus）中的文件，而无需登录 Microsoft 帐户（例如 Hotmail、Outlook.com），但最终系统仍会要求您登录。
如果直接打开 Office 应用并在其中访问您的 Dropbox 文件，您也需要登录 Microsoft 帐户。
如何从 Office Mobile 应用取消关联或重新关联我的 Dropbox 帐户？
要从 Office Mobile 应用取消关联 Dropbox 帐户，请执行以下操作：
- 打开 Office Mobile 应用。
- 点按文件夹图标。
- 在位置列表中，点一下并按住 Dropbox。
- 将手指按在 Dropbox 上几秒后，屏幕右上角会显示垃圾箱图标。点按垃圾箱即可从 Office Mobile 应用删除 Dropbox。
要重新将 Dropbox 帐户关联到 Office Mobile 应用，请执行以下操作：
- 打开 Office Mobile 应用。
- 点按文件夹图标。
- 点按添加位置。
- 点按 Dropbox。
- 点按所列 Dropbox 帐户旁边的允许（如果您已经登录 Dropbox 应用）；或者点按使用其他帐户，以关联新的 Dropbox 帐户。您将定向至浏览器窗口，请在那里输入您要关联的 Dropbox 帐户的凭据。
是否需要付费购买 Office 才能编辑我的 Office 文件？
您可在移动设备上免费下载 Office 应用。Dropbox Basic 和 Plus 帐户可免费编辑。
Dropbox 团队帐户用户需要登录包含 Office 客户端许可的 Office 365 帐户（商业版、商业高级版、专业增强版、E3、E4 或 E5）才能通过移动应用编辑文件。
此外，如果您使用的是大于 10 英寸的平板电脑，Microsoft 要求您拥有 O365 许可证才能使用 Office 应用。
注意：商业协作版和 E1 许可证仅限网页使用，不包括这项移动功能。
如何编辑存储在 Dropbox 移动应用中的 Office 文件？
如何将 Office 应用设为用于打开文件的默认应用或清除默认应用？
使用第三方应用编辑或打开 Dropbox 文件时，您可以选择将该应用设为用于打开相应类型文件的默认应用。要设置用于打开特定文件类型的默认应用，请执行以下操作：
- 点按您要打开/编辑的文件进行预览。
- 文档预览加载后，点按编辑图标（铅笔和纸）。
- 您会看到可用第三方应用的列表。
- 点按您要用于打开文件的应用。
- 您可以选择始终或仅一次使用此应用。
- 如果要将此应用设为默认应用来打开 Dropbox 中的相应文件类型，请选择始终。
如果要更改或清除默认应用，您可以在 Dropbox 设置中操作：
- 打开 Dropbox 应用。
- 点按“菜单”按钮。
- 选择设置。
- 向下滚动并点按管理默认应用。
- 找到您要删除的应用并点按删除。
- 点按清除以确认删除。
支持离线编辑吗？
在 Dropbox 应用中，您可以将文件设为可离线使用。如果要离线编辑文件，请按以下指南操作：
在 iOS 设备上，仅当您在下线之前已经在 Office 应用中打开过最新版本的文件时，才能使用离线编辑功能。目前不支持编辑之前未在 Office 中打开过的离线文件。
我没有找到 Microsoft Office 集成功能，如何获得访问权限？
Office 应用目前并非在所有国家/地区均可使用。只要可用，您就能使用此集成功能。在不可用的国家/地区，我们不会在 Dropbox 应用中显示编辑图标。
在 Dropbox 中查看 Office 文件时，您只要点按编辑图标，即可看到直接安装 Office 应用的选项。您还可以访问 App Store (iOS)，然后搜索要安装的 Microsoft Office 应用。不过，如果您的 App Store 帐户所在的国家尚未推出 Office 应用，您将无法下载这些应用。
