Microsoft Office for Dropbox 常见问题解答

在 Android 设备上，您可以编辑以下这些类型的文件：

• .docx
• .xlsx
• .pptx

要查看和编辑其他 Office 格式的文件，您可以直接在 Office 移动应用（Word、Excel 或 PowerPoint）中打开这些文件。为此，您只需在相应的 Office 应用中点按帐户选项卡，然后关联您的 Dropbox（如果尚未关联）。关联后，您就可以通过打开选项卡访问 Dropbox 中的文件。

注意：对于其他 Office 文件，您仅拥有只读权限。

您可以编辑存储在个人 Dropbox 帐户（Basic、Plus 或 Professional）中的文件，而无需登录 Microsoft 帐户（例如 Hotmail、Outlook.com），但最终系统仍会要求您登录。

如果直接打开 Office 应用并在其中访问您的 Dropbox 文件，您也需要登录 Microsoft 帐户。

对于屏幕大于 10.1 英寸的 Android 平板电脑，也必须要有 Office 365 帐户才能编辑存储在 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帐户中的 Office 文件。

要从 Office Mobile 应用取消关联 Dropbox 帐户，请执行以下操作：

1. 打开 Office Mobile 应用。
2. 点按文件夹图标。
3. 在位置列表中，点一下并按住 Dropbox。
4. 将手指按在 Dropbox 上几秒后，屏幕右上角会显示垃圾箱图标。点按垃圾箱即可从 Office Mobile 应用删除 Dropbox。

要重新将 Dropbox 帐户关联到 Office Mobile 应用，请执行以下操作：

1. 打开 Office Mobile 应用。
2. 点按文件夹图标。
3. 点按添加位置。
4. 点按 Dropbox。
5. 点按所列 Dropbox 帐户旁边的允许（如果您已经登录 Dropbox 应用）；或者点按使用其他帐户，以关联新的 Dropbox 帐户。您将定向至浏览器窗口，请在那里输入您要关联的 Dropbox 帐户的凭据。

您可在移动设备上免费下载 Office 应用。Dropbox Basic、Plus 和 Professional 帐户均可免费进行编辑。

Dropbox 团队帐户用户需要登录包含 Office 客户端许可的 Office 365 帐户（商业版、商业高级版、专业增强版、E3、E4 或 E5）才能通过移动应用编辑文件。

此外，如果您使用的是大于 10 英寸的平板电脑，Microsoft 要求您拥有 O365 许可证才能使用 Office 应用。

注意：商业协作版和 E1 许可证仅限网页使用，不包括这项移动功能。

本文详细说明了如何在 Dropbox 和 Office 移动应用中打开和编辑文件。

使用第三方应用编辑或打开 Dropbox 文件时，您可以选择将该应用设为用于打开相应类型文件的默认应用。要设置用于打开特定文件类型的默认应用，请执行以下操作：

1. 点按您要打开/编辑的文件进行预览。
2. 文档预览加载后，点按编辑图标（铅笔和纸）。
3. 您会看到可用第三方应用的列表。
4. 点按您要用于打开文件的应用。
5. 您可以选择始终或仅一次使用此应用。
   • 如果要将此应用设为默认应用来打开 Dropbox 中的相应文件类型，请选择始终。

如果要更改或清除默认应用，您可以在 Dropbox 设置中操作：

1. 打开 Dropbox 应用。
2. 点按“菜单”按钮。
3. 选择设置。
4. 向下滚动并点按管理默认应用。
5. 找到您要删除的应用并点按删除。
6. 点按清除以确认删除。

在 Dropbox 应用中，您可以将文件设为可离线使用。如果要离线编辑文件，请按以下指南操作：

在 Dropbox 移动应用中，您可以将文件设为可离线使用。了解如何将文件设为可供离线访问。

Dropbox 应用支持通过第三方应用编辑文件然后重新保存到 Dropbox 的这种方法已有较长一段时间，此集成功能则更进了一步。我们简化了编辑体验，减少了编辑和保存文件所需的步骤。您将能通过 Dropbox 应用安装 Office，这是首创之举。此外，Office Mobile 也提供了多种通过 Dropbox 共享链接和直接打开 Dropbox 应用的方法，使文件编辑体验显现从未有过的流畅。

Office 应用目前并非在所有国家/地区均可使用。只要可用，您就能使用此集成功能。在不可用的国家/地区，我们不会在 Dropbox 应用中显示编辑图标。

在 Dropbox 中查看 Office 文件时，您只要点击编辑图标，即可看到直接安装 Office 应用的选项。

您还可以访问 App Store (iOS) 或 Google Play 商店 (Android)，然后搜索要安装的 Microsoft Office 应用。不过，如果您的 App Store 或 Google Play 商店帐户所在的国家尚未推出 Office 应用，您则无法下载这些应用。

当您查看和编辑文档时，Android 版 Office Mobile 应用会在菜单中提供保存或另存为选项。

如果使用保存选项，系统将使用您新编辑的文件取代原始文件。

另存为选项与电脑上的此功能相似，它会保存当前文件的副本到您的 Dropbox 上。请注意，此操作会在 Dropbox 的主目录（根目录）中保存文件，副本不会保存到原始文件位置，而且您也无法选择 Dropbox 内的子文件夹以保存文件。

您可以使用 Dropbox 应用、桌面客户端或网站来将新编辑的副本移到 Dropbox 中的任何位置，包括原始文件夹位置。如果原始文件还在，新文件的文件名将显示为原始文件名 + (1)。

请注意，如果原始文件存储在共享文件夹中，而您也想要共享新文件，则需要将新编辑的文件移入共享文件夹，或者直接使用保存选项。

1. 在 iPhone 上打开 Dropbox 应用。
2. 点按 +（添加）。
3. 选择创建或上传文件。
4. 点按Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 即可创建新文件。或者，点按上传文件以上传现有文件。

您将转到相应的 Microsoft 应用（如果您没有安装，系统会提示您安装该应用），以编辑您新创建的文件。

在 iOS 设备上，Dropbox 应用中的编辑图标会针对以下文件类型显示：

• .doc
• .docx
• .xls
• .xlsx
• .ppt
• .pptx

要查看和编辑其他 Office 格式的文件，您可以直接在 Office 移动应用（Word、Excel 或 PowerPoint）中打开这些文件。为此，您只需在相应的 Office 应用中点按帐户选项卡，然后关联您的 Dropbox（如果尚未关联）。关联后，您就可以通过打开选项卡访问 Dropbox 中的文件。但是对于其他 Office 文件，您仅拥有只读权限。

要利用 Dropbox / Microsoft Office 集成功能，您需要下载最新版本的 Microsoft Office for iOS 应用。Office Mobile 应用和旧版本的 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint 应用不支持与 Dropbox 集成。

您可以编辑存储在个人 Dropbox 帐户（Basic 或 Plus）中的文件，而无需登录 Microsoft 帐户（例如 Hotmail、Outlook.com），但最终系统仍会要求您登录。

如果直接打开 Office 应用并在其中访问您的 Dropbox 文件，您也需要登录 Microsoft 帐户。

要从 Office Mobile 应用取消关联 Dropbox 帐户，请执行以下操作：

1. 打开 Office Mobile 应用。
2. 点按文件夹图标。
3. 在位置列表中，点一下并按住 Dropbox。
4. 将手指按在 Dropbox 上几秒后，屏幕右上角会显示垃圾箱图标。点按垃圾箱即可从 Office Mobile 应用删除 Dropbox。

要重新将 Dropbox 帐户关联到 Office Mobile 应用，请执行以下操作：

1. 打开 Office Mobile 应用。
2. 点按文件夹图标。
3. 点按添加位置。
4. 点按 Dropbox。
5. 点按所列 Dropbox 帐户旁边的允许（如果您已经登录 Dropbox 应用）；或者点按使用其他帐户，以关联新的 Dropbox 帐户。您将定向至浏览器窗口，请在那里输入您要关联的 Dropbox 帐户的凭据。

您可在移动设备上免费下载 Office 应用。Dropbox Basic 和 Plus 帐户可免费编辑。

Dropbox 团队帐户用户需要登录包含 Office 客户端许可的 Office 365 帐户（商业版、商业高级版、专业增强版、E3、E4 或 E5）才能通过移动应用编辑文件。

此外，如果您使用的是大于 10 英寸的平板电脑，Microsoft 要求您拥有 O365 许可证才能使用 Office 应用。

注意：商业协作版和 E1 许可证仅限网页使用，不包括这项移动功能。

本文详细说明了如何在 Dropbox 和 Office 移动应用中打开和编辑文件。

使用第三方应用编辑或打开 Dropbox 文件时，您可以选择将该应用设为用于打开相应类型文件的默认应用。要设置用于打开特定文件类型的默认应用，请执行以下操作：

1. 点按您要打开/编辑的文件进行预览。
2. 文档预览加载后，点按编辑图标（铅笔和纸）。
3. 您会看到可用第三方应用的列表。
4. 点按您要用于打开文件的应用。
5. 您可以选择始终或仅一次使用此应用。
   • 如果要将此应用设为默认应用来打开 Dropbox 中的相应文件类型，请选择始终。

如果要更改或清除默认应用，您可以在 Dropbox 设置中操作：

1. 打开 Dropbox 应用。
2. 点按“菜单”按钮。
3. 选择设置。
4. 向下滚动并点按管理默认应用。
5. 找到您要删除的应用并点按删除。
6. 点按清除以确认删除。

在 Dropbox 应用中，您可以将文件设为可离线使用。如果要离线编辑文件，请按以下指南操作：

在 iOS 设备上，仅当您在下线之前已经在 Office 应用中打开过最新版本的文件时，才能使用离线编辑功能。目前不支持编辑之前未在 Office 中打开过的离线文件。

Office 应用目前并非在所有国家/地区均可使用。只要可用，您就能使用此集成功能。在不可用的国家/地区，我们不会在 Dropbox 应用中显示编辑图标。

在 Dropbox 中查看 Office 文件时，您只要点按编辑图标，即可看到直接安装 Office 应用的选项。您还可以访问 App Store (iOS)，然后搜索要安装的 Microsoft Office 应用。不过，如果您的 App Store 帐户所在的国家尚未推出 Office 应用，您将无法下载这些应用。

在 iOS 设备上，Dropbox 应用中的编辑图标会针对以下文件类型显示：

• .doc
• .docx
• .xls
• .xlsx
• .ppt
• .pptx

要查看和编辑其他 Office 格式的文件，您可以直接在 Office 移动应用（Word、Excel 或 PowerPoint）中打开这些文件。为此，您只需在相应的 Office 应用中点按帐户选项卡，然后关联您的 Dropbox（如果尚未关联）。关联后，您就可以通过打开选项卡访问 Dropbox 中的文件。但是对于其他 Office 文件，您仅拥有只读权限。

要利用 Dropbox / Microsoft Office 集成功能，您需要下载最新版本的 Microsoft Office for iOS 应用。Office Mobile 应用和旧版本的 Microsoft Word、Excel 及 PowerPoint 应用不支持与 Dropbox 集成。

您可以编辑存储在个人 Dropbox 帐户（Basic 或 Plus）中的文件，而无需登录 Microsoft 帐户（例如 Hotmail、Outlook.com），但最终系统仍会要求您登录。

如果直接打开 Office 应用并在其中访问您的 Dropbox 文件，您也需要登录 Microsoft 帐户。

要从 Office Mobile 应用取消关联 Dropbox 帐户，请执行以下操作：

1. 打开 Office Mobile 应用。
2. 点按文件夹图标。
3. 在位置列表中，点一下并按住 Dropbox。
4. 将手指按在 Dropbox 上几秒后，屏幕右上角会显示垃圾箱图标。点按垃圾箱即可从 Office Mobile 应用删除 Dropbox。

要重新将 Dropbox 帐户关联到 Office Mobile 应用，请执行以下操作：

1. 打开 Office Mobile 应用。
2. 点按文件夹图标。
3. 点按添加位置。
4. 点按 Dropbox。
5. 点按所列 Dropbox 帐户旁边的允许（如果您已经登录 Dropbox 应用）；或者点按使用其他帐户，以关联新的 Dropbox 帐户。您将定向至浏览器窗口，请在那里输入您要关联的 Dropbox 帐户的凭据。

您可在移动设备上免费下载 Office 应用。Dropbox Basic 和 Plus 帐户可免费编辑。

Dropbox 团队帐户用户需要登录包含 Office 客户端许可的 Office 365 帐户（商业版、商业高级版、专业增强版、E3、E4 或 E5）才能通过移动应用编辑文件。

此外，如果您使用的是大于 10 英寸的平板电脑，Microsoft 要求您拥有 O365 许可证才能使用 Office 应用。

注意：商业协作版和 E1 许可证仅限网页使用，不包括这项移动功能。

本文详细说明了如何在 Dropbox 和 Office 移动应用中打开和编辑文件。

使用第三方应用编辑或打开 Dropbox 文件时，您可以选择将该应用设为用于打开相应类型文件的默认应用。要设置用于打开特定文件类型的默认应用，请执行以下操作：

1. 点按您要打开/编辑的文件进行预览。
2. 文档预览加载后，点按编辑图标（铅笔和纸）。
3. 您会看到可用第三方应用的列表。
4. 点按您要用于打开文件的应用。
5. 您可以选择始终或仅一次使用此应用。
   • 如果要将此应用设为默认应用来打开 Dropbox 中的相应文件类型，请选择始终。

如果要更改或清除默认应用，您可以在 Dropbox 设置中操作：

1. 打开 Dropbox 应用。
2. 点按“菜单”按钮。
3. 选择设置。
4. 向下滚动并点按管理默认应用。
5. 找到您要删除的应用并点按删除。
6. 点按清除以确认删除。

在 Dropbox 应用中，您可以将文件设为可离线使用。如果要离线编辑文件，请按以下指南操作：

在 iOS 设备上，仅当您在下线之前已经在 Office 应用中打开过最新版本的文件时，才能使用离线编辑功能。目前不支持编辑之前未在 Office 中打开过的离线文件。

Office 应用目前并非在所有国家/地区均可使用。只要可用，您就能使用此集成功能。在不可用的国家/地区，我们不会在 Dropbox 应用中显示编辑图标。

在 Dropbox 中查看 Office 文件时，您只要点按编辑图标，即可看到直接安装 Office 应用的选项。您还可以访问 App Store (iOS)，然后搜索要安装的 Microsoft Office 应用。不过，如果您的 App Store 帐户所在的国家尚未推出 Office 应用，您将无法下载这些应用。